Im "Aktenkoffer" werden die Einstellungen gespeichert, welche Akten, Adressen und Termine aus dem Kanzlei-Winmacs/ dem Kanzlei-Insomacs/ dem Kanzlei-WM-Doku auf das lokale und unabhängige Notebook-Winmacs/ Notebook-Insomacs/ Notebook-WM-Doku übertragen werden sollen. Zum (späteren) Abgleich der Daten genügt es, den Aktenkoffer zu öffnen und die Synchronisation zu starten.
Sie können Aktenkoffer für Winmacs, Insomacs und WM Doku anlegen und für diese die notwendigen Einstellungen treffen. Die Aktenkoffer lassen sich einzeln oder zusammen für die genannten Programme anlegen.
1. Neue Aktenkoffer für Winmacs/ Insomacs und WM Doku anlegen
Schließen Sie Winmacs/ Insomacs und WM Doku auf Ihrem Notebook, falls es noch läuft.
Erstellen Sie in RAG Mobile einen neuen Aktenkoffer, indem Sie den Button Einrichten im Menüband "Einstellungen" betätigen.
Mit dem Button Neu wählen Sie im Fenster "Aktenkoffer auswählen" den Benutzer.
In dem Fenster "Neuer Aktenkoffer" sind verschiedene Eingaben vorzunehmen.
Eingabemöglichkeiten abhängig
von Lizenz
Welche Eingabemöglichkeiten für Sie
vorhanden sind, hängt von der Lizenz ab.
Im Datenbankfeld Benutzer öffnen Sie über den Button (Lupe) das Fenster "Benutzer auswählen". Klicken Sie in der Liste Ihren Namen an und übernehmen diesen mit dem Button Ja, diesen. Mit einem Doppelklick auf den Namen würden Sie dasselbe Ergebnis erreichen: Das Fenster "Benutzer auswählen" schließt sich.
Wenn Sie WinMACS markiert haben, wird ein Aktenkoffer für Winmacs auf dem Laptop erstellt (am Ende des Dialogs).
Wenn Sie InsoMACS markiert haben, wird ein Aktenkoffer für Insomacs am auf dem Laptop erstellt (am Ende des Dialogs).
Wenn Sie WM Doku markiert haben, wird ein Aktenkoffer für WM Doku auf dem Laptop erstellt (am Ende des Dialogs).
Ignorieren Sie die Check-Boxen App Sync (Winmacs bzw. Insomacs).
Der
Button (Windows Explorer) vom Feld
Verzeichnis öffnet das Fenster "Aktenkoffer –
Zielverzeichnis". Sie bekommen mögliche Speicherorte auf Ihrem Notebook
angezeigt und können zu diesen navigieren, um diese mit dem
Button OK zu bestätigen. Ebenso können Sie einen neuen
Ordner (Button Neuen Ordner) erstellen oder den Vorgang
abbrechen (Button Abbrechen).
Speichern Sie mit dem Button EXIT Ihre Einstellungen.
Im noch immer geöffneten Fenster "Aktenkoffer auswählen" werden Ihnen der neu angelegte Benutzer (z. B. Tina Tippflink) und die projektierten Aktenkoffer angezeigt.
2. Aktenkoffer konfigurieren
Der Button Ja, diesen öffnet das Fenster "Einrichten des Aktenkoffers" wird für die letzten Einstellungen geöffnet.
Ehe Sie endgültig die Aktenkoffer einrichten, bekommen Sie noch einmal den Benutzer und das Verzeichnis angezeigt. Standardmäßig sind die Check-Boxen für Startmenü-Symbol und Desktop-Symbol aktiviert.
Der Fenster "Einrichten des Aktenkoffers"
Sie brauchen nur noch auf den Button Einrichten klicken. In dem Feld am unteren Fensterrand werden Ihnen die Prozesse angezeigt, die das Notebook beim Erstellen der Aktenkoffer durchführt. In dem Verzeichnis, das Sie für die Aktenkoffer ausgewählt haben, erscheinen nun die Buttons zum Öffnen der Aktenkoffer.
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