Einführung

Allgemeine Informationen

Der Textgenerator ist ein Zusatzprogramm, das im Lieferumfang der Insolvenzverwalter-Software Insomacs enthalten ist. Es dient der einfacheren Erstellung von Rohtexten.

Rohtexte werden benötigt, um aus Insomacs heraus ein individuelles Text-Dokument (z. B. einen Schriftsatz) für eine Akte zu erstellen. Wenn über die Insomacs-Funktionen "Textprozessor" ein individualisiertes Dokument erstellt wird, kann dieses

• entweder im Textprogramm Microsoft Word weiterbearbeitet und ausgedruckt werden
• oder als E-Mail im Mailprogramm Microsoft Outlook verschickt werden.

Rohtexte sind also – sehr vereinfacht dargestellt – Textvorlagen, die aus normalem Text und Platzhaltern bestehen. Die Platzhalter werden durch die jeweiligen Daten aus der Akte bzw. Adresse ersetzt, so dass ein individuelles, passendes Dokument gefertigt wird.

Die Möglichkeiten, die Rohtexte bieten, gehen aber noch weiter. So kann auf bestimmte Sachverhalte selbständig reagiert und Formulierungen angepasst werden. Es können bei der Erstellung des Dokuments z. B. Fragen gestellt und aus Ihren Antworten mit unterschiedlichen Formulierungen reagiert werden.

Genau genommen sind Rohtexte also das Drehbuch und die Regieanweisungen für den Textprozessor.

Eine Reihe von Rohtexten sind im Lieferumfang des Programms enthalten. Sie können diese jeder nach eigenem Geschmack ändern oder neue Rohtexte hinzufügen. Hierbei unterstützt Sie der Textgenerator als eigenständiges Programm.
Nachfolgend beschreiben wir, wie die Rohtexte und die darin enthaltenen Platzhalter auszusehen haben und welche Funktionen vorhanden sind.
Der Textgenerator hilft dann bei der praktischen Umsetzung – Sie müssen nicht jeden Platzhalter per Hand in den Rohtext eintippen, sondern können ihn z. B. per Mausklick einfügen.

Funktionen des Textgenerators

• Rohtexte bearbeiten, inklusive Laden und Abspeichern (deshalb müssen Sie auch nicht wissen, wie die wirklichen Dateinamen lauten und wo sie auf der Festplatte abgespeichert sind)
• Rohtexte in die Rohtext-Verwaltung des Anwendungsprogramms übernehmen, d. h. dort in die Liste der Rohtexte eintragen.
• Der wichtigste Vorteil: Sie müssen bei der Erstellung von Rohtexten nicht die Liste der Platzhalter durchforsten, sondern lassen diese per Doppelklick (oder über den Button Einfügen) in immer der richtigen Schreibweise vom Textgenerator einfügen.

Die Sprache der Rohtexte

Wenn Sie in Insomacs den Textprozessor über den Button Textprozessor aufrufen, erscheint die Liste der Rohtexte. Je nach gewähltem Rohtext erzeugt der Textprozessor dann ein mehr oder weniger fertiges Ergebnisdokument, das an das Textverarbeitungsprogramm übergeben wird.

Der Textprozessor liest dabei Zeichen für Zeichen des Rohtextes ein. Handelt es sich bei den gelesenen Zeichen um normalen Text, dann schreibt der Textprozessor jedes Zeichen einfach unverändert in das Dokument.
Immer dann jedoch, wenn der Textprozessor auf ein ganz bestimmtes Zeichen, nämlich das Hütchen ^ trifft, dann geht er davon aus, dass die nachfolgenden Zeichen bis zum nächsten Hütchen keinen normalen Text, sondern eine Anweisung enthalten, die er interpretieren und ausführen soll (Platzhalter).

Eine Anweisung kann ihn z. B. veranlassen, die Registernummer einer Akte in den Text einzusetzen, oder eine andere Anweisung sorgt dafür, dass eine bestimmte Adresse geschrieben wird.

Hinweis: Bei der Bearbeitung von Rohtexten erzeugen Sie ein Hütchen mit der Taste [^] (sie befindet sich am oberen linken Rand vor der Taste [1]). Im Text erscheint das Hütchen jedoch erst, wenn nachfolgend noch die Leertaste betätigt wird.

Damit der Textprozessor genau das tut, was Sie von ihm wollen, müssen Sie seine “Sprache” kennen, d. h. die Regeln, wie Anweisungen an ihn zu verwenden sind. Je besser Sie dies beherrschen, desto leistungsfähigere Rohtexte können Sie erstellen. Und je leistungsfähiger Ihre Rohtexte sind, desto mehr Arbeit kann Ihnen der Textprozessor abnehmen. Genau das ist das Ziel!

Voraussetzung für die Arbeit an Rohtexten ist auf jeden Fall, dass Sie den Umgang mit Ihrem Textverarbeitungssystem einigermaßen beherrschen.