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Es öffnet sich das Fenster "Notariat – Vergabe von Urkundennummern sperren/ entsperren". Die Vergabe von Urkundennummern kann von einem Benutzer pro angezeigtem Notariat für die übrigen Kollegen gesperrt werden, indem er die Check-Box in der Spalte mit dem Vorhängeschloss aktiviert. Er selbst kann weiterhin Urkundennummern vergeben.
Sinn und Zweck dieser Funktion ist, dass mehrere Urkunden zu einem Vorgang, z. B. Grundstücksverkauf, aufeinanderfolgende Nummern erhalten. Beim Schließen des Fensters fragt das Programm, ob die Änderungen gespeichert werden sollen.
Urkundennummernvergabe nach
Serienerstellung reaktivieren
Nach dem Erstellen
einer Urkundenserie mit fortlaufenden Nummern sollte nicht vergessen
werden, den Kollegen die Vergabe von Urkundennummern wieder zu
ermöglichen. Deaktivieren Sie hierzu einfach die Check-Box
in der Spalte mit dem Vorhängeschloss.
Nummernvergabe im
Korrekturmodus entsperren
Natürlich kann im Notfall
die Vergabe von Urkundennummern jederzeit wieder entsperrt werden, ohne
den Benutzer zu beteiligen, der die Nummernvergabe unterbunden hat. Im
Korrekturmodus darf der Systemadministrator, die Nummernvergabe erneut
zulassen.
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