Akten einzeln schützen

Um eine bestimmte MACS-Akte vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, rufen Sie das Menüband "Zugriffssteuerung" > "Akten einzeln schützen" auf.

Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie hier zunächst die Registernummer der Akte an, die Sie schützen möchten. Geben Sie anschließend auf der bereits aufgeschlagenen ersten Registerkarte das Kürzel des Benutzers ein, dessen Rechte Sie anpassen möchten.

Sie sehen in der rechten Spalte "verfügbare Rechte" alle Rechte, die Sie dem gewählten Benutzer für die gewählte Akte vergeben können. Um ihm ein Recht zuzuweisen, markieren Sie es per Mausklick und verschieben es über einen Klick auf den roten Pfeil nach links. Alternativ doppelklicken Sie auf die Rechtebezeichnung.

Auf die gleiche Weise können Sie über den anderen Pfeil die Rechte auch wieder entziehen.

Zur Verfügung stehen folgende Rechte:

• Aktendaten ändern
• Aktendaten nur lesen
• Aktenkonto aufrufen
• Zeitkonto aufrufen
• Textbestand aufrufen
• Historie aufrufen
• WM Doku-Bestand anzeigen

Sobald Sie für eine Winmacs-Akte Rechte über WM Safeguard vergeben haben, ist diese Akte für alle anderen Benutzer automatisch gesperrt. Die Akte lässt sich dann nur noch öffnen, wenn dem Benutzer explizit in WM Safeguard das Recht zugewiesen wird.
Eine Akte kann nur dann wieder von allen Winmacs-Benutzern geöffnet werden, wenn alle Rechte für diese Akte in WM Safeguard gelöscht wurden, z. B. über der Button (entriegeln) am oberen Fensterrand.

Auf der zweiten Registerkarte "Rechte Übersicht" erhalten Sie eine Gesamtübersicht, welchem Benutzer welche Rechte an der Akte bisher zugewiesen wurden.

Sachbearbeiter besitzt grundsätzlich Vollzugriff
Der Sachbearbeiter, der in einer Winmacs-Akte eingetragen ist, besitzt immer die vollen Rechte, auch wenn er in dieser Liste nicht aufgezählt wird.