Profileinstellungen

Wenn ein Druckprofil angelegt oder verändert wird, geschieht das über folgendes Fenster:

Der obere Bereich des Fensters enthält Angaben zum Druckprofil, der untere listet die in ihm enthaltenen einzelnen Druckaufträge auf (links die Namen der Druckaufträge, rechts die Einstellungen für den markierten Druckauftrag).

Die Einstellungen für das Druckprofil allgemein lauten:

Der Profilname ist der interne Name, unter dem alle Einstellungen gespeichert werden.

Soweit die nachfolgenden Druckaufträge einen Grußstempel verwenden (d. h. ein "gez [Name]" als maschinelle Unterschrift ausgeben), stellen Sie diesen im Drop-down-Menü Grußstempel ein, der in den Aufträgen eingesetzt werden soll. Mögliche Optionen sind:

• "<Aus Akte>": Der Gezeichnet-Name wird aus der Akte übernommen.
• "<Aus Liste>": Der Gezeichnet-Name ist abhängig vom aktuellen Windows-Nutzer. Die Zuordnung vom Windows-Nutzer zum Unterzeichner-Namen erfolgt in der Datei Unterzeichnerliste.txt. Näheres hierzu lesen Sie bitte im Kapitel Listenunterzeichner definieren.
• "<Ohne Grußstempel>": Es wird keine Gezeichnet-Unterschrift ausgegeben.
• Namen von Unterzeichnern: Es sind mögliche Unterzeichner namentlich aufgeführt. Die Namen stammen aus der Liste von Berufsträgern, die über das Hauptprogramm automatisch erstellt wird (dort Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "Textsteuerung" > Button Unterzeichner) (vgl. Kapitel Unterzeichner anlegen und editieren).
  
  Rotmarkierung bei ungültigem Grußstempel
  Das Grußstempel-Feld ist rot hinterlegt, wenn der eingestellte Name "<Aus Liste>" nicht oder nicht mehr existiert (vgl. Unterzeichner anlegen und editieren). Wählen Sie dann bitte einen anderen Namen aus der Liste aus.

Wenn die Check-Box Druckvorschau "aktiviert" ist, erhalten Sie vor einem Druck eine Aufstellung der einzelnen Druckaufträge. Die Einstellungen jedes dargestellten Druckauftrags können Sie für den Einzelfall anpassen (vgl. Kapitel Verwendung). Z. B. besteht so die Möglichkeit, bei einem Druckauftrag die Druckanzahl auf "0" zu ändern, so dass dieser Ausdruck im konkreten Einzelfall übersprungen wird.
Wenn die Option nicht markiert ist, werden die Drucke direkt und ohne Nachfrage durchgeführt. Das gleiche gilt für Drucke über das Profil mit dem Namen "Standard".

Die Druckaufträge, die im Profil enthalten sind, werden in der unteren Fensterhälfte angezeigt. Mindestens ein Druckauftrag muss hier enthalten sein. Die einzelnen Aufträge werden (wie gewohnt) über den Button Neu, den Button Bearbeiten und den Button Entfernen verwaltet.

Die Reihenfolge, in der die Druckaufträge aufgelistet werden, ist auch die Reihenfolge, in der sie abgearbeitet werden. Sie kann verändert werden, indem ein Druckauftrag markiert und mit dem Button nach oben oder dem Button nach unten verschoben wird.

Pro Druckauftrag stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

Legen Sie im Feld Druckanzahl die Anzahl der Ausdrucke als Voreinstellung fest. Die Anzahl kann vor einem Ausdruck im Einzelfall angepasst werden – mit der Einstellung "0" wird der Auftrag übersprungen.

Geben Sie bei Auftragsname die interne Bezeichnung und eine Kurzbeschreibung des Druckauftrags ein.

Stellen Sie den Namen des Druckers ein, auf dem der Ausdruck erfolgt. Es können alle Drucker ausgewählt werden, die unter Windows für diesen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen.
Es sollte darauf geachtet werden, dass die Druckerpfade an jedem Drucker gleich eingestellt sind und jeder Benutzer die entsprechenden Drucker zugewiesen bekommen hat.

Zentrale Druckersteuerung über Druckerliste.txt
Drucker und Schachtsteuerung können auch zentral vorgegeben werden, und zwar über die Datei Druckerliste.txt.
Zum Verwenden dieser Einstellung muss dann hier im Druckauftrag unter Drucker der erste Eintrag auf "<Aus Liste>" eingestellt werden. Näheres siehe Listendrucker definieren.

Stellen Sie beim Farbmodus ein, ob der Ausdruck in Schwarzweiß oder Farbe erfolgen soll. Das Drop-down-Menü bietet folgende Optionen: "Druckervoreinstellung verwenden", "Schwarz/ Weiß" und "Farbe".

Das Drop-down-Menü Beidseitiger Druck bietet folgende Optionen: "Druckervoreinstellung verwenden", "Einseitig", "Beidseitig" und "Beidseitig, mit zweiseitig vorgedrucktem Papier".

Fehlersymbol bei ungültiger Druckauswahl
Wenn die Auswahl in den Feldern Farbmodus oder Beidseitiger Druck fehlerhaft ist, erscheint neben der Beschriftung ein Symbol. Fährt die Maus darüber, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Erste Seite und Folgeseiten bestimmen je nach gewähltem Drucker, aus welchem Druckerschacht das Papier für die erste Seite und für die folgenden Seiten gezogen werden soll. Dadurch kann vorbedrucktes Briefpapier verarbeitet werden.

Im Drop-down-Menü Briefkopf stehen alle Briefköpfe, die zuvor eingerichtet wurden (in der rummelag.ini-Datei).

Der hier eingegebene Text wird als Kopfstempel ausgegeben, z. B. "Entwurf").

Stempeltext erfordert vorbereitete Rohtexte
Dies funktioniert nur, wenn die verwendeten Rohtexte vorbereitet wurden für einen Stempeltext (vgl. Rohtexte um Stempel ergänzen).

Grußstempel fügt an Stelle der Unterschrift eine maschinelle Unterschrift ein, die aus "gez. (Name)" besteht. Der Name des Bearbeiters wird oben im Drop-down-Menü Grußstempel ausgewählt.

Stempelausgabe erfordert vorbereitete Rohtexte
Eine Ausgabe ist nur möglich, wenn die verwendeten Rohtexte für einen Stempel vorbereitet wurden (vgl. Rohtexte um Stempel ergänzen).

Wenn die Check-Box Beglaubigtstempel "aktiviert" ist, wird ein zusätzliches Unterschriftenfeld für eine Beglaubigung eingefügt (vgl. Kapitel Rohtexte um Stempel ergänzen).

... mit Name fügt zusätzlich auch den Namen des Beglaubigers ein.