Der WM Printmanager automatisiert Druckvorgänge in Microsoft Word für Dokumente, die mit Winmacs oder Insomacs erzeugt werden. Er kann denselben Text mit wenigen Mausklicks in mehreren Ausfertigungen ausdrucken: etwa auf unterschiedlichem Briefpapier, in unterschiedlicher Anzahl, mit unterschiedlichen Unterschriftenzeilen, mit verschiedenen "Stempeln".
Funktionsweise
Der WM Printmanager wird als neue Funktion in Microsoft Word eingebunden. Über diese neue Funktion definieren Sie zuerst Druckprofile, welche die Anzahl, Art und Weise von Ausdrucken angeben. Später im praktischen Einsatz verwenden Sie nicht mehr den normalen Druck-Befehl von Word, sondern starten das Druckprofil im WM Printmanager. Auf diese Weise wird das Dokument automatisch entsprechend ergänzt, z. B. um bestimmte Stempel, und auf definierten Druckern ausgegeben.
Jedes Druckprofil besteht aus einem Set von Druckaufträgen. Pro Druckauftrag kann jeweils separat festgelegt werden:
- der zu verwendende Drucker (jeweils mit Schachtsteuerung für die erste Seite und ihre Folge-Seiten, z. B. für bedrucktes Briefpapier)
- Anzahl der Ausdrucke (bei "0" wird dieser Druckauftrag übersprungen)
- anzuwendender Briefkopf
- Stempel (Ausgabe von Text an einer bestimmten Stelle mit bestimmter Formatierung, z. B. "Entwurf" oder "Kopie")
- Gruß-Stempel für eine maschinelle Unterschrift
- Beglaubigt-Stempel
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