Bevor Sie Rechnungen per E-Mail versenden, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen für den Rechnungsversand konfigurieren. Gehen Sie zu Amberlo Einstellungen (1) > Rechnungen (2) > Versand (3), um die allgemeinen Einstellungen festzulegen und Ihre E-Mail-Vorlage für den Versand von Rechnungen an Ihre Kunden anzupassen:
Anpassen der allgemeinen E-Mail-Einstellungen für ausgehende Rechnungen
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Cc-Empfänger – Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Kopien aller E-Mails gesendet werden sollen.
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Standard-(BCC)-Empfänger – Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die jede ausgehende E-Mail als Blindkopie (BCC) gesendet wird.
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Amberlo Mail Service:
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Standard Amberlo E-Mail – Die gleiche E-Mail-Adresse, die Sie in Amberlo verwenden.
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SMTP-Server – Sie können auch einen SMTP-Server zum Versenden von E-Mails nutzen. Mit SMTP können Sie E-Mails über externe Server verschicken. Dafür benötigen Sie den Hostnamen des SMTP-Servers, Ihre Zugangsdaten sowie den verwendeten Port und die Sicherheitsmethode.
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Zugangsdaten des Absenders:
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Standard Amberlo E-Mail-Adresse: Die E-Mail des Absenders wird mit Name und Nachname angezeigt.
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E-Mail-Adresse der Firma: Die E-Mail des Absenders wird als allgemeine Firmenadresse angezeigt.
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Wir hoffen, dass Ihnen diese Informationen den Einstieg erleichtern. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns gerne unter support@amberlo.io kontaktieren. Wir freuen uns immer, von Ihnen zu hören!
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