Die Abrechnung der Auslagenpauschale nach Nr. 7002 VV RVG erfolgt in Winmacs automatisch bei Klick auf den Button "Endpositionen" oder bei Bestätigung der entsprechenden Abfrage bei Erstellung des Rechnungsdokumentes.
Voraussetzung ist, dass die Rechnungsart auf der Karteikarte "Allgemeine Daten" im Honorarbereich auf eine der RVG-abhängigen Rechnungsarten eingestellt ist - also § 13 RVG, § 49 RVG, Rahmengebühren oder Pflichtverteidigergebühren.
Ist eine der Rechnungsarten "Zeithonorar" oder "Sonstiges" gewählt, erfolgt keine automatisierte Berechnung der Auslagenpauschale.
Werden in Winmacs mehrere Verfahrensabschnitte abgerechnet, so ist für jeden Verfahrensabschnitt eine Auslagenpauschale vorgesehen.
Damit Winmacs erkennen kann, wieviele Auslagenpauschalen in einer Rechnung erscheinen müssen, gibt es zwei Wege:
Abschnittstitel und -summen
Arbeitet man mit Abschnittstiteln und ggf. -summen, wird je Verfahrensabschnitt, der mit einem Abschnittstitel eingeleitet wird, automatisch eine Auslagenpauschale Nr. 7002 VV RVG eingesetzt und auf Basis der innerhalb des Verfahrensabschnitts abgerechneten Gebühren die Höhe der Auslagenpauschale automatisch berechnet. Die Spalte "GK" (Gruppe.Kom.) fällt weg.
Hierbei ist es nicht notwendig, neben den Abschnittsltiteln auch mit Abschnittssummen zu arbeiten, das Setzen von Abschnittstiteln ist für diesen Weg aber zwingend erforderlich. Abschnittssummen können natürlich optional dennoch gesetzt werden um die Übersichtlichkeit der Rechnung ggf. zu verbessern.
GK - Gruppenkombination:
Wird nicht mit Abschnittstiteln gearbeitet, ist die Spalte "GK" eingeblendet. In dieser Spalte wird für jede Gebühr eine Ziffer eingeblendet. Diese Ziffer dient der Zuordnung zu einem Verfahrensabschnitt, es ist also darauf zu achten, dass alle jeweils zusammengehörigen Gebühren dieselbe Ziffer erhalten. Hierbei kommt es nicht darauf an, welche Ziffer dies im Einzelfall ist, lediglich die Übereinstimmung der Ziffer im jeweiligen Verfahrensabschnitt ist erforderlich.
Es ist für jede Gebühr in Winmacs eine Ziffer für das Feld "Gruppe.Kom." vorbelegt. Diese kann in Einzelfällen vom gewünschten Ergebnis abweichen. Sofern erforderlich, kann diese Ziffer also im Bearbeitungsmodus der jeweiligen Gebühr über das Feld "Gruppe.Kom." jederzeit bequem angepasst werden.
Über die Menge an voneinander abweichenden Ziffern in der Spalte "Gruppe.Kom." wird die Anzahl der abzurechnenden Auslagenpauschalen beim Einfügen der Endpositionen definiert.
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