Mit dieser neuen Premium-Funktion „Zeiterfassung sperren“ können Administratoren die Erstellung und Bearbeitung von Zeiterfassungen auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis steuern. So lässt sich die Funktion flexibel an die jeweiligen Unternehmensanforderungen anpassen.
Wie aktiviere ich die Zeiterfassungssperre?
Um diese Funktion zu aktivieren und vergangene Zeiträume zu sperren, gehen Sie zu den Kontoeinstellungen (1), wählen Sie den Bereich Aktivitäten (2) und dann Allgemein (3). Setzen Sie das Häkchen bei "Zeiterfassungen sperren" und wählen Sie den Zeitraum aus, der gesperrt werden soll (4). Sie können den vergangenen Zeitraum nach Tag, Woche oder Monat auswählen (4).
Eine Schonfrist (5) ermöglicht es, zusätzliche Tage innerhalb des gewählten Zeitraums (Tag, Woche oder Monat) offen zu lassen.
Sperre ignorieren für (6) dient dazu, Ausnahmen für bestimmte Nutzer zu machen, zum Beispiel für Manager oder Partner, die vergangene Zeiterfassungen eintragen oder bearbeiten dürfen. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf Speichern.
Wie funktioniert die Sperrung?
- Täglich:
Wenn die tägliche Sperre aktiviert ist, werden Zeiterfassungen täglich gesperrt.
Nutzer können keine Zeiterfassungen für vergangene Tage mehr erstellen oder bearbeiten.
- Wöchentlich:
Bei wöchentlicher Sperre werden Zeiterfassungen wochenweise gesperrt.
Nutzer können Zeiterfassungen nur für die aktuelle Woche erstellen oder bearbeiten.
- Monatlich:
Bei monatlicher Sperre werden Zeiterfassungen monatsweise gesperrt.
Nutzer können Zeiterfassungen nur für den aktuellen Monat eintragen oder bearbeiten, nicht aber für den Vormonat.
Wie funktioniert die Schonfrist?
Die Schonfrist ist ein Zeitraum direkt nach Ablauf der Frist. Wenn Sie zum Beispiel 2 Tage als Schonfrist festlegen und die tägliche Sperre aktivieren, können Nutzer Zeiterfassungen bis zu 2 Tage rückwirkend anlegen oder bearbeiten (siehe Abbildung unten). Bei wöchentlicher oder monatlicher Sperre können Zeiterfassungen nur in den ersten beiden Tagen der neuen Woche oder des neuen Monats nachgetragen oder bearbeitet werden.
Wie sieht die Zeiterfassung aus, wenn sie gesperrt ist?
Alle Felder sind dann für die Bearbeitung gesperrt, wie im Bild unten zu sehen.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Funktion den Einstieg erleichtert. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, schreiben Sie uns gerne an support@amberlo.io. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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