Amberlo bietet einen großartigen Prozess zur Genehmigung von Stundenzetteln und Ausgaben, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter und deren Arbeit schneller und einfacher verwalten können. Diese Funktion ist nur für Premium-Nutzer verfügbar und kann in den Kontoeinstellungen aktiviert werden.
Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen (1), wählen Sie Aktivitäten (2) und dann Allgemein (3). Hier können Sie die Regeln für den Genehmigungsprozess der Stundenzettel festlegen.
4 – Stellen Sie sicher, dass dem Stundenzettel oder der Ausgabe immer ein Kontakt oder ein Vorgang zugeordnet ist (es wird empfohlen, dies zu aktivieren);
5 – Wählen Sie aus, welche Karte (Kontakt/Vorgang) den Stundenzetteln oder Ausgaben zugeordnet werden soll. Sie können nur Kontaktkarten, nur Vorgangskarten oder beide zulassen (es wird empfohlen, Vorgangskarten zuzuweisen);
6 – Aktivieren oder deaktivieren Sie die Genehmigung von Stundenzetteln/Ausgaben;
7 – Dies bietet zusätzliche Funktionalität, sodass nur genehmigte Einträge in Rechnung gestellt werden können. Ohne Genehmigung werden die Stundenzettel oder Ausgaben nicht zu neuen Rechnungen hinzugefügt.
8 – Damit aktivieren Sie den Genehmigungsprozess nur für bestimmte Personen, die Sie aus Ihrer Benutzerliste auswählen.
9 – Wählen Sie hier die Personen aus, die das Recht haben, Stundenzettel zu genehmigen oder abzulehnen.
10 – Aktivieren Sie eine verpflichtende Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter, wenn sie an Aufgaben oder Terminen arbeiten (es wird empfohlen, dies zu aktivieren).
4 – Stellen Sie sicher, dass dem Stundenzettel oder der Ausgabe immer ein Kontakt oder ein Vorgang zugeordnet ist (es wird empfohlen, dies zu aktivieren);
5 – Wählen Sie aus, welche Karte (Kontakt/Vorgang) den Stundenzetteln oder Ausgaben zugeordnet werden soll. Sie können nur Kontaktkarten, nur Vorgangskarten oder beide zulassen (es wird empfohlen, Vorgangskarten zuzuweisen);
6 – Aktivieren oder deaktivieren Sie die Genehmigung von Stundenzetteln/Ausgaben;
7 – Dies bietet zusätzliche Funktionalität, sodass nur genehmigte Einträge in Rechnung gestellt werden können. Ohne Genehmigung werden die Stundenzettel oder Ausgaben nicht zu neuen Rechnungen hinzugefügt.
8 – Damit aktivieren Sie den Genehmigungsprozess nur für bestimmte Personen, die Sie aus Ihrer Benutzerliste auswählen.
9 – Wählen Sie hier die Personen aus, die das Recht haben, Stundenzettel zu genehmigen oder abzulehnen.
10 – Aktivieren Sie eine verpflichtende Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter, wenn sie an Aufgaben oder Terminen arbeiten (es wird empfohlen, dies zu aktivieren).
Wir hoffen, dass Ihnen dies den Einstieg erleichtert. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, können Sie uns gerne unter support@amberlo.io kontaktieren. Wir freuen uns immer, von Ihnen zu hören!
Dieser Artikel wurde automatisch von einer KI übersetzt und kann daher Fehler enthalten.
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