Wenn Sie Administratorrechte in Amberlo haben, können Sie ganz einfach die Nummerierungsformel für Kostenvoranschläge festlegen:
- Gehen Sie zu den Allgemeinen Einstellungen und klicken Sie im linken Menü auf Rechnungen.
- Klicken Sie auf den Tab KOSTENVORANSCHLÄGE.
- Erstellen Sie Ihre Nummerierungsformel für Kostenvoranschläge (verwenden Sie die Erklärung zum Nummerierungsformat (7)).
- Wählen Sie die Anzahl der Ziffern in der Nummer aus.
- Das System zeigt Ihnen ein Beispiel für die nächste Kostenvoranschlagsnummer an.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern:
Nachdem Sie die Nummerierungsformel erfolgreich gespeichert haben, können Sie einen Kostenvoranschlag erstellen. Wenn Sie "nr" in der Formel verwenden, nummeriert Amberlo die Kostenvoranschläge fortlaufend ab der ersten Nummer:
Wenn die Nummerierung der Kostenvoranschläge nicht mit der ersten Nummer beginnen soll, können Sie beim Erstellen des Kostenvoranschlags die Nummer einfach manuell auf die gewünschte Zahl ändern:
Nachdem Sie diesen Kostenvoranschlag gespeichert haben, merkt sich Amberlo diese Nummer als die zuletzt verwendete und schlägt beim nächsten Kostenvoranschlag die folgende Nummer vor:
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Unternehmen (oder die richtige Niederlassung) ausgewählt haben, wenn Sie mehr als ein Unternehmen (oder eine Niederlassung) haben.
Weitere Informationen zur Einstellung anderer Optionen für Kostenvoranschläge finden Sie hier.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Anleitung den Einstieg erleichtert. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, können Sie uns gerne unter support@amberlo.io kontaktieren. Wir freuen uns immer, von Ihnen zu hören!
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