Wir haben die Datenerkundungstabellen gerade aktualisiert, um Ihnen direkt in Amberlo noch mehr Möglichkeiten zur Datenanalyse zu bieten. Jetzt können Sie Datensätze mit schnellen Gruppierungen, Sortierungen und Filtern erkunden – ganz ohne den Export nach Excel.
Sie können diese Datenanzeige in folgenden grundlegenden Amberlo-Modulen aktivieren:
- Kontakte;
- Akten;
- Rechnungen;
- Planung;
- Aktivitäten (Stundenzettel und Ausgaben);
- Verträge.
Um die Tabellenansicht zu öffnen, klicken Sie einfach auf das Tabellensymbol oben rechts in jedem Modul, um die Daten schnell einzugrenzen.
Tabellensymbol:
Tabellenlayouts strukturieren und anpassen
Sobald Sie die Tabellenansicht geöffnet haben, können Sie das Layout individuell anpassen, filtern und die Daten gezielt durchsuchen, um bestimmte Informationen zu finden.
Inhalt:
- Wie füge ich eine Spalte zu meinem Tabellenlayout hinzu?
- Wie gruppiere ich Daten in den Spalten?
- Wie sortiere ich Daten in einer Spalte?
- Wie nutze ich den Pivot-Modus, um individuelle Berichte in Amberlo zu erstellen?
- Nützliche Tipps
Wie füge ich eine Spalte zu meinem Tabellenlayout hinzu?
Um mit dem Aufbau Ihrer Tabelle zu beginnen, öffnen Sie das Spaltenverwaltungsmodul, das sich auf der rechten Seite des Amberlo-Fensters befindet (1).
Um eine Spalte zum Tabellenlayout hinzuzufügen, setzen Sie einfach das Häkchen bei der gewünschten Spalte. Jede ausgewählte Spalte wird der Tabelle hinzugefügt:
Hinweis: Wenn Sie eine Option nicht auswählen, wird die zugehörige Spalte in Ihrer Tabelle ausgeblendet.
Wie gruppiere ich Daten in den Spalten?
Tabellen mit vielen Inhalten können schnell unübersichtlich werden und schwer lesbar sein. Zum Glück kann Amberlo Daten in Gruppen organisieren, sodass Sie verschiedene Bereiche Ihrer Tabelle ganz einfach ein- und ausblenden können.
Um Ihre Tabelle zu organisieren, ziehen Sie einfach einen Spaltennamen per Drag & Drop auf das Zeilenfeld in Ihrem Arbeitsbereich. Jeder hinzugefügte Spaltenname gruppiert die jeweilige Spalte in der Tabelle:
Hinweis: Um sich in breiten Tabellen besser zurechtzufinden, können Sie die Tabelle auch horizontal scrollen, um alle Dimensionen und Werte zu sehen.
Wie sortiere ich Daten in einer Spalte?
Wir haben das Sortieren noch nützlicher und intuitiver gemacht: Sie können die gesamte Tabelle nach einem bestimmten Spaltenwert sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Spaltenkopf. Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie alle Daten in wenigen Sekunden von den höchsten zu den niedrigsten Werten sortiert werden.
Wie nutze ich den Pivot-Modus, um individuelle Berichte in Amberlo zu erstellen?
Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, wissen Sie, wie praktisch Pivot-Tabellen sind, um schnell eine interaktive Zusammenfassung aus vielen Datensätzen zu erstellen. Sie können damit unter anderem verschiedene Datenbereiche automatisch sortieren und filtern, Summen berechnen oder Durchschnittswerte anzeigen lassen.
Ein weiterer Vorteil von Pivot-Tabellen ist, dass Sie die Struktur Ihrer Zusammenfassungstabelle ganz einfach anpassen können, indem Sie die gewünschten Spalten im Quellbereich anhaken.
Pivot-Modus aktivieren ist ganz einfach:
1. Setzen Sie das Häkchen bei "Pivot-Modus" im Spaltenverwaltungs-Tool;
2. Wählen Sie per Checkbox die Spalten aus, die Sie sehen möchten.
Hinweis: Änderungen, die Sie in der Pivot-Modus-Spaltenliste vornehmen, werden sofort in Ihrer Tabelle angezeigt.
Nützliche Tipps
- Wie stelle ich die Standard-Tabellenansicht wieder her?
- Wie speichere ich einen benutzerdefinierten Filter in Amberlo?
- Wie exportiere ich Berichtsdaten nach Excel oder CSV?
- Wie drucke ich Berichtsdaten in Amberlo?
Wie stelle ich die Standard-Tabellenansicht wieder her?
Wenn Sie die Standardansicht der Tabelle wiederherstellen möchten:
1. Klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite des Fensters:
2. Wählen Sie Spalten zurücksetzen:
Wie speichere ich einen benutzerdefinierten Filter in Amberlo?
Wenn Sie die aktuelle Tabellenansicht mit allen vorgenommenen Einstellungen als benutzerdefinierten Filter speichern möchten, den Sie später schnell wiederverwenden können, gehen Sie einfach wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und geben Sie einen Namen für Ihren neuen Filter ein:
Sobald der Filter erstellt wurde, finden Sie ihn jederzeit im Bereich Gespeicherte Filter:
Wenn Sie Ihren Bericht das nächste Mal verwenden möchten, wählen Sie einfach den gewünschten Filter aus. So sparen Sie Zeit und müssen Ihre PivotTable-Berichte nicht jedes Mal neu erstellen.
Wie exportiere ich Berichtsdaten nach Excel oder CSV?
Wenn Sie mit den Berichtsdaten in einem speziellen Tool wie einer Tabellenkalkulation arbeiten möchten, können Sie die Tabellendaten jederzeit als Excel-Datei (.xls) oder als CSV-Datei (.csv) exportieren.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste;
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Exportieren aus;
3. Wählen Sie das Format Excel-Format .xls oder CSV-Datei .csv. Ihr exportierter Bericht wird heruntergeladen.
Wie drucke ich Berichtsdaten in Amberlo?
Wenn Sie einen Bericht ausdrucken möchten:
1. Stellen Sie den Bericht wie gewünscht ein;
2. Klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite des Fensters:
3. Wählen Sie Drucken aus:
Wir hoffen, dass Ihnen diese Anleitung den Einstieg erleichtert. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, schreiben Sie uns gerne an support@amberlo.io. Wir freuen uns immer, von Ihnen zu hören!
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