Produktaktualisierungen – 15.12.2023

- Originalsatz beim Duplizieren von Stundenzetteln anwenden. Dies betrifft Stundenzettel, bei denen sich der ursprüngliche Satz durch die Budgetfunktion bei der Rechnungsstellung ändert. Wenn Sie später bereits abgerechnete Stundenzettel kopieren möchten, deren Satz an das Budget angepasst wurde, übernimmt die Kopie den angepassten Satz. Zum Beispiel: Stundenzettel mit Satz 100 EUR erstellen → Stundenzettel zur Rechnung hinzufügen und Satz auf 50 EUR ändern → Rechnung freigeben → Duplikat erstellen → Ergebnis:

• • "Originalsatz beim Duplizieren von Stundenzetteln anwenden" aktiviert → Satz = 100 EUR

  • "Originalsatz beim Duplizieren von Stundenzetteln anwenden" deaktiviert → Satz = 50 EUR

Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu den Kontoeinstellungen (1), wählen Sie Aktivitäten (2), dann Allgemein (3) und setzen Sie ein Häkchen bei "Originalsatz für Duplikate verwenden" (4). Speichern Sie die Einstellungen, nachdem Sie die Funktion aktiviert oder deaktiviert haben.

- Telefonnummern im Amberlo-System erkennen. Diese Änderung ermöglicht es Ihnen, Amberlo mit anderen Programmen mit Click-to-Call-Funktion zu verbinden. Sie können Ihre Mandanten direkt anrufen, indem Sie im Amberlo-System auf die Nummer klicken.

- Sperren/Blockieren vergangener Monate, damit Nutzer keine Stundenzettel mit historischen Daten eingeben können. Dies ist eine Funktion des Premium-Tarifs. Sie können nun Zeiträume sperren, sodass Nutzer keine Stundenzettel mit zurückliegenden Daten mehr eintragen oder alte bearbeiten können. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu den Kontoeinstellungen (1), wählen Sie den Bereich Aktivitäten (2) und dann Allgemein (3). Setzen Sie ein Häkchen bei "Stundenzettel sperren" und wählen Sie den Zeitraum aus, der gesperrt werden soll (4). Sie können den vergangenen Zeitraum nach Tag, Woche oder Monat auswählen (4).
Eine Schonfrist (5) ist möglich, wenn Sie innerhalb des gewählten Zeitraums noch zusätzliche Tage offen lassen möchten.
Sperre ignorieren für (6): Hier können Sie einen Nutzer aus Ihrem Unternehmen auswählen, der für die Stundenzettel verantwortlich ist und als Einziger Stundenzettel erstellen oder bearbeiten darf, auch wenn die Funktion aktiviert ist. Nach den Anpassungen bitte auf Speichern klicken.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.


Wir hoffen, dass Ihnen diese Funktionen den Einstieg erleichtern. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, kontaktieren Sie uns gerne unter support@amberlo.io. Wir freuen uns immer, von Ihnen zu hören!