Es ist möglich die Datenbanksicherung von advoware zu automatisieren.
Hierzu muss unter Windows eine Aufgabe erstellt werden.
1. Gehen Sie in die "Aufgabenplanung" auf dem advoware Server:
2. Erstellen Sie zur Übersicht einen neuen Ordner namens "advoware".
3. Navigieren Sie in diesen Ordner und klicken auf "Aufgabe erstellen..."
4. Tragen Sie bei den Reitern "Allgemein", "Trigger", "Aktionen" & "Einstellungen" folgendes ein:
(Tägliche Sicherung, die Uhrzeit können Sie selbst festlegen. Der Server muss zu diesem Zeitpunkt eingeschaltet sein. Es können mehrere Zeit-Trigger erstellt werden.)
(Der Parameter /repeat=6 sorgt dafür, dass insgesamt 7 Versionsstände der Datenbanken gespeichert werden. Der Pfad W:\advoware\rbackup.exe kann auf ihrem System eventuell abweichen.)
5. Es sollte nun täglich eine Sicherung der Datenbanken erstellt werden. Diese werden als .ULD-Datei im Standardverzeichnis abgelegt (z.B. W:\advoware\dbsic). Das Standardverzeichnis können Sie in den advoware Grundeinstellungen anpassen unter "Kanzleiorganisation" > "Datensicherung":
Sofern unter "Sicherungsordner" kein abweichender Pfad eingetragen ist, werden die Sicherungen im Standardverzeichnis abgelegt. Der automatische Warnhinweis sollte eingeschaltet bleiben, damit Sie bei einem Ausfall der Aufgabe direkt eine Info erhalten.
Während der Sicherung können Sie in advoware weiter arbeiten, es kann je nach Datenbankgröße gegebenenfalls zu leichten Performance-Schwankungen kommen.
BITTE BEACHTEN SIE:
Die Datenbanksicherung enthält die Verknüpfungen der Datenbank (Aktennummer, Benutzer, Mandanten, Adressdaten etc.), aber nicht die Dokumente und Dateien selbst.
Diese liegen in ihrem eingestellten Speicherpfad für Dokumente.
Die automatische Datenbanksicherung stellt also kein vollständiges Backup dar.
Näheres dazu finden Sie im advoware Handbuch.
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