8.10 Anschreiben verwalten
| So können Sie Anschreiben verwalten | |
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| Anschreiben verwalten | Alle Anschreiben, die Sie mit der Option Erstelltes Anschreiben ablegen erstellt haben, werden im Korrespondenzregister Anschreiben „gespeichert“. Hier können Sie sich die Anschreiben eines Verfahrens anzeigen lassen, eine Empfängerliste ausdrucken, sowie die Dokumente bearbeiten und löschen. Führen Sie dazu folgende Schritte durch: |
| Schritt 1 | Wählen Sie Textverarbeitung > Korresp. Anschr. , um das Korrespondenz-register Anschreiben zu öffnen. |
| Schritt 2 | Filtern Sie die Anschreiben des gewünschten Verfahrens. |
Tipp Alternativ können Sie sich auch die Anschreiben eines bestimmten Erstellers, von einer bestimmten Vorlage oder mit einem bestimmten Briefkopf anzeigen lassen. |
| Schritt 3 | Markieren Sie das Anschreiben, zu dem Sie weitere Informationen wünschen oder das Sie bearbeiten wollen. |
| Neben den Standardfunktionen wie Löschen oder Bearbeiten eines Anschreibens, stehen Ihnen in diesem Formular die folgenden Funktionen zur Verfügung: | |
| Reports | Öffnet den Report-Manager, mit dessen Hilfe Sie den Report 3504 Empfängerliste mit Aufgabe zur Post erzeugen können. |
| Das markierte Anschreiben wird ausgedruckt (Nur mit LEXolution Link). | |
| Lokale Kopien | Das temporäre Verzeichnis „wzWord“, in dem die Anschreiben gespeichert werden, z.B. „C:und Einstellungen Einstellungen“ wird geöffnet. Öffnen Sie das Anschreiben durch Doppelklick auf den Dateinamen oder mit der Schaltfläche Öffnen . |
| Betreff | Öffnet ein Formular zur Eingabe eines beliebigen Textes. Bitte beachten Sie, dass die Eingabe von Zeilenumbrüchen nicht möglich ist. |
Tipp Falls Sie die Anschreiben suchen, die an einen bestimmten Beteiligten gesendet wurden, öffnen Sie das Formular Textverarbeitung/Korrespondenz-Beteiligte (Textverarbeitung > Korresp. Bet.) |
| Schritt 4 | Klicken Sie auf Schließen , um das Formular zu schließen. |
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