Gläubigerforderungen importieren

Hinweis

Prüfen Sie in regelmäßigen Abständen den Eingang von Forderungsanmeldungen.

Achtung

Der Import/Export der gleichen Verfahren zur gleichen Zeit auf unterschiedlichen Arbeitsplätzen kann zu Dateninkongruenzen führen. Führen Sie daher den Import/Export gleicher Verfahren nicht parallel aus.

Aus dem gleichen Grund ist es sehr zu empfehlen, nicht von anderen Arbeitsplätzen zur Zeit des Imports Änderungen an Gläubigerdaten vorzunehmen.

Wählen Sie das/die Verfahren aus, deren Forderungen Sie importieren möchten und klicken Sie auf Weiter > . Das Formular zum Abgleich der importierten Daten, der sog. Konfliktmanager, wird geöffnet.

Tipp

Sie können Ihre Änderungen jederzeit speichern. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche. Um Änderungen durch Abbrechen rückgängig zu machen, klicken Sie auf Schließen . Dies funktioniert allerdings nur, wenn Sie die Änderungen zuvor noch nicht gespeichert haben.

Klicken Sie auf Weiter > , um zur Protokollübersicht zu wechseln.

In diesem Formular werden Ihnen die Protokolle aller Importe angezeigt. Sie können die einzelnen Details ansehen, indem Sie auf die +-Zeichen vor der jeweiligen Zeile klicken.

Tipp

Wenn Sie das Protokoll ausdrucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Reports .

Protokolle können nicht gelöscht werden.

Sie können die Importprotokolle auch über die Hauptmenüleiste öffnen ( GIS > Importprotokoll ).

In diesem Bereich werden die Daten aller importierten Gläubiger angezeigt. Sollte sich die zu importierenden Daten von den bereits in Winsolvenz vorhandenen Daten unterscheiden, so wird dieser Konflikt durch das Symbol gekennzeichnet. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf dieses Symbol, um den Grund des Konflikts anzuzeigen.

Wenn sehr viele Forderungsanmeldungen vorliegen, kann es hilfreich sein, konfliktfreie Datensätze auszublenden. Aktivieren Sie in diesem Fall die Option Nur Konflikte anzeigen . Konfliktfreie Datensätze werden unabhängig von dieser Einstellung in jedem Fall gespeichert.

Mit dieser Funktion löschen Sie den markierten Teil der Vertreterstruktur. Es ist nicht möglich einzelne Vertreter aus der Struktur zu löschen, wenn diese selbst vertreten werden.

Beispiel: Verfahrensbevollmächtigter und Geschäftsführer sollen gelöscht werden.

In der Forderungsansicht werden alle über GIS angemeldeten Forderungen angezeigt. Fibu-Forderungen werden automatisch zugeordnet, wenn der Gläubiger in Winsolvenz vorhanden ist. D.h. er hat sich vor der Forderungsanmeldung mit seiner PIN angemeldet oder einem Gläubiger ohne PIN wurde ein Beteiligter manuell zugeordnet.

In den anderen Fällen, d.h. es gibt beispielsweise in Winsolvenz mehrere Forderungen des Gläubigers, werden die Forderungen abhängig von der Konfiguration (weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Konfiguration in diesem Kapitel), folgendermaßen abgeglichen:

Zunächst werden alle Zuordnungen von GIS-Forderungen zu Fibu-Forderungen automatisch zugewiesen.

Meldung:

• Die Stammdaten des Beteiligten enthalten einen Konflikt (Bei Anmeldungen von Gläubigern mit PIN)
• Der Gläubiger hat ohne PIN angemeldet (Nur falls in der Konfiguration nicht deaktiviert)

Wird eine der o. g. Meldungen angezeigt, stimmen die vom Gläubiger eingegebenen Daten nicht mit den in Winsolvenz gespeicherten überein. Die Vorgehensweise für die Korrektur unterscheidet sich, abhängig davon, ob mit oder ohne PIN angemeldet wurde und ob es Unterschiede bei den Ansprechpartnern gibt.

Im Folgenden wird der Fall Gläubiger hat ohne PIN angemeldet beschrieben. Die Unterschiede zu den anderen Fällen werden im Text genannt.

Führen Sie folgende Schritte durch:

Tipp

Bei Gläubigern, die mit PIN angemeldet haben, sind die Unterschiede, wie in der folgenden Abbildung sichtbar, rot markiert.

Öffnet das Suchformular, in dem Sie einen bereits in Winsolvenz angelegten Gläubiger suchen können.

Klicken Sie nachdem Sie die gewünschten Gläubigerdaten markiert haben, auf die Schaltfläche Zuweisen, um die Daten in das Konfliktlösungsformular zu übernehmen.

Die Gläubigersuche ist bei einer Anmeldung mit PIN nicht verfügbar.

Mit diesen Optionen legen Sie fest, ob der rechts angezeigte Gläubiger und/oder dessen Adresse neu angelegt oder die vorhandenen Daten genutzt werden sollen.

Abhängig von der Art der Anmeldung (mit oder ohne PIN) und der ausgeführten Aktionen bei der Zuweisung, sind nur bestimmte Optionen verfügbar (z.B. bei der Anmeldung ohne PIN).

Tipp

Alternativ können Sie die Informationen auf der rechten Seite auch manuell ändern.

Die Felder PIN und AZ intern dienen nur zur Information.

Tipp

Klicken Sie auf Schließen , um den Vorgang abzubrechen. Alle noch nicht gespeicherten Änderungen werden dann verworfen.

Meldung:

• Konflikt in den Vertreterstrukturen.

Führen Sie folgende Schritte durch:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vertreterstruktur . Das gleichnamige Formular wird geöffnet.

In diesem Formular finden Sie auf der linken Seite die vom Gläubiger im Internet eingegebene und auf der rechten Seite die in Winsolvenz vorhandene Vertreterstruktur. 

Tipp

Klicken Sie auf Schließen , um den Vorgang abzubrechen. Alle noch nicht gespeicherten Änderungen werden dann verworfen.

Meldung:

• Konflikt in den Vertreterdaten.

Dieses Formular besitzt denselben Aufbau und die Funktionen wie das Formular Gläubigerkonflikt lösen, mit dem Unterschied, dass in diesem Formular die Gläubigersuche nicht vorhanden ist.

Meldung:

• Konflikt bei x Tabellenforderung(en).

In diesem Fall konnten nicht alle Forderungen automatisch zu Fibu-Forderungen zugeordnet werden, deshalb ist ein manueller Eingriff notwendig.

Führen Sie folgende Schritte durch:

Tipp

Klicken Sie auf Schließen , um den Vorgang abzubrechen. Alle noch nicht gespeicherten Änderungen werden dann verworfen.

Hinweis

Um PDF-Dokumente anzeigen zu können, benötigen Sie den kostenlosen PDF-Viewer Adobe Reader.

Hinweis

Sind vom Gläubiger mehrere, einzeln und am gleichen Tag erfasste Forderungen vorhanden, so wird Ihnen eine Auswahl der dazugehörenden Dokumente angeboten. Diese können Sie einzeln auswählen und herunter­laden.

Wurden vom Gläubiger mehrere Forderungen zusammengefasst im GIS angemeldet, so werden diese Forderungen auch in einem PDF-Dokument zusammengefasst.