23.3 GIS-Informationen exportieren
Achtung Der Import/Export der gleichen Verfahren zur gleichen Zeit auf unterschiedlichen Arbeitsplätzen kann zu Dateninkongruenzen führen. Führen Sie daher den Import/Export gleicher Verfahren nicht parallel aus. |
| So können Sie GIS-Informationen exportieren | |
|---|---|
| GIS-Informationen exportieren | Führen Sie dazu folgende Schritte durch: |
| Schritt 1 | Wählen Sie GIS > Export aus der Hauptmenüleiste, um den Export-Assistenten zu öffnen. |
| Schritt 2 | Wählen Sie aus, ob Sie ein einzelnes oder alle Verfahren exportieren wollen und klicken Sie auf Weiter > . |
| ✔ | Entsprechend Ihrer Auswahl werden die Daten zu GIS exportiert oder für den automatischen Export (STP Portal Service) gekennzeichnet. |
Tipp Auch wenn Sie die Option Alle Verfahren gewählt haben, werden nur die Verfahren exportiert, die in der Akte als zu exportierende oder zu löschende Verfahren markiert sind. Wollen Sie ein Verfahren exportieren, das im Status Nicht exportieren ist, können Sie die Option Das aktuelle Verfahren verwenden. Ein einzelnes Verfahren können Sie auch direkt aus der Akte heraus exportieren. Klicken Sie dazu nach dem Filtern einfach auf die Schaltfläche GIS-Export. |
GIS Export Assistent
Hinweis Z.B. bei Zusammenführung von Datenbanken oder Rücksicherungen von Datenbanken kann es vorkommen, dass Dokumente in der GIS-Datenbank nicht gefunden werden und aus diesem Grund der Export fehlschlägt. In diesem Fall ist es sinnvoll, die Option unverändert Dokumente erneut exportieren zu setzen. Die Dokumente werden erneut nach GIS exportiert. |
| ✔ | Während des Exports sehen Sie im eingeblendeten Statusfenster den aktuellen Stand des Exports sowie dessen (erfolgreichen) Abschluss. Sollten Fehler aufgetreten sein, werden diese ebenfalls hier angezeigt. |
Achtung Beim automatischen GIS Export über den STP Portal Service (siehe GIS-Export Grundeinstellung unter GIS > Konfiguration ) wird der Export im Hintergrund auf dem Server ausgeführt. Daher wird im Client kein Statusfenster während des Exports eingeblendet. Der Status der GIS-Exporte kann stattdessen unter GIS > Exportprotokoll ausgelesen werden. |
| GIS-Export aus Verfahren/ Akte | Sie können auch einzelne Verfahren aus Verfahren/Akte exportieren. |
| Bei Funktion GIS-Export haben Sie die Möglichkeit nach Abfrage unveränderte Dokumente erneut zu exportieren (siehe Hinweis oben). |
Unveränderte Dokumente exportieren
Hinweis Beim automatischen GIS Export über den STP Portal Service (zurzeit nicht verfügbar) wird das Verfahren für den Export gekennzeichnet. Der Status kann, nach kurzer Zeit, unter GIS > Exportprotokoll ausgelesen werden. |
Verknüpfung mit