4.2 Benutzerrollen zuordnen oder entfernen
Tipp Sie können einem Benutzer den Zugriff auf mehrere Verfahren erlauben. |
Die Benutzerrollen in Winsolvenz bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zugriffsrechte eines Benutzers auf Programmbereiche und Funktionen zu reglementieren. Dabei werden nicht erlaubte Bereiche in der Hauptmenüleiste ausgeblendet und nicht erlaubte Funktionen in den Formularen deaktiviert.
Bei der Kombination von Rollen gilt die Regel, dass das höchste Recht, z.B. das Administratorenrecht, ein niedrigeres Recht, z.B. Leserecht, überschreibt, d.h. Schreiben + Nur-Lesen = Schreiben. Deshalb macht es z.B. keinen Sinn, einem Benutzer mit der Rolle Administrator zusätzlich die Rolle Nur Lesen zu geben.
Hinweis Benutzer, denen keine Rolle zugewiesen wird, verfügen (wie ein Administrator) über alle Rechte. Es ist nicht möglich, eigene Rollen zu definieren oder vorhandene Rollen zu ändern. |
| Benutzerrollen (Übersichtstabelle) | In der folgenden Tabelle finden Sie die verfügbaren Rollen mit einer kurzen Beschreibung. Weitere Informationen finden Sie in den Tabellen im Anhang. |
| Benutzerrollen | Rolle | Erlaubte Tätigkeiten | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| Administrator | Alle Tätigkeiten: Rollen zuweisen | Sachbearbeiter oder Anwalt | |
| Administrator (ohne Verfahren löschen) | Alle Tätigkeiten: Rollen zuweisen | Sachbearbeiter | |
| Administrator (ohne Einstellungen) | Alle Tätigkeiten (außer Einstellungen ändern) Lese-, Schreib- und Löschberechtigung (außer für Verfahren) Rollen zuweisen | Sachbearbeiter | |
| Administrator Buchhaltung | Ändern des Kanzleikontenrahmens DATEV - Export | Buchhalter | |
| Administrator Textverarbeitung | Erstellen von Serienbriefen Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen Erstellen und Bearbeiten von Briefköpfen | Personen mit Kenntnissen der Korrespondenzstruktur der Kanzlei | |
| Administrator Zeiterfassung | Darf bei lizensiertem Modul Winsolvenz-Zeiterfassung die zusätzliche Spalten Stundensatz sehen und nach den erfassten Zeiten aller Benutzer filtern. Schaltfläche Kontrolle ist ebenfalls freigeschaltet. | Büroleitung mit Personalverantwortung; Personalabteilung | |
| Administrator Zuweisung | Rollen zuweisen | Technischer Systemadministrator | |
| Barcode-Anmeldung | Gläubigerforderungen erfassen | Sachbearbeiter | |
| Besicherung | Herstellen, Berechnen, Auskehren bei Besicherung (Aus- und Absonderungsgläubiger) Erstellen von Beteiligtenanschreiben | Sachbearbeiter mit Kenntnissen von dinglichen Sicherheiten | |
| Buchhalter | Erfassen und Bearbeiten von Buchungsvorgängen Ändern des Verfahrenskontenrahmens Übergabe und Übernahme der Daten zu bzw. von DATEV Erstellen von Beteiligtenanschreiben | Buchhalter | |
| Datenerfassung | Verfahrensanlage Erfassen und Bearbeiten von Beteiligten, Gläubigern, Debitoren und Vermögensgegenständen Importieren von Daten Erstellen von Beteiligtenanschreiben | Sachbearbeiter, die keine Prüfung, Berichtigung, Besicherung vornehmen und nicht buchen | |
| Datenerfassung (Akte eingeschränkt) | Erfassen und Bearbeiten von Beteiligten, Gläubigern, Debitoren und Vermögensgegenständen Importieren von Daten Erstellen von Beteiligtenanschreiben | Sachbearbeiter, die keine Prüfung, Berichtigung, Besicherung vornehmen und nicht buchen | |
| Externer Rechnungserfassung | Erfassen von Rechnungen | Buchhalter im schuldnerischen Unternehmen | |
| Leserechte | Nur Leserecht in allen Verzeichnissen inkl. Buchhaltung | Externe Mitarbeiter | |
| Sachbearbeiter Fibu-Verzeichnisse | Alle Tätigkeiten im Bereich Tabellensachbearbeitung, inkl. Einbuchen und Rückbuchen Erstellen von Beteiligtenanschreiben | Sachbearbeiter für die Tabellennachbearbeitung in arbeitsteilig organisierten Kanzleien | |
| Tabellen-sachbearbeiter | Alle Tätigkeiten im Bereich Tabellensachbearbeitung Erstellen von Beteiligtenanschreiben | Sachbearbeiter für die Tabellennachbearbeitung in arbeitsteilig organisierten Kanzleien, ohne Buchhaltung | |
| Telefonzentrale | Nur – Leserecht in allen Verfahren, bei allen Beteiligten, Gläubigern, Debitoren und Vermögensgegenständen. | Mitarbeiter am Empfang/ in der Telefonzentrale | |
| Verfahrensabschluss | Erstellen der Verteilungs- und Schlussverzeichnisse Vornahme der Auszahlung Erstellen der Schlussrechnung Erstellen der Verwaltervergütung Erstellen von Beteiligtenanschreiben | Sachbearbeiter für den Verfahrensabschluss, funktionell von Tabellensachbearbeitung getrennt | |
| Verwaltercockpit | Öffnen des Verwaltercockpits | Verwalter |
Achtung Bitte beachten Sie, dass Benutzer, denen eine Rolle zugeordnet ist, nur noch die Rechte der Zugeordneten Rolle besitzen. Die ist vor allem für Administratoren wichtig, denen Zugriff auf das Barcode-Modul oder das Verwaltercockpit gewährt werden soll. Ordnen Sie dem Administrator in diesen beiden Fällen unbedingt zusätzlich die Rolle Administrator zu, da sonst kein Zugriff mehr auf die Benutzerverwaltung und die anderen Administrationsbereiche besteht. |
| So können Sie Benutzerrollen zuordnen | |
|---|---|
| Benutzerrollen zuordnen | Um einem Benutzer eine Rolle zuzuordnen, führen Sie folgende Schritte durch: |
| Schritt 1 | Wechseln Sie auf die Karteikarte Rollen . |
| Schritt 2 | Wählen Sie im Grid einen Benutzer aus. |
| ✔ | Sie sehen eine Liste aller mit Winsolvenz ausgelieferten Benutzerrollen. Rollen, die einem Benutzer bereits zugewiesen sind, sind durch einen Haken gekennzeichnet. |
| Schritt 3 | Markieren Sie die zuzuordnenden oder zu entfernenden Rolle(n) und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuordnen bzw. Entfernen . |
| Schritt 4 | Klicken Sie Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern. |
Tipp Alternativ können Sie diese Zuordnung auch im Formular Einstellungen/Benutzerrollen vornehmen. |
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