Vertreter eines Beteiligten zuordnen

Hinweis

Sie können einem Beteiligten nur dann einen Vertreter zuordnen, wenn die Adresse des Beteiligten zuvor auf dem Server gespeichert wurde.

Hilfe im Problemfall

Warum finde ich die Anrede „XY“ nicht?

Im Menü am Feld Anrede können nur die Anreden ausgewählt werden, die der vom Gericht verwendeten Schnittstelle (z.B. Bundeseinheitliche Schnittstelle, BES) zugeordnet wurden ( Einstellungen > Komboboxen > Anrede ).

Tipp

Die Liste des Feldes Vertreterart können Sie im Formular Komboboxen / Vertreterart ( Einstellungen > Komboboxen > Vertreterart ) bearbeiten.

Tipp

Sie können folgende Daten einfügen: eigenes Aktenzeichen des Vertreters ( Vertreter AZ ), ob der Vertreter Postempfänger ist, die Zustellart , den Übertragungsweg ( Übertrag.weg : Brief per Post oder Fach, E-Mail oder Fax), ob der Vertreter eine Vollmacht oder Untervollmacht hat, wo oder von wann diese (Unter-)Vollmacht ist ( „Liegt vor“/Blattzahl/Datum ), ob der Vertreter der Antragsteller des Insolvenzverfahrens war und ob er Rechtsanwalt ist. Außerdem können Sie an dieser Stelle angeben, ob der Vertreter Zahlungsempfänger ist und, wenn ja, wie hoch sein Anteil (in %) ist.

Die Zustellart ist von Bedeutung, wenn Sie Daten elektronisch an das Gericht übermitteln. Sie können auswählen, ob die Zustellung mit Zustellungsurkunde ( ZU ), mit Empfangsbekenntnis ( EB , bei Rechtsanwälten oder Finanzämtern) oder als Aufgabe zur Post ( AP ) erfolgen soll.

Die Optionen Antragsteller und Rechtsanwalt sind rein informativ.

Achtung

Das Aktivieren der Option Vollmacht führt u. a. dazu, dass bei fehlender Eingabe eines Datums oder einer Blattzahl auf den Tabellenblättern der Text „Liegt vor“ ausgegeben wird. Sie können diesen Text ändern. klicken Sie dazu auf die Schaltfläche > neben dem Feld.

Hinweis

Grundsätzlich werden bei der Adresssuche sowohl das Verfahren als auch die Referenzadressen durchsucht. Referenzadressen sind an der Typbezeichnung <R> erkennbar. Soweit vom Winsolvenz Adressen Administrator bei den Einstellungen zugelassen, können auch andere Verfahren durchsucht werden, deren Adressen sind dann mit einem <A> gekennzeichnet.

Verfahrensadressen können verwendet werden. Bei allen Adresstypen haben Sie die Möglichkeit die Adresse zu kopieren . Mit der Kopie wird die verfahrensbezogene Adresse grundsätzlich unabhängig von der originalen Referenzadresse bzw. der Adresse aus einem anderen Verfahren.

Soweit Sie die Adresse aus einer Referenzadresse kopiert haben, können Sie im allgemeinen Adressregister die Zusammenhänge zwischen den beiden Adressen erkennen. Ein Adressen Administrator kann kontrollieren und steuern, ob sich die Änderung einer Referenzadresse auch in die Verfahrensadressen auswirkt.

Tipp

Falls die Meldung „Die Liste enthält nur die ersten 50 gefundenen Einträge.“ ausgegeben wird, sollten Sie im Assistenten einen Schritt zurückgehen und mit mehr/anderen Angaben in der Filterzeile noch einmal neu filtern oder die Max.Anz. erhöhen.

Hinweis

Mit dem Button können Sie prüfen, ob eine Adresse in einem Verfahren an verschiedenen Stellen verwendet wird. Im allgemeinen Adressregister können Sie prüfen, in welchen verschiedenen Verfahren Kopien von Referenzadressen verwendet werden.

Tipp

Im Formular Anschrift können Sie Folgendes angeben: Namenszusatz ( Zusatz ), Titel , Vorname , Straße, Hausnummer ( Straße|HNr : Beachten Sie bitte, dass die Hausnummer in ein extra Feld geschrieben werden muss), Postleitzahl, Ort ( PLZ | Ort ), Land (hier können Sie eine Auswahl aus der hinterlegten Liste treffen), zwei verschiedene Telefonnummern, Fax- Nummer und E-Mail-Adresse ( Tel.1 | Fax, Tel.2 | Email ).

Hinweis

Zu einem Beteiligten können Sie bis zu 10 Ansprechpartner verwalten. Dabei können Sie entscheiden, wer allgemeiner Ansprechpartner, Ansprechpartner für Gläubiger und Ansprechpartner für Debitoren sein soll. Diese speziellen Ansprechpartner werden je nach Funktion des Beteiligten (Beteiligter, Gläubiger, Debitor) bei der Textanbindung in die entsprechenden Textfelder eingesteuert.

Tipp

Im Formular Person und Bank können Sie Folgendes angeben: Ob der Beteiligte eine natürliche Person ist, den Geburtsnamen , das Geburtsdatum ( Geb.Datum ), den Beruf , die Kontonummer ( Konto-Nr ), die Bankleitzahl ( BLZ ) und den Namen seiner Bank ( Bankname ).

Der Bankname , BIC und IBAN wird bei bekannter Bankleitzahl automatisch eingefügt , wenn Sie das Feld mit der Tabulator-Taste verlassen oder mit der Maus in ein anderes Feld klicken.

Im Formular Zusatz sind diese Informationen einfügbar: Adresszusatz , Postfachdaten (Postleitzahl, Postfachbezeichnung und Nummer des Postfachs: PLZ|Postf.|Nr. ), weitere Adressen bzw. das geschäftliche Rubrum ( weit. Anschrift/Rubr. Geschäft ), eine allgemeine Bemerkung.

Die USt.ID -Nr. wird in Winsolvenz ebenso wie das EU-Land zur Adresse gespeichert und kann in der Buchführung bei einem entsprechenden EU Sachverhalt in die Primanotazeile eingesteuert werden. Eine Prüfung auf Plausibilität des Zusammenhangs USt.-Nr. zu EU Land (Kürzel) erfolgt nicht.

Im Formular Ansprechpartner finden Sie eine Liste mit folgenden Feldern: Anrede , Name , Tel. (= Telefon), Funktion (z.B. Geschäftsführer). Sie können bis zu zehn Ansprechpartner aufführen.