Spezielle Beteiligte anlegen

Tipp

Alternativ ist das auch im Formular Adr. u. Beteiligte/Beteiligte ( Adr. u. Beteiligte > Beteiligte ) möglich.

Sie können auf dieser Karteikarte keine Forderungen eingeben. Außerdem werden hier nur bestimmte Beteiligte, wie z.B. der Schuldner oder der Richter des Verfahrens, angezeigt.

Achtung

Gläubiger werden nur dann angezeigt, wenn sie gleichzeitig Antragsteller sind.

Falls in einem Report nur ein spezieller Beteiligter, z.B. Sachbearbeiter der Kanzlei, ausgegeben wird, ist dies derjenige, der zuletzt angelegt wurde.

Klicken Sie auf Anlegen , um das Formular Beteiligter (Einzelübersicht) zu öffnen.

Der obere Teil des Formulars ist für verfahrensbezogene Eingaben bestimmt und wird unabhängig von der Adresse erfasst, da die Adresse in mehreren Verfahren in unterschiedlichen Funktionen verwendet werden kann.

Wählen Sie Funktionsart und Anrede aus den Menüs an den entsprechenden Feldern aus und geben Sie ggf. ein anderes internes Aktenzeichen ( Internes AZ ) ein.

Im Feld Funktionsart tragen Sie ein, in welcher Funktion der Beteiligte am Verfahren teilnimmt, z.B. Schuldner oder Finanzamt. Vorgegeben ist immer Beteiligter.

Achtung

Mit Funktionsart Beteiligter erscheint der Beteiligte nach Anlage nicht mehr auf der Karteikarte Spez. Beteiligte , sondern nur auf dem Formular Adr. u. Beteiligte/Beteiligte ( Adr. u. Beteiligte > Beteiligte ).

Der Beteiligte, dem Sie zeitlich zuerst die Funktionsart Sachbearbeiter der Kanzlei zugewiesen haben, wird beim Filtern in der Akte angezeigt, auch wenn Sie einem Verfahren mehrere Sachbearbeiter zugeordnet haben.

Hinweis

Sie können spezielle Beteiligte auch per Mehrfachzuordnung mehreren Verfahren neu zuordnen. Über diese Funktion ist aber kein Ersetzen von bereits zugeordneten speziellen Beteiligten und auch kein Löschen möglich.

Tipp

Als internes Aktenzeichen ( AZ intern ) wird von Winsolvenz automatisch das externe Aktenzeichen eingetragen. Es kann aber von Ihnen geändert werden. Im Menü zum Feld Anrede können nur die Anreden ausgewählt werden, die zu der vom Gericht verwendeten Schnittstelle (z.B. Bundeseinheitliche Schnittstelle, BES) zugeordnet wurden ( Einstellungen > Komboboxen > Anrede ). Bsp.: „Sie können ein Objekt oder einen Text auch durch das Tastaturkürzel <Strg+V> einfügen.“

Tipp

Die Zustellart ist von Bedeutung, wenn Sie Daten elektronisch an das Gericht übermitteln. Sie können auswählen, ob die Zustellung mit Zustellungsurkunde ( ZU ), mit Empfangsbekenntnis ( EB , bei Rechtsanwälten oder Finanzämtern) oder als Aufgabe zur Post ( AP ) erfolgen soll.

Tipp

Im Formular Spezielles können Sie folgendes angeben: Den Übertragungsweg für Anschreiben (Brief per Post oder Fach, E-Mail, Fax), Handelnd unter , ob der Beteiligte Antragsteller der Insolvenz war, ob er ein Gesamtgläubiger , ein Mitglied im vorläufigen Gläubigerausschuss oder im Gläubigerausschuss ist.

Im Formular Bemerkungen haben Sie die Möglichkeit, Notizen zum Beteiligten einzugeben. Interne Bemerkungen erscheinen nur bei Ihnen, externe Bemerkungen auch in einigen Reports.

Hinweis

Grundsätzlich werden bei der Adresssuche sowohl das Verfahren als auch die Referenzadressen durchsucht. Referenzadressen sind an der Typbezeichnung <R> erkennbar. Soweit vom Winsolvenz Adressen Administrator bei den Einstellungen zugelassen, können auch andere Verfahren durchsucht werden, deren Adressen sind dann mit einem <A> gekennzeichnet.

Verfahrensadressen können verwendet werden. Bei allen Adresstypen haben Sie die Möglichkeit die Adresse zu kopieren . Mit der Kopie wird die verfahrensbezogene Adresse grundsätzlich unabhängig von der originalen Referenzadresse bzw. der Adresse aus einem anderen Verfahren.

Soweit Sie die Adresse aus einer Referenzadresse kopiert haben, können Sie im allgemeinen Adressregister die Zusammenhänge zwischen den beiden Adressen erkennen. Ein Adressen Administrator kann kontrollieren und steuern, ob sich die Änderung einer Referenzadresse auch in die Verfahrensadressen auswirkt.

Tipp

Falls die Meldung „Die Liste enthält nur die ersten 50 gefundenen Einträge.“ ausgegeben wird, sollten Sie im Assistenten einen Schritt zurückgehen und mit mehr/anderen Angaben in der Filterzeile noch einmal neu filtern oder die Max.Anz. erhöhen.

Hinweis

Mit dem Button können Sie prüfen, ob eine Adresse in einem Verfahren an verschiedenen Stellen verwendet wird. Im allgemeinen Adressregister können Sie prüfen, in welchen verschiedenen Verfahren Kopien von Referenzadressen verwendet werden.

Tipp

Im Formular Anschrift können Sie Folgendes angeben: Namenszusatz ( Zusatz ), Titel , Vorname , Straße, Hausnummer ( Straße|HNr : Beachten Sie bitte, dass die Hausnummer in ein extra Feld geschrieben werden muss), Postleitzahl, Ort ( PLZ | Ort ), Land (hier können Sie eine Auswahl aus der hinterlegten Liste treffen), zwei verschiedene Telefonnummern, Fax- Nummer und E-Mail-Adresse ( Tel.1 | Fax, Tel.2 | Email ).

Hinweis

Zu einem Beteiligten können Sie bis zu 10 Ansprechpartner verwalten. Dabei können Sie entscheiden, wer allgemeiner Ansprechpartner, Ansprechpartner für Gläubiger und Ansprechpartner für Debitoren sein soll. Diese speziellen Ansprechpartner werden je nach Funktion des Beteiligten (Beteiligter, Gläubiger, Debitor) bei der Textanbindung in die entsprechenden Textfelder eingesteuert.

Tipp

Im Formular Person und Bank können Sie Folgendes angeben: Ob der Beteiligte eine natürliche Person ist, den Geburtsnamen , das Geburtsdatum ( Geb.Datum ), den Beruf , ob es sich um eine Auslandsbankverbindung handelt( Ausland ), die Kontonummer ( Konto-Nr ), die Bankleitzahl ( BLZ ) und den Namen seiner Bank ( Bankname ).

Der Bankname , BIC und IBAN wird bei bekannter Bankleitzahl automatisch eingefügt , wenn Sie das Feld mit der Tabulator-Taste verlassen oder mit der Maus in ein anderes Feld klicken und es sich nicht um eine Auslandsbankverbindung handelt.

Im Formular Zusatz sind diese Informationen einfügbar: Adresszusatz , Postfachdaten (Postleitzahl, Postfachbezeichnung und Nummer des Postfachs: PLZ|Postf.|Nr. ), weitere Adressen bzw. das geschäftliche Rubrum ( weit. Anschrift/Rubr. Geschäft ), eine allgemeine Bemerkung.

Die USt.ID -Nr. wird in Winsolvenz ebenso wie das EU-Land zur Adresse gespeichert und kann in der Buchführung bei einem entsprechenden EU Sachverhalt in die Primanotazeile eingesteuert werden. Eine Prüfung auf Plausibilität des Zusammenhangs USt.-Nr. zu EU Land (Kürzel) erfolgt nicht.

Im Formular Ansprechpartner finden Sie eine Liste mit folgenden Feldern: Anrede , Name , Tel. (= Telefon), Funktion (z.B. Geschäftsführer). Sie können bis zu zehn Ansprechpartner aufführen.

Hinweis

Falls Sie eine bereits vorhandene Adresse übernommen haben und diese ändern, wird eine Meldung ausgegeben.

Hinweis

Sie können spezielle Beteiligte auch mit Mehrfachzuordnung bearbeiten. Neben einem Anfügen ist ein Ersetzen möglich, genauso ein Löschen. Wenn in einem Verfahren mehrere Beteiligte mit einer Art angelegt sind, werden diese zur Auswahl angezeigt.