24.1 Zeiteinträge erfassen
| So können Sie Zeiteinträge erfassen | |
|---|---|
| Führen Sie dazu folgende Schritte durch: | |
| Schritt 1 | Aktivieren Sie im Detailbereich die Schaltfläche Anlegen . |
| Schritt 2 | Nun können Sie die Dauer der Tätigkeit erfassen. |
Hinweis Bitte beachten Sie, dass diese im Dezimalsystem dargestellt wird, d.h. 1 Stunde und 30 Minuten ergeben eine Dauer von 1,5. |
| Schritt 3 | Als nächstes können Sie das Datum des Zeiteintrages erfassen. Als Standard wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. |
| Schritt 4 | Nun können Sie festlegen, ob es sich bei der erfassten Tätigkeit um eine allgemeine Managementtätigkeit ohne Bezug zu einem Insolvenzverfahren oder um eine verfahrensbezogene Tätigkeit handelt. Sofern es sich um eine verfahrensbezogene Tätigkeit handelt, haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche mit dem Pfeil ein Suchfenster zu öffnen, mit dessen Hilfe Sie das entsprechende Insolvenzverfahren zuordnen können. |
| Schritt 5 | Danach können Sie den Benutzer auswählen, dem der Zeiteintrag zugeordnet wird. Hier besteht keinerlei Einschränkung, d.h. es können auch Zeiteinträge für andere Benutzer erfasst werden. Beachten Sie jedoch bitte, dass nach einem erneuten Betätigen der Schaltfläche Filtern die Datensätze anderer Benutzer nicht mehr angezeigt werden. |
| Schritt 6 | Wählen Sie nun die Tätigkeitsart aus. Die Liste der verfügbaren Tätigkeiten richtet sich danach, ob Sie einen allgemeinen oder einen verfahrensbezogenen Zeiteintrag erstellen. |
Hinweis Die Liste der verfügbaren Tätigkeiten kann kanzleiindividuell im Bereich Einstellungen > Komboboxen > Tätigkeitsarten festgelegt werden. |
| Schritt 7 | Sofern gewünscht, können Sie in dem Feld Beschreibung noch weitergehende Informationen zum Zeiteintrag erfassen. |
| ✔ | Aktivieren Sie nun die Schaltfläche Speichern. Damit haben Sie Ihren Zeiteintrag erfasst. |
Hinweis Mit der Schaltfläche Nächster können Sie einen weiteren Zeiteintrag erzeugen, bei dem das eingestellte Datum und der eingetragene Benutzer in den nächsten Zeiteintrag übernommen werden. Diese Funktion ermöglicht die beschleunigte Erfassung mehrerer Zeiteinträge für denselben Tag. Mit der Schaltfläche Vervielfältigen wird das Tagesdatum hochgezählt, der Tätigkeitsbezug sowie Benutzer und Tätigkeitsart werden geschleppt. Diese Funktion ermöglicht eine beschleunigte Erfassung identischer Zeiteinträge für mehrere Tage, z.B. 2 Wochen Urlaub. |
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