13.17 Datenexport zum Gericht
| Führen Sie dazu folgende Schritte durch: | |
|---|---|
| Assistenten für den Datenexport zum Gericht mit BES öffnen | So können Sie den Assistenten für den Datenexport zum Gericht mit BES öffnen |
| Schritt | |
| Schritt 1 | Filtern Sie das/die gewünschte(n) Verfahren und klicken Sie auf Weiter > . In der Trefferliste wird angezeigt, ob die Exportdatei an das EGVP übergeben werden kann. |
Tipp Sie können auch für IT-InsO-Verfahren einen Export im BES-Format durchzuführen. Aktivieren Sie dazu vor dem Filtern die Option Verfahren der BES und IT-InsO-Schnittstelle in der Filterleiste. |
| Assistent - Export zum Gericht (BES) |
| Führen Sie dazu folgende Schritte durch: | |
|---|---|
| Datenexport zum Gericht mit BES | So können Sie den Datenexport zum Gericht mit BES durchführen |
| Schritt | |
| Schritt 1 | Geben Sie an, ob Sie einen Eintrag ins Logbuch wünschen und ob die Erklärung des Verwalters ebenfalls exportiert werden soll und ob Forderungen aus vorsätzlich begangener unerlaubter Handlung gekennzeichnet werden sollen. Sie können auch eine Notiz für das Logbuch in das Feld Logbuchnotiz eintragen und die Datei zusätzlich im ZIP-Format komprimieren . |
Hinweis Wenn dem gerichtlichen Aktenzeichen Leer oder Sonderzeichen („*“ oder „_“ (Unterstrich)) vorangestellt sind, erscheint im Assistenten ein Hinweis, dass diese Zeichen beim Export entfernt werden können. Hintergrund ist, dass in Winsolvenz aus technischen Gründen die gerichtlichen Aktenzeichen eindeutig sein müssen und daher bei gleichlautenden Aktenzeichen diese Zeichen bei Anlage der Akte verwendet worden sind. |
Tipp Bei aktivierter Option Eintrag ins Logbuch wird automatisch eine Kopie der Exportdatei im Logbuch ( Verfahren > Logbuch ) gespeichert. |
Achtung Die Kennzeichnung von Forderungen aus vorsätzlich begangener unerlaubter Handlung ist nur bei Gerichten erlaubt, die bereits auf das neue Schnittstellenformat umgestellt haben. Fragen Sie gegebenenfalls beim zuständigen Gericht nach. |
| Schritt 2 | Klicken Sie auf Weiter > , um den Export zu starten. |
| ✔ | In dem von Ihnen gewählten Export-Verzeichnis finden Sie die Datei für das Gericht. |
| Exportdatei für JUDICA-Gerichte (BES-Schnittstelle) | |
Achtung Der Export von Gläubigerdaten an JUDICA-Gerichte (BES oder IT-InsO) unterliegt der Einschränkung, dass es durch die Verwendung von Vornamen bei Beteiligten zu Fehlermeldungen beim Gerichtsimport kommen kann, wenn nicht die Anreden Herr, Frau, Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin eingesetzt werden. Beispielsweise führt folgende Eingabe zu Problemen: Anrede: Firma(w) Deshalb wird, falls dieser Fall bei einem oder mehreren Beteiligten auftritt, eine Hinweismeldung mit dem Namen des Verfahrens angezeigt und ein ausführlicheres Protokoll im Logbuch ( Verfahren > Logbuch ) zum Verfahren abgelegt. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie die Option Eintrag ins Logbuch aktiviert haben oder nicht. | |
| Exportdatei für JUDICAGerichte (BES-Schnittstelle) erstellen | So können Sie eine Exportdatei für JUDICA-Gerichte (BES-Schnittstelle) erstellen: Führen Sie die unter BES-Export beschriebenen Schritte durch. In dieser Variante müssen Sie jedoch die Option BES-Export für ein JUDICA-Gericht durchführen setzen. |
Hinweis Damit der BES-Export zur JUDICA-Schnittstelle funktioniert, muss u.a. die Lfd.Nr. der Tabelle für jede Forderung eindeutig sein. Die Vergabe mehrerer identischer Lfd.Nr. wird durch die JUDICA-Schnittstelle nicht unterstützt. |
| Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Protokoll zu öffnen. | |
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| Schritt 1 | Filtern Sie im Logbuch das in der Meldung angegebene Verfahren. |
| Schritt 2 | Suchen Sie den letzten Termin der Eintragsart Gerichtsexport Fehler- und Hinweisdatei. |
| Schritt 3 | Wechseln in den Bearbeitungsmodus und klicken Sie auf die Schaltfläche > neben dem Feld Dokument . |
Hinweis Für einen BES Export für Verfahren mit IT-Inso Schnittstelle gibt es, auf besondere Anforderung der Gerichte mit dem Gerichtsprogramm Judica InsO, die Möglichkeit, eine vom Standard abweichende BES Datei zu erstellen. Beachten Sie bitte, dass diese Datei weniger Daten enthält, als es dem Standard des BES Export entspricht. Damit wird von Abschnitt 3.5 der Schnittstellenbeschreibung für die Datenübernahme von Insolvenzverwaltern in gerichtliche Systeme, Version 01.000b vom 12.11.2001 abgewichen. |
| Führen Sie dazu folgende Schritte durch: | |
|---|---|
| Datenexport zum Gericht mit ITInsO-Schnittstelle | So können Sie den Datenexport zum Gericht mit IT-InsO-Schnittstelle durchführen |
| Schritt | |
| Schritt 1 | Filtern Sie das gewünschte Verfahren und klicken Sie auf Weiter > . |
| Assistent - Export zum Gericht (IT-InsO) |
| Schritt 2 | Geben Sie das Export-Verzeichnis an. Sie können das Verzeichnis aus-wählen, wenn Sie auf die Schaltfläche > neben dem Feld klicken. |
| Schritt 3 | Geben Sie an, ob Sie einen Eintrag ins Logbuch wünschen und ob die Erklärung des Verwalters ebenfalls exportiert werden soll. Sie können auch eine Notiz für das Logbuch in das Feld LogbuchNotiz eintragen. |
| Schritt 4 | Wählen Sie aus, ob alle Daten exportiert werden sollen oder nur solche ab einem bestimmten Anmeldedatum oder mit einem bestimmten Prüfungstermin . In den beiden letzteren Fällen geben Sie bitte das Datum an bzw. wählen eines mit Klick auf v aus der hinterlegten Liste. |
| Schritt 5 | Klicken Sie auf Weiter > , um den Export zu starten. |
| ✔ | In dem von Ihnen gewählten Export-Verzeichnis finden Sie die Datei für das Gericht. |
Achtung Das Vorhandensein des Prüfungstermins beim IT-InsO-Export wird nicht geprüft. |
Hinweis Wenn dem gerichtlichen Aktenzeichen Leer oder Sonderzeichen („*“ oder „_“ (Unterstrich)) vorangestellt sind, erscheint im Assistenten ein Hinweis, dass diese Zeichen beim Export entfernt werden können. Hintergrund ist, dass in Winsolvenz aus technischen Gründen die gerichtlichen Aktenzeichen eindeutig sein müssen und daher bei gleichlautenden Aktenzeichen diese Zeichen bei Anlage der Akte verwendet worden sind. |
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