6.2 Wichtige Termine, Logbuch und Notizen
Im Formular Verfahren/Akte haben Sie die Möglichkeit, auf der Karteikarte Wichtige Termine wesentliche Verfahrenstermine und auf der Karteikarte Logbuch alle Termine, protokollierte Vorgänge und Notizen einzusehen und zu verwalten.
| Wichtige Termine | Auf dieser Karteikarte werden die wesentlichen Verfahrenstermine dargestellt. Termine, bei denen bereits ein Datum eingetragen wurde, werden chronologisch absteigend sortiert, d.h. der aktuellste Termin steht in der Liste oben. Termine, die noch nicht mit einem Datum versehen sind, werden darunter alphabetisch aufsteigend sortiert. |
Hinweis Die Sortierung der Termine auf den Karteikarten Wichtige Termine und Logbuch kann im Bereich Einstellungen/Benutzer festgelegt werden. |
Tipp Die dargestellte Terminliste auf dieser Karteikarte richtet sich nach der Verfahrensart (IN/IE oder IK) und kann kanzleiindividuell festgelegt werden. Weiterführende Informationen hierzu erhalten Sie im Kapitel Logbuchart . |
Hinweis Bei zyklischen Terminen wird der jeweils aktuelle Termin dargestellt. Soweit weitere zyklusangehörige Termine in der Zukunft liegen wird nur der nächste künftige Termin angezeigt. Liegen alle Zyklustermine in der Vergangenheit, so wird der neueste der zykluszugehörigen Termine angezeigt. |
| Logbuch | Auf dieser Karteikarte werden alle Termin- und Logbucheinträge dargestellt, die zum Verfahren angelegt wurden. Auf beiden Karteikarten haben Sie die Möglichkeit, Termine und Notizen zum ausgewählten Verfahren einzugeben. |
| Um Termine und Notizen zum gewählten Verfahren einzugeben, führen Sie folgende Schritte durch: | |
|---|---|
| Termine und Notizen zum gewählten Verfahren eingeben | So können Sie Termine und Notizen zum gewählten Verfahren eingeben |
| Schritt 1 | |
| Schritt 2 | Klicken Sie auf Anlegen , um einen Termin eingeben zu können. Das Formular Termin anlegen öffnet sich. |
Termin anlegen
| Schritt 3 | Wählen Sie aus dem Menü am Feld Art die entsprechende Logbuchart für den Eintrag aus. |
Tipps
|
Hinweis Wenn Sie den Termin über die Karteikarte Termine anlegen, wird als Eintragsart der zuvor ausgewählte Termin vorgeschlagen. Bei der Terminanlage über die Karteikarte Wichtige Termine sind für das Feld Eintragsart nur die wesentlichen Verfahrenstermine zur Auswahl verfügbar. |
| Schritt 4 | Erfassen Sie das Datum des Termins. Über die Schaltfläche ∨ neben dem Feld Datum können Sie eine Kalenderansicht öffnen. Durch Markieren eines Datums kann dieses in das Feld Datum übernommen werden. |
Hinweis Ob Sie eine Uhrzeit und/oder Termindauer eintragen können, richtet sich nach der Eintragsart und den zugehörigen Einstellungen. Weiterführende Informationen hierzu erhalten Sie im Kapitel Logbuchart. |
| Schritt 5 | Die Felder zyklisch , Verfahren , Beteiligter , Verantwortlicher werden automatisch von Winsolvenz vorbelegt und können geändert werden. Wählen Sie ggf. einen anderen Verantwortlichen für diesen Termin aus ( ∨, Verantwortlicher ). Sie können noch eine Notiz zum Termin hinzufügen und den Ort angeben, an dem der Termin stattfindet. |
Tipp Für einen Termin können neben dem Verantwortlichen noch weitere Zuständige hinzugefügt werden. Aktivieren Sie hierfür die Schaltfläche > neben dem Feld Verantwortlicher. Weiterführende Informationen hierzu erhalten Sie im Kapitel Logbuch führen. |
Hinweis Das Feld Dokument ist ein reines Anzeigefeld. Hier werden mit dem Termin verknüpfte Dokumente aus dem Korrespondenzregister dargestellt. |
| Schritt 6 | Auf der rechten Seite des Formulars werden die Terminverantwortlichen dargestellt. Hier können Sie für den markierten Verantwortlichen festlegen, ob er an den Termin erinnert werden soll, oder diesen zur Wiedervorlage erhält. Aktivieren Sie die gewünschte Option ( Erinnerung oder Wiedervorlage ) und wählen Sie eine Zeiteinheit oder ein konkretes Datum aus. |
Tipp Je nach der gewählten Eintragsart schlägt Winsolvenz bereits Werte für Erinnerung und Wiedervorlage vor. Die Vorschlagswerte können kanzleiindividuell festgelegt werden und richten sich nach der Verfahrensart (IN/IE oder IK). Weiterführende Informationen hierzu erhalten Sie im Kapitel Logbuchart . |
Hinweis Der Erinnerungstermin kann nur vor dem Datum des eigentlichen Termins liegen, die Wiedervorlage nur danach. Falsche Eingaben werden von Winsolvenz ignoriert. |
Tipp Informationen zum Anlegen von zyklischen Terminen finden Sie im Kapitel Logbuch führen. |
| Schritt 7 | Klicken Sie auf Nächster , um einen weiteren Termin anzulegen oder auf Übernehmen , um den Termin temporär zu speichern. Mit Abbrechen werden die vorgenommenen Änderungen ignoriert und das Formular ohne (temporäres) Speichern geschlossen. |
Hinweis Je nach der gewählten Eintragsart schlägt Winsolvenz im nächsten Schritt den automatischen Eintrag weiterer Termine vor. Die Vorschlagswerte können kanzleiindividuell festgelegt werden und richten sich nach der Verfahrensart (IN/IE oder IK). Weiterführende Informationen und Beispiele hierzu erhalten Sie im Kapitel Logbuchart. Dies betrifft insbesondere den Termin nach § 175 Abs. 1 S. 2 InsO. |
Hinweis Bei der manuellen Anlage eines Termins mit der Terminart § 175 I S. 2 InsO können Sie zusätzlich auf einen Berechnungsassistenten zurückgreifen. Aktivieren Sie hierfür nach Auswahl der Eintragsart § 175 I S. 2 InsO den Pfeilbutton hinter der Auswahlbox.
Es öffnet sich der Berechnungsassistent für die Drittelfrist. Hier können Sie entweder bestehende Termine mit der Terminart Anmeldefrist und/oder Prüfungstermin auswählen, oder manuelle Datumseinträge in den Auswahlfeldern vornehmen. |
Wenn Sie den Button OK aktivieren, wird der berechnete Termin in die Maske Termin anlegen übernommen. |
| Schritt 8 | Klicken Sie auf Speichern im Formular Verfahren/Akte , um die Änderungen auf dem Server zu speichern. |
Tipp Alternativ können Sie Termine auch im Formular Verfahren/Logbuch ( Verfahren > Logbuch ) eintragen. |
Bearbeiten öffnet das Formular zur Bearbeitung des ausgewählten Termins, Löschen löscht diesen.
Hinweis Der Termin für das Ende der Restschuldbefreiung wird bei Anlage der Terminkombination Antragstellung, Antrag Restschuldbefreiung und Eröffnung vom System automatisch vorgeschlagen. Für Verfahren mit Antragstellung ab dem 1.10.2020 wird die auf drei Jahre verkürzte Restschuldbefreiung und für Verfahren mit Antragstellungen zwischen dem 17.12.2019 und dem 30.09.2020 die Fristen gemäß der Übergangsvorschrift berechnet.
|
Verknüpfung mit