4.5 Weitere Funktionen
| Führen Sie dazu folgende Schritte durch: | |
|---|---|
| Benutzerkonto kopieren | So können Sie Einstellungen, Rollen und Verfahrenszuordnungen eines Benutzers kopieren und für andere Benutzer als Vorlage verwenden |
| Schritt 1 | |
| Schritt 2 | Wählen Sie den Benutzer im Grid aus, dessen Rechte Sie übernehmen wollen. |
| Schritt 3 | Klicken Sie auf Kopieren . |
| Schritt 4 | Geben Sie auf der Karteikarte Details den Namen des Benutzers und ein beliebiges Benutzerkürzel in die entsprechenden Felder ein. |
| Schritt 5 | Klicken Sie auf Übernehmen, um die Eingaben temporär zu speichern oder auf Speichern, um die Änderungen in der Datenbank zu speichern. |
Tipp Diese Vorgehensweise eignet sich besonders, wenn Sie Benutzergruppen anlegen wollen, bei denen sichergestellt ist, dass alle Benutzer die gleichen Rechte haben. |
| Benutzergruppen verwalten | Benutzer können, unabhängig von den ihnen zugeteilten Rollen und Rechten, in einer Gruppe zusammengefasst werden. Beispielsweise könnte die Gruppe „Steuerberater“ aus einzelnen Benutzern bestehen, die Zugriff auf völlig verschiedene Verfahren haben. In Verbindung mit der Filterfunktion im Grid (s. u.), haben Sie damit ein zusätzliches Sortierkriterium. Bevor Sie eine Benutzergruppe wieder verwenden können, müssen Sie diese bei mindestens einem Benutzer angelegt haben. |
| Führen Sie dazu folgende Schritte durch: | |
|---|---|
| Benutzergruppen bilden | So können Sie Benutzergruppen bilden |
| Schritt 1 | |
| Schritt 2 | Klicken Sie auf der Karteikarte Detail auf die Schaltfläche Bearbeiten . |
| Schritt 3 | Tragen Sie den Namen der Gruppe in das Feld Benutzergruppe ein. |
Tipp Achten Sie dabei auf Groß- und Kleinschreibung, um doppelte Gruppen zu vermeiden. |
| Schritt 4 | Klicken Sie auf Übernehmen , um die Eingaben temporär zu speichern oder auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern. |
Tipp Um die angelegte Gruppe weiteren Benutzern zuzuordnen, können Sie wie oben beschrieben vorgehen oder stattdessen in Schritt 3 eine vorhandene Gruppe aus dem Menü auswählen. |
| Führen Sie dazu folgende Schritte durch: | |
|---|---|
| Benutzer/Benutzer-gruppen löschen | So können Sie Benutzer/Benutzergruppen löschen |
| Schritt 1 | |
| Schritt 2 | Klicken Sie auf der Karteikarte Detail auf die Schaltfläche Bearbeiten . |
| Schritt 3 | Wählen Sie aus dem Menü am Feld Benutzergruppe den leeren Eintrag oder löschen Sie den Inhalt des Feldes. |
| Schritt 4 | Klicken Sie auf Übernehmen , um die Eingaben temporär zu speichern oder auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern. |
Tipp Benutzergruppen werden automatisch gelöscht, wenn ihnen kein Benutzer zugeordnet ist. |
| Mehrfach zuordnen | Die Funktion Mehrfachzuordnen bietet Ihnen die Möglichkeit, mehreren Benutzern
|
Mehrfachzuordnen
Weitere Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Kapitel.
| Kennwort zurücksetzen | Mit dieser Funktion können Sie das Kennwort des markierten Benutzers löschen. Beim nächsten Anmelden wird der Benutzer zur Neueingabe eines Passwortes aufgefordert. |
| So können Sie im Grid sortieren | |
|---|---|
| Sortieren im Grid | Führen Sie dazu folgende Schritte durch: |
| Schritt 1 | Klicken Sie auf das Filtersymbol, z.B. neben dem Spaltennamen Verwalter. |
| Schritt 2 | Wählen Sie den Verwalter, z.B. „Muster, Hannelore“, aus. |
| ✔ | Daraufhin werden im Grid alle Verfahren angezeigt, als deren Verwalter Frau Hannelore Muster eingetragen ist. |
| Das Menü enthält weitere Einträge, deren Funktionen in der folgenden Tabelle erläutert werden. | |
| [Filter aufheben] | Alle Verfahren anzeigen (Kein Filter gesetzt). |
|---|---|
| [Nur leere Felder] | Alle Verfahren, bei denen das gesuchte Feld leer ist, anzeigen. |
| [Nur Felder mit Eintrag] | Alle Verfahren, bei denen das gesuchte Feld nicht leer ist, anzeigen. |
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