23.1 Allgemeines (Gläubiger-Informations-System)
| Voraussetzungen | Die Voraussetzungen für den Einsatz von GIS sind im Prinzip dieselben, wie für winsolvenz. Unabdingbar ist jedoch ein Internetzugang. Denn nur über diesen können Sie Daten mit dem zentralen GIS - Server austauschen. Ob Standleitung oder Wählverbindung (DSL) ist hierbei unerheblich. Eine weitere, von der Software-Installation in Ihrer Kanzlei unabhängige Voraussetzung, ist eine vorhandene Homepage, über die die Gläubiger auf das Gläubiger-Informations-System zugreifen können. |
| Gläubiger PIN | Jeder Gläubiger erhält automatisch eine PIN - Nummer, die es ihm ermöglicht, Daten zu dem Verfahren, an dem er beteiligt ist, abzurufen. Diese PIN gilt nur für einen Gläubiger und ein Verfahren. Ist ein Gläubiger in mehreren Verfahren vertreten, so hat er für jedes Verfahren eine separate PIN. |
| Gläubiger-PIN einsehen | Die Gläubiger PIN kann im Beteiligtenverzeichnis eingesehen werden. |
| Anschreiben Gläubiger | Mittels einer entsprechenden Textmarke kann dem Gläubiger die PIN im Anschreiben mitgeteilt werden. |
|
Hinweis Teilen Sie dem Gläubiger im Brief mit, dass er den Sachstand ohne zeitliche Verzögerung über GIS einsehen kann. Damit entlasten Sie die Kanzlei um unnötige telefonische Sachstandsanfragen. |
| Konfiguration | Im Bereich GIS/Konfiguration können Sie die Bankverbindung des Kanzleikontos eingeben und Regeln für das Verhalten bei Konflikten während des Imports festlegen. |
| Grundeinstellungen Bankverbindung |
GIS/Konfiguration/Bankverbindung |
| Grund-einstellungen Bankverbindung | Ausland | Kanzleikonto befindet sich außerhalb Deutschlands |
| Kontonummer | Kontonummer des Kanzleikontos | |
| BLZ | Bankleitzahl des Kanzleikontos | |
| IBAN | IBAN des Kanzleikontos | |
| BIC | BIC des Kanzleikontos | |
| Bankname | Name der Bank | |
| Bankort | Sitz der Bank |
|
Achtung Die Angaben im Formular Bankverbindung sind für die Abrechnung notwendig. |
| Grundeinstellungen GIS-Export | GIS/Konfiguration/GIS-Export |
|
Hier können Sie festlegen, ob GIS-Exporte im Logbuch protokolliert werden sollen oder nicht. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion für den GIS-Export über den neuen STP Portal Service nicht verfügbar ist! |
|
GIS Export über STP Portal Service: (zurzeit nicht verfügbar) Wenn diese Checkbox aktiviert ist, dann wird der GIS-Export ausschließlich vom neuen STP Portal Service ausgeführt. Der Export läuft im Hintergrund auf dem Server, der Anwender kann ohne Unterbrechung oder Wartezeiten mit dem Client weiterarbeiten Dies betrifft sowohl den direkten Export, über die Exportfunktion unter Verfahren/Akte, als auch den automatischen Export, der zu den festgelegten Zeiten erfolgt. |
|
Auswahl des Zeitpunktes an dem der automatische Export gestartet werden soll: täglich – jeden Tag zur eingestellten Uhrzeit individuell – an bestimmten Tagen zur eingestellten Uhrzeit |
|
Hinweis Da der Export über den STP Portal Service vom Server durchgeführt wird, muss zu den festgelegten Exportzeiten kein winsolvenz.p3-Client laufen. Somit kann der Export beispielsweise nachts geplant werden, wenn die Arbeitsplatzrechner ausgeschaltet sind. |
| So können Sie GIS-Einstellungen ändern | |
|---|---|
| GIS-Einstellungen ändern | Führen Sie dazu folgende Schritte durch: |
| Schritt 1 | Wählen Sie GIS > Konfiguration aus der Hauptmenüleiste. Das Formular GIS/Konfiguration wird geöffnet. |
| Schritt 2 | Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus der Menüleiste auf der linken Seite aus. Klicken Sie dazu entweder auf das Icon oder den Text. |
| Schritt 3 | Klicken Sie auf Bearbeiten . |
| Schritt 4 | Ändern Sie die Einträge. |
| Schritt 5 | Klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern. |
| Schritt 6 | Klicken Sie auf Schließen, um das Formular zu verlassen. |
| ✔ | Die geänderte Konfiguration wurde in der Datenbank gespeichert. |
Konfiguration vom automatischer GIS-Export über den STP Portal Service (zurzeit nicht verfügbar)
| Konfliktmanager Konflikterkennung Gläubiger |
Bei Gläubigern, die sich mit ihrer PIN angemeldet haben, kann es vorkommen, dass die eingegebenen Adressdaten nicht mit den in der Datenbank gespeicherten übereinstimmen, beispielsweise, wenn Angaben ergänzt wurden. In diesen Fällen wird ein Konflikt (in der folgenden Abbildung als 💣 dargestellt) angezeigt, den Sie vor dem Import manuell lösen müssen. In diesem Formular legen Sie fest, welche Felder beim Import verglichen werden und damit, bei Unterschieden der Daten, zu einem Konflikt führen. |
| Beispiel | Verglichen werden die im Formular Konflikterkennung Gläubiger angegebenen (markierten) Felder, z.B. Vorname und Name. Da bei diesem Vergleich kein Unterschied festgestellt wird, werden die nicht markierten Werte (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort) nach winsolvenz übernommen und die dort vorhandenen Werte überschrieben (in der folgenden Abbildung beispielsweise Straße und Hausnummer). |
Konfliktmanager Gläubiger Import
| Konfliktmanager Fibu-Forderungen |
Hier kann bestimmt werden, ob beim Abgleich der Forderung aus GIS und der Fibu-Forderung in winsolvenz der genaue Betrag der Hauptforderung (0 %) abgeglichen werden soll bzw. wie hoch die Abweichung sein darf (100 % entspricht dem doppelten Betrag der Fibu-Forderung). Ist die importierte Forderung kleiner oder gleich der Summe aus Fibu-Forderung plus der angegebenen Differenz, wird der Wert aus GIS automatisch der Fibu-Forderung zugeordnet und diese als Tabellenforderung angemeldet. |
| Konflikterkennung Importautomatik |
In diesem Formular können Sie einstellen,
|
Verknüpfung mit