8.11 Korrespondenz mit Beteiligten verwalten
Alle Anschreiben an einen Beteiligten, die Sie mit der Option Erstelltes Anschreiben ablegen erstellt haben, werden im Korrespondenzregister Beteiligte gespeichert.
| So können Sie die Korrespondenz mit Beteiligten verwalten | |
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| Korrespondenz mit Beteiligten verwalten | Hier können Sie sich die Anschreiben eines Beteiligten in jedem Verfahren anzeigen lassen, eine Empfängerliste ausdrucken (wenn LEXolution Link installiert ist), sowie die Dokumente bearbeiten und löschen. Führen Sie dazu folgende Schritte durch: |
| Schritt 1 | Wählen Sie Textverarbeitung > Korresp. Bet. , um das Korrespondenzregister Beteiligte zu öffnen. |
| Schritt 2 | Filtern Sie die Beteiligten des gewünschten Verfahrens. |
Tipp Sie können sich auch die Vertreter- ( Vert ) und/oder Logbuchdaten ( Log ) oder auch nur bestimmte Beteiligte ( Funktion ) mit bestimmter Postleitzahl ( PLZ ) anzeigen lassen. |
| Schritt 3 | Markieren Sie den Beteiligten, zu dem Sie weitere Informationen wünschen oder dessen Dokumente Sie bearbeiten wollen. |
Tipp Sie können die Sortierreihenfolge der im Grid angezeigten Anschreiben benutzerspezifisch ändern. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Benutzer verwalten und Benutzerrollen zuordnen . |
| Neben den Standardfunktionen wie Löschen oder Bearbeiten eines Anschreibens stehen Ihnen in diesem Formular die folgenden Funktionen zur Verfügung: | |
| Das markierte Anschreiben wird ausgedruckt (Nur bei LEXolution Link). | |
| Lokale Kopien | Das temporäre Verzeichnis „wzWord“, in dem die Anschreiben gespeichert werden, z.B. „C:und Einstellungen Einstellungen“ wird geöffnet. Öffnen Sie das Anschreiben durch Doppelklick auf den Dateinamen oder mit der Schaltfläche Öffnen. |
| Anzeigen | Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument zu öffnen, ohne es auszuchecken. Mit einem Doppelklick auf den Dokumentnamen in der Empfängerliste wird das Dokument ausgecheckt. |
Tipp Falls Sie ein bestimmtes Anschreiben suchen, öffnen Sie das Formular Textverarbeitung/Korrespondenz-Anschreiben ( Textverarbeitung > Korresp. Anschr. ). |
| Schritt 4 | Klicken Sie auf Schließen , um das Formular zu schließen. |
Hinweis Bitte beachten Sie, dass das Feld Bearbeiter nur dann den Namen des Benutzers enthält, der das Anschreiben zuletzt bearbeitet hat, wenn LEXolution nicht verwendet wird. |
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