Verfahrensrechte verwalten

4.3 Verfahrensrechte verwalten

So können Sie Verfahrensrechte gewähren oder entziehen

Hinweis

Es ist nicht möglich, Benutzern mit Administratorrechten den Zugriff auf Insolvenzverfahren zu entziehen. Dies sind die Benutzerrollen: Administrator, Administrator (ohne Verfahren löschen) und Administrator Zuweisung. Bitte beachten Sie, dass Benutzern, denen keinerlei Benutzerrolle zugeordnet wurde, ebenfalls als Administratoren gelten.

Verfahrensrechte gewähren oder entziehen

In Winsolvenz haben Sie die Möglichkeit, einem Benutzer den Zugriff auf beliebig viele Verfahren zu erlauben oder zu verbieten.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Schritt 1Wechseln Sie auf die Karteikarte Verfahrensrechte .

Karteikarte Verfahrensrechte

Sie finden auf dieser Karteikarte alle in Winsolvenz vorhandenen Verfahren, die Sie nach folgenden Kriterien filtern können:

Berechtigung (Zugriff) des Benutzers auf das Verfahren.

  • Status
  • Art des Verfahrens
  • Sachbearbeiter
  • Gericht
  • Verwalter.

So können Sie den Zugriff auf neu angelegte Verfahren verwalten

Tipp

Diese Funktionalität ist für die Abgrenzung interner und externer Mitarbeiter gedacht: Während externe Mitarbeiter standardmäßig keinen Zugriff auf neu angelegte Verfahren erhalten sollen, ist dies für interne Mitarbeiter grundsätzlich gewünscht. Somit kann die Person, die neue Insolvenzverfahren in Winsolvenz anlegt viel Zeit sparen, weil die Berechtigungen nicht mehr für jedes Verfahren komplett neu festgelegt werden müssen.

Zugriff auf neu angelegte Verfahren

Legen Sie zunächst für den ausgewählten Benutzer fest, wie der Zugriff auf neu angelegte Verfahren geregelt werden soll.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Schritt 1Klicken Sie auf der Karteikarte Details auf Bearbeiten .
Schritt 2Aktivieren Sie die Option Zugriff auf neu angelegte Verfahren.
Schritt 3Klicken Sie auf Übernehmen , um die Eingaben temporär zu speichern oder auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern.
Um Zugriff auf ausgewählte Verfahren zu erlauben oder zu verbieten, führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Zugriff auf ausgewählte Verfahren erlauben oder verbietenSo können Sie den Zugriff auf ausgewählte Verfahren erlauben oder verbieten

Tipp

Alternativ können Sie an dieser Stelle auch alle Verfahren markieren, auf die der Benutzer kein Zugriff haben soll. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Zugriff verbieten .

Schritt 1Klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern.
Besonderheiten

Bei verfahrensübergreifenden Filtern (z.B. in der Akte, im Logbuch oder in Assistenten) gelten folgende Besonderheiten:

  • Im Logbuch werden lediglich die Termine, Erinnerungen und Wiedervorlagen der Verfahren angezeigt, auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat.
  • Wenn ein Benutzer in einem verfahrensübergreifenden Formular (z.B. der Akte) mit einem Leereintrag filtert, dann werden nur die Verfahren angezeigt, auf die der Benutzer Zugriff hat.
  • Beim GIS-Export werden die zu exportierenden Verfahren lediglich im Bereich der Verfahrensberechtigungen ermittelt. Sollen alle Verfahren exportiert werden, muss die Zugriffsberechtigung des Benutzerkontos entsprechend erweitert werden.
  • Beim GIS-Import gilt der gleiche Sachverhalt, d.h. Import lediglich im Bereich der Berechtigungen. Allerdings kann der Anwender auch mit einem eingeschränkten Benutzerkonto auf die abgespeicherten Importprotokolle zugreifen.
  • Für den SWIFT-Import gilt, dass immer alle Kontoauszüge importiert und dem entsprechenden Verfahren zugeordnet werden. Gefiltert werden können jedoch nur die Kontoauszüge von Verfahren, auf die der angemeldete Benutzer zugreifen darf . Dies gilt auch für das Einbuchen der importierten Kontoauszüge. Ausnahme: Kontoauszüge, die nicht automatisch zugeordnet werden können, werden ebenfalls angezeigt.
  • In den Korrespondenzregistern werden grundsätzlich nur die Anschreiben angezeigt, die zu den Verfahren gehören, auf die der angemeldete Benutzer Zugriffsrechte besitzt. Eine Ausnahme bilden verfahrensübergreifende Anschreiben , die in früheren Versionen erzeugt werden konnten.

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