Reports

So können Sie Reports erstellen:
Reports erstellen	Winsolvenz bietet Ihnen die Möglichkeit, aus Formularen heraus verschiedene Reports, wie z.B. das Gläubigerverzeichnis gem. § 152 InsO, zu erzeugen. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

So können Sie Reports erstellen:

Reports erstellen

Winsolvenz bietet Ihnen die Möglichkeit, aus Formularen heraus verschiedene Reports, wie z.B. das Gläubigerverzeichnis gem. § 152 InsO, zu erzeugen.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Tipp

Die Grundeinstellungen für den Seitenkopf können Sie in den Gerichtseinstellungen vornehmen. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel Verwalter und Gericht anlegen.

Die Liste aller Reports mit deren Kontext finden Sie im Anhang.

Schritt 1	Öffnen Sie das gewünschte Formular.
Schritt 2	Filtern Sie das Verfahren, wie im Kapitel Grundlagen der Bedienung beschrieben.

Tipp

Falls die Meldung „Die Liste enthält nur die ersten 50 gefundenen Einträge.“ ausgegeben wird, sollten Sie im Assistenten einen Schritt zurückgehen und mit anderen Bedingungen noch einmal neu filtern.

Schritt 3	Markieren Sie die gewünschten Datensätze in der Liste im oberen Teil des Formulars.
Schritt 4	Klicken Sie auf die Schaltfläche Reports , um den Report-Manager zu öffnen.

Tipp

Im Report – Manager werden nur die Reports angezeigt, die in diesem Kontext sinnvoll sind.

Schritt 5

Wählen Sie eine der beiden Optionen Nur die markierten Datensätze verwenden oder Alle gefilterten Datensätze verwenden , um festzulegen, welche Daten ausgegeben werden sollen.

Hinweis

Diese Auswahl gilt nicht für Reports, in denen bestimmte Daten immer erscheinen müssen (z.B. das Gläubigerverzeichnis nach § 152 InsO).

Schritt 6

Markieren Sie den Report, den Sie erstellen lassen wollen und klicken Sie auf Weiter >.

Tipp

Je nach ausgewähltem Report, werden ein oder mehrere Folge-Formulare geöffnet.

Schritt 7	Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie Weiter > .
✔	Der Report wird zur Ansicht geöffnet.

Hinweis

Abhängig vom Druckertreiber kann sich der Ausdruck von der Voransicht mehr oder weniger stark unterscheiden.

Schritt 8

Klicken Sie auf das Druckersymbol, um den Report auszudrucken.

So können Sie im Reportmanager navigieren

> liefert die nächste Seite, < die vorherige Seite

I< die erste und >I die letzte Seite

Das Drucksymbol dient zum – auch selektiven – Ausdrucken

Mit dem Symbol können Sie den Report als pdf oder in Word oder Excel exportiert werden.

Das Fernglas dient zur Suche von Text, das Fernglas mit dem (+) zur Vergrößerung/Verkleinerung der Voransicht.

Hinweis

Die Reports werden so geöffnet, dass eine Seite komplett sichtbar ist. Speziell bei den hochformatigen Reports kann es wegen der querformatigen Bildschirmdarstellung sein, dass die Darstellung klein ist. Mit dem Fernglasbutton(+) können Sie eine größere Darstellung wählen, dann wird allerdings nicht mehr die gesamte Reportseite sichtbar sein.
Nicht immer kann die Gesamtzahl der Seiten von vornherein im Reportmanager berechnet werden. Dann wird z.B. „1+“ als Seitenanzahl angezeigt. Das ist insbesondere bei komplexen Reports mit berechneten Seitenumbrüchen wie den Insolvenztabellen der Fall. Gehen Sie dann auf den Button >I und Sie kommen auf die letzte Seite und damit an die Gesamtzahl der Seiten.
In der Voransicht kann es zu Verzerrungen/Lücken kommen, die aber im eigentlichen Ausdruck nicht sichtbar sind.

Reporttitel ändern

So können Sie Reporttitel ändern

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Schritt 1	Öffnen Sie das gewünschte Formular.
Schritt 2	Filtern Sie ein beliebiges Verfahren.
Schritt 3	Klicken Sie auf die Schaltfläche Reports , um den Report–Manager zu öffnen.
Schritt 4	Klicken Sie auf Weiter > um die verfügbaren Reports anzuzeigen.
Schritt 5	Markieren Sie den Report, dessen Titel Sie ändern möchten und klicken Sie auf Bearbeiten .
Schritt 6	Ändern Sie die Report-Bezeichnung.
Schritt 7	Klicken Sie auf Übernehmen , um die Änderung zu speichern.

So können Sie Reports ausblenden
Reports ausblenden	Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Schritt 1	Wählen Sie Tools u. Hilfe > Reports > Aktualisieren aus der Hauptmenüleiste.
Schritt 2	Markieren Sie den Report, den Sie ausblenden wollen im Grid.
Schritt 3	Klicken Sie auf Bearbeiten .

Schritt 4

Deaktivieren Sie die Option Report anzeigen .

Tipp

Sie können an dieser Stelle auch den anzuzeigenden Titel des Reports ändern. Außerdem wird im Feld Report-Kontext angezeigt, in welchem Formular der Report zur Verfügung steht. Falls ein Report aus mehreren Formularen heraus aufgerufen werden kann, sind die Formulare durch Strichpunkt getrennt aufgeführt. Verwendet werden die Einträge in diesem Feld für die Reportübersicht, die Sie, wie im folgenden Abschnitt beschrieben, jederzeit erstellen können.

Wenn Sie mehrere Reports aus- oder einblenden wollen, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche Sichtbarkeit ändern .

Schritt 5	Klicken Sie auf Übernehmen , um die Eingaben temporär zu speichern oder auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern.
✔	Der gewählte Report wird ab diesem Moment nicht mehr im Report-Manager angezeigt.
Schritt 6	Klicken Sie auf Schließen , um das Formular zu verlassen.

So können Sie Reports hinzufügen oder verwalten
Reports hinzufügen oder verwalten	Das Hinzufügen oder Aktualisieren von Reports geschieht normalerweise während eines Updates der Winsolvenz – Datenbank. Sollte es in Ausnahmefällen trotzdem notwendig sein, einen Report hinzuzufügen oder zu aktualisieren, stehen Ihnen die beiden folgenden Funktionen zur Verfügung. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Schritt 1	Kopieren Sie die Report-Datei (z.B. Report.rpt) in das Report-Verzeichnis von Winsolvenz (z.B. C: AG).
Schritt 2	Wählen Sie Tools u. Hilfe > Reports > Hinzufügen aus der Hauptmenüleiste.
Schritt 3	Geben Sie den Titel ein, der im Report-Manager angezeigt werden soll.

Tipp

Sie können diesen Titel auch nachträglich im Report-Manager ändern.

Schritt 4	Geben Sie die Report – ID ein, die im Report – Manager angezeigt werden soll.
Schritt 5	Wählen Sie die Reportdatei aus oder geben Sie sie in das entsprechende Feld ein.
Schritt 6	Wählen Sie die Reportkategorie aus, die für den Report vorgesehen ist.
Schritt 7	Klicken Sie auf Schreiben , um den Report in die Datenbank zu übertragen.
Schritt 8	Klicken Sie auf Abbrechen , um das Formular zu schließen.

Reports aktualisieren

So können Sie Reports aktualisieren

Hinweis

Sie können einen Report nur dann aktualisieren, wenn die Report – Datei in dem Verzeichnis liegt, dass im Feld Verzeichnis mit allen Reports angegeben wurde.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Schritt 1	Wählen Sie Tools u. Hilfe > Reports > Verwalten aus der Hauptmenüleiste.
Schritt 2	Markieren Sie den gewünschten Report.
Schritt 3	Klicken Sie auf Gewählte aktualisieren.

Tipp

Alternativ dazu können Sie auch alle Reports auf einmal aktualisieren. Klicken Sie dazu auf Alle aktualisieren.

Schritt 4

Klicken Sie auf Schließen , um das Formular zu verlassen.

Tipp

Sie können in diesem Formular auch den Titel des Reports ändern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bearbeiten .

Reportübersicht
Reportübersicht erstellen	So können Sie eine Reportübersicht erstellen

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Schritt 1	Wählen Sie Tools u. Hilfe > Reports > Aktualisieren aus der Hauptmenüleiste.
Schritt 2	Klicken Sie auf die Schaltfläche Reports .
Schritt 3	Folgen Sie, wie oben beschrieben, den weiteren Anweisungen im Report-Manager.

Tipp

Sollte der Report nicht angezeigt werden, ist er aktuell ausgeblendet.

Kundenindividuelle Reports

Nachdem sich im Rahmen der Anwendungspraxis von Winsolvenz kanzleiindividuelle Anforderungen an Reportauswertungen ergeben können, besteht die Möglichkeit, in der Reportverwaltung auch sog. Kundenreports zu hinterlegen. Ob es sich um einen kundenindividuellen Report handelt oder nicht, können Sie in der Spalte Kundenreport sehen. Ist dort ein Häkchen gesetzt, ist der Report nicht der Allgemeinheit zugänglich. Bei individuellen Reportwünschen wenden Sie sich bitte an die STP Solution GmbH, info@stp-solution.de. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich bereits bestehende Kundenreports freischalten zu lassen.

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