9.4 Mitglieder zuordnen
In den Fällen, in denen Beteiligte Mitglieder haben (z.B. die Gesellschafter einer BGB-Gesellschaft oder die einzelnen Erben einer Erbengemeinschaft), ist es möglich, die Mitglieder einem Beteiligten zuzuordnen. Diese werden dann z.B. bei der Korrespondenz berücksichtigt.
| So können Sie Mitglieder zu Beteiligten zuordnen | |
|---|---|
| Mitglieder zuordnen | Führen Sie dazu folgende Schritte durch: |
| Schritt 1 | Wechseln Sie auf die Karteikarte Mitglieder . |
| Schritt 2 | Wählen Sie den gewünschten Beteiligten aus der Liste aus. |
Tipp Wenn Sie an dieser Stelle ein Mitglied auswählen, können Sie diesem Mitglied einen Vertreter zuordnen. |
| Schritt 3 | Klicken Sie auf Anlegen , um die Mitgliedsübersicht zu öffnen. |
| Schritt 4 | Wählen Sie die Anrede aus dem Menü an dem entsprechenden Feld aus. |
Tipp Im Menü zum Feld Anrede können nur die Anreden ausgewählt werden, die zu der vom Gericht verwendeten Schnittstelle (z.B. Bundeseinheitliche Schnittstelle, BES) zugeordnet wurden ( Einstellungen > Komboboxen > Anrede ). Die Option Postempfänger ist für Mitglieder voreingestellt. Diese sollten Sie ggf. deaktivieren Die Zustellart ist durch die Auswahl der Schnittstelle vorgegeben. |
| Schritt 5 | Klicken Sie auf Adresse , um Name und Adresse des Beteiligten einzutragen. Dies geschieht mit Hilfe des Adressassistenten . |
| Schritt 6 | Geben Sie den Namen oder einen Namensbestandteil ein, um vorhandene Adressen anzuzeigen. Klicken Sie danach auf Weiter > . In manchen Fällen kann es auch nützlich sein, zusätzlich Postleitzahl oder Ort anzugeben. |
Hinweis Aus Gründen der Geschwindigkeit sollten Sie die beiden Felder nicht leer lassen, bevor Sie auf Weiter > klicken, da sonst alle Adressen aus der Datenbank übertragen werden. |
| Schritt 7 | Aktivieren Sie die Option Neue Adresse anlegen , falls die gewünschte Adresse nicht vorhanden ist bzw. markieren Sie die gewünschte und klicken Sie auf Weiter > . |
Tipp Sie haben an dieser Stelle auch die Möglichkeit, eine vorhandene Adresse zu kopieren, um sie für eine ähnliche Adresse als Vorlage zu benutzen und diese dann als neue Adresse zu speichern. Markieren Sie dazu die vorhandene Adresse und aktivieren Sie zusätzlich zur Option Neue Adresse anlegen die Option Ausgewählte Adresse in die neue kopieren . |
| Schritt 8 | Wählen Sie ggf. eine Briefanrede aus und geben Sie den Namen des Beteiligten ein. |
| Schritt 9 | Füllen Sie die anderen Felder auf der Karteikarte Anschrift aus und klicken Sie auf Speichern . |
| Schritt 10 | Geben Sie die gewünschten Informationen auf den Karteikarten Zusatz , Person und Bank und Ansprechpartner aus. |
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