12.5 Wiederkehrende Positionen erfassen
Für regelmäßig wiederkehrende Masseforderungen können Sie einen Masterdatensatz anlegen und diesen mit einem Zyklus sowie einer Rechnungsnummernkonfiguration versehen.
Die regelmäßig wiederkehrende Verbindlichkeit (z.B. Mieten) muss zunächst als Masseforderung erfasst werden. Nach dem Speichern der Forderung ist die Schalftfläche Zyklisch aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zyklisch um zu konfigurieren in welchem Zyklus und in welchem Zeitraum die Forderung wiederkehrend erzeugt werden soll..
Der Zyklus richtet sich nach dem Rechnungsdatum der Masseforderung. Je nach Option kann auch das Leistungs- und das Fälligkeitsdatum hochgezählt werden.
Auf der Karteikarte Rechnungsnummer können Sie konfigurieren, dass die Rechnungsnummer automatisch hochgezählt wird.
Auf der Karteikarte Forderung können Sie den Masterdatensatz anpassen. Der Masterdatensatz ist sozusagen die Kopiervorlage für die zu erzeugenden zukünftigen Positionen.
Tipp Der Verfahrensstatus ändert sich und Sie müssen das EA Konto des SKR Inso Kontenrahmens für die zukünftigen Wiederkehrenden Forderungen anpassen? Über die Schaltfläche WKP Master können die Änderungen mit Wirkung für die Zukunft erfasst werden. |
| Zyklus |
| Die Rechnungsnummer kann konfiguriert werden, indem Sie die Parameter TT (Tag), MM (Monat), JJ (Jahr zweistellieg, JJJJ (Jahr vierstellig) ReNr (Rechnungsnummer) und Ergänzungsnummer in das Feld schreiben und mit den gewünscheten Satzzeichen trennen. |
| Sofern Sie die Ergänzungsnummer verwenden möchten, müssen Sie die Ergänzungsnummer konfigurieren. |
| Die Vorschau dient dazu, das Ergebnis zu überprüfen. |
Rechnungsnummer
Über die Schaltfläche WKP Anzeigen können Sie die, in einem bestimmten Zeitraum gefilterten, wiederkehrenden Positionen anzeigen lassen. Sie können die Rechnungsnummer und den Rechnungsgrund bearbeiten. Sie können die Positionen in das Verzeichnis übernehmen, sie werden automatisch gespeichert und das Formular Massegläubiger filtert automatisch die soeben übernommen Forderungen. Es ist somit möglich diese komfortabel zu markieren und einzubuchen. |
| Sie können aber auch über die Schaltfläche Speichern und Einbuchen direkt in den Einbuchen Assistent gelangen |
Hinweis Sofern Sie in dem Dialog WKP Anzeigen bei einer Forderung das Verwenden Flag entfernen, werden die dadurch entstandenen Lücken bei den Rechnungsnummern aufgefüllt (sofern keine manuelle Überschreibung der automatisch generierten Rechnungsnummer vorgenommen wurde). |
Hinweis Wenn eine Forderung nicht direkt eingebucht werden kann, dann liegt es eventuell daran, dass die Rechnungsnummer nicht eindeutig ist. |
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