Beteiligte anlegen

Tipp

Gläubiger und Debitoren sollten Sie direkt in den Verzeichnissen Gläubiger/Tabelle bzw. Vermögen/Debitoren eingeben, damit Sie die Forderungen nicht nachträglich zugeordnet werden müssen.

Tipp

Sie können die Funktionsart über die Funktion Mehrfachzuordnen bei mehreren Beteiligten nachträglich ändern.

Hinweis

Im Menü zum Feld Anrede können nur die Anreden ausgewählt werden, die der vom Gericht verwendeten Schnittstelle (z.B. Bundeseinheitliche Schnittstelle, BES) zugeordnet wurden ( Einstellungen > Anrede ).

Der Beteiligte, dem Sie zeitlich zuerst die Funktionsart Sachbearbeiter der Kanzlei zugewiesen haben, wird beim Filtern in der Akte angezeigt, auch wenn Sie einem Verfahren mehrere Sachbearbeiter zugeordnet haben.

Tipps

1. Auf den Karteikarten Spezielles und Bemerkungen haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen zum Beteiligten einzutragen. Beispielsweies lässt sich unter Spezielles der Übertragungsweg (z.B. Brief per Post, ERV für Elektronischen Rechts Verkehr) eintragen.
2. Die Zustellart und der Übertragungsweg können auch mit Mehrfachzuordnung zugeordnet werden.
3. Es gibt zwei Standardfilter unter den hinterlegten Filtern, um zu prüfen, ob die Zustellart und der Übertragungsweg bei Beteiligten gesetzt sind.

Hinweis

Grundsätzlich werden bei der Adresssuche sowohl das Verfahren als auch die Referenzadressen durchsucht. Referenzadressen sind an der Typbezeichnung <R> erkennbar. Soweit vom Winsolvenz Adressen Administrator bei den Einstellungen zugelassen, können auch andere Verfahren durchsucht werden, deren Adressen sind dann mit einem <A> gekennzeichnet.

Verfahrensadressen können verwendet werden. Bei allen Adresstypen haben Sie die Möglichkeit die Adresse zu kopieren . Mit der Kopie wird die verfahrensbezogene Adresse grundsätzlich unabhängig von der originalen Referenzadresse bzw. der Adresse aus einem anderen Verfahren.

Soweit Sie die Adresse aus einer Referenzadresse kopiert haben, können Sie im allgemeinen Adressregister die Zusammenhänge zwischen den beiden Adressen erkennen. Ein Adressen Administrator kann kontrollieren und steuern, ob sich die Änderung einer Referenzadresse auch in die Verfahrensadressen auswirkt.

Tipp

Falls die Meldung „Die Liste enthält nur die ersten 50 gefundenen Einträge.“ ausgegeben wird, sollten Sie im Assistenten einen Schritt zurückgehen und mit mehr/anderen Angaben in der Filterzeile noch einmal neu filtern oder die Max.Anz. erhöhen.

Hinweis

Mit dem Button können Sie prüfen, ob eine Adresse in einem Verfahren an verschiedenen Stellen verwendet wird. Im allgemeinen Adressregister können Sie prüfen, in welchen verschiedenen Verfahren Kopien von Referenzadressen verwendet werden.

Tipp

Im Formular Anschrift können Sie Folgendes angeben: Namenszusatz ( Zusatz ), Titel , Vorname , Straße, Hausnummer ( Straße|HNr : Beachten Sie bitte, dass die Hausnummer in ein extra Feld geschrieben werden muss), Postleitzahl, Ort ( PLZ | Ort ), Land (hier können Sie eine Auswahl aus der hinterlegten Liste treffen), zwei verschiedene Telefonnummern, Fax- Nummer und E-Mail-Adresse ( Tel.1 | Fax, Tel.2 | Email ) sowie eine SAFE-ID/DE-Mail Adresse.

Hinweis

Zu einem Beteiligten können Sie bis zu 10 Ansprechpartner verwalten. Dabei können Sie entscheiden, wer allgemeiner Ansprechpartner, Ansprechpartner für Gläubiger und Ansprechpartner für Debitoren sein soll. Diese speziellen Ansprechpartner werden je nach Funktion des Beteiligten (Beteiligter, Gläubiger, Debitor) bei der Textanbindung in die entsprechenden Textfelder eingesteuert.

Tipp

Im Formular Person und Bank können Sie Folgendes angeben: Ob der Beteiligte eine natürliche Person ist, den Geburtsnamen , das Geburtsdatum ( Geb.Datum ), den Beruf , die Kontonummer ( Konto-Nr ), die Bankleitzahl ( BLZ ) und den Namen seiner Bank ( Bankname ).

Der Bankname , BIC und IBAN wird bei bekannter Bankleitzahl automatisch eingefügt , wenn Sie das Feld mit der Tabulator-Taste verlassen oder mit der Maus in ein anderes Feld klicken.

Im Formular Zusatz sind diese Informationen einfügbar: Adresszusatz , Postfachdaten (Postleitzahl, Postfachbezeichnung und Nummer des Postfachs: PLZ|Postf.|Nr. ), weitere Adressen bzw. das geschäftliche Rubrum ( weit. Anschrift/Rubr. Geschäft ), eine allgemeine Bemerkung.

Die USt.ID -Nr. wird in Winsolvenz ebenso wie das EU-Land zur Adresse gespeichert und kann in der Buchführung bei einem entsprechenden EU Sachverhalt in die Primanotazeile eingesteuert werden. Eine Prüfung auf Plausibilität des Zusammenhangs USt.-Nr. zu EU Land (Kürzel) erfolgt nur in formeller Hinsicht.

Hinweis

Eine Bank kann mehrere Filialen an verschiedenen Orten haben, bei denen zwar die Bankleitzahl identisch ist, aber die BIC unterschiedlich. Wenn eine mehrfach verwendete Bankleitzahl eingegeben wird, erscheint eine Auswahlmöglichkeit in einem Pop-Up-Dialog.

Hinweis

Falls Sie eine bereits vorhandene Adresse aus dem Verfahren übernommen haben und diese ändern, wird eine Meldung ausgegeben.

Tipp

Falls Ihnen eine Liste aller Beteiligten in Form einer Excel-Tabelle vorliegt, können Sie diese Daten auch importieren (Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dateien importieren oder exportieren ).