GIS-Informationen anlegen

Achtung

Jedes Verfahren, das Sie in Winsolvenz anlegen, wird in GIS veröffentlicht; außer Sie deaktivieren den automatischen Aktualisierungsmodus für dieses Verfahren.

GIS-Termine eintragen

Termine werden automatisch aus dem Logbuch von Winsolvenz über-nommen.

Tipp

Sie können diese Angaben um einen voraussichtlichen Schlusstermin (z.B. Ende 2004) sowie den Termin einer weiteren Gläubigerversammlung einschließlich Uhrzeit und Ortsangabe erweitern.

So können Sie GIS-Optionen eintragen
GIS-Optionen eintragen	Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Hinweis

Auf der Karteikarte GIS-Optionen haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, ob das ausgewählte Verfahren im Internet veröffentlicht werden soll (Standard bei Neuanlage, außer bei Gutachten), ob Gläubiger die Möglichkeit haben sollen Forderungen anzumelden oder deren Status einzusehen und in welcher Form die Abrechnung erfolgen soll. Zusätzlich wird Ihnen auf dieser Karteikarte angezeigt, ob – und wenn ja, wann – das Verfahren exportiert wurde. Außerdem gibt es dort die Möglichkeit, ein Verfahren auf dem GIS-Server zu löschen.

Führen Sie folgende Schritte durch:

Schritt 1	Wählen Sie Verfahren > Akte aus der Hauptmenüleiste, um das Formular Verfahren/Akte zu öffnen.
Schritt 2	Filtern Sie das gewünschte Verfahren.
Schritt 3	Wählen Sie die Karteikarte GIS-Optionen aus und klicken Sie auf Bearbeiten .
Schritt 4	Markieren Sie im Feld GIS-Export eine der Optionen Exportieren , Nicht exportieren oder Löschen , um anzugeben, ob das Verfahren automatisch veröffentlicht, nicht veröffentlicht bzw. beim nächsten Export gelöscht werden soll.
Schritt 5	Geben Sie optional den Voraussichtlichen Schlusstermin an.
✔	Mit Speichern werden die geänderten GIS-Optionen wirksam.

Tipp

Die Option Nicht exportieren wird nur bei einem automatischen Export ausgewertet. Sie können das Verfahren trotzdem exportieren, wenn Sie im Export-Assistenten dieses Verfahren als aktuelles Verfahren angeben.

Tipp

Über die Optionen im Bereich Forderungen in GIS können Sie festlegen, ob das Abfragen des Forderungsstandes (= Ergebnis der Forderungsprüfung) sowie die Forderungsanmeldung per Internet zugelassen ist.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass ein Verfahren beim automatischen Export nur dann aktualisiert wird, wenn die Option Exportieren aktiviert ist.

Nach dem Aktivieren der Option Abschließen können Sie das Verfahren noch einmal exportieren (soweit sie es lediglich intern auf Aufgeschlossen gestellt haben, können Sie es aber wieder ändern, relevant ist nur der Exportvorgang). Danach wird das Verfahren für weitere neun Jahre auf dem GIS-Server angezeigt. Mit dem Aktivieren dieser Option wird die Abschlussrechnung für dieses Verfahren erstellt.

So können Sie GIS-Kurzinfos eintragen
GIS-Kurzinfos eintragen	Um zusätzliche Informationen zum Verfahrensstand sowie zu den Quoten-aussichten einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1	Wählen Sie Verfahren > Akte aus der Hauptmenüleiste, um das Formular Verfahren/Akte zu öffnen.
Schritt 2	Filtern Sie das gewünschte Verfahren.
Schritt 3	Öffnen Sie die Karteikarte GIS-Kurzinfos und klicken Sie auf Bearbeiten .
Schritt 4	Tragen Sie die gewünschten Informationen zum Verfahrensstand und zu den Quotenaussichten in die entsprechenden Felder ein.

Tipp

Die Informationen in diesen Textfeldern sollten dem Inhalt Ihrer sonstigen Sachstandsanfragen entsprechen.

Empfehlenswert ist es, das Datum oder den Zeitraum der nächsten Aktualisierung einzugeben, damit die Gläubiger nicht eine schriftliche oder telefonische Anfrage an die Kanzlei richten und um Mitteilung bitten, ob der Sachstand noch aktuell ist. Eine entsprechende Wiedervorlage für die Aktualisierung des Sachstandes können Sie im Logbuch eintragen.

WEB-Dokumente anlegen	GIS bietet Ihnen die Möglichkeit, auch Dokumente wie z.B. den Eröffnungsbeschluss, den Bericht des Insolvenzverwalters im Internet im geschützten oder öffentlichen Bereich zu veröffentlichen.
	Sie bieten dem Gläubiger so die Möglichkeit, sich selbst z.B. den Verwalterbericht auszudrucken. Die Erstellung von Duplikaten des Berichtes sowie der Aufwand für das gesonderte Übersenden des Berichtes entfallen.
	Dokumente, die für alle Beteiligten interessant sein könnten, wie z. B. der Eröffnungsbeschluss oder das Anmeldeformular nebst Merkblatt können in den ungeschützten Bereich eingestellt werden und sind somit auch für die Beteiligten ohne PIN - Nummer einsehbar.
	In den geschützten Bereich gelangen nur die Gläubiger, denen Sie deren persönliche PIN - Nummer mitgeteilt haben. Der öffentliche Bereich ist auch ohne PIN - Nummer einsehbar.

Hinweis

Damit kein Beteiligter unerwünschte und unzulässige Änderungen an den von Ihnen im Internet eingestellten Dokumenten vornehmen kann, werden Word-Dokumente (doc und rtf) im PDF - Format in das Internet eingestellt. Diesen Service (nur bei Word-Dokumenten) übernimmt die STP Informationstechnologie GmbH kostenlos für Sie. Die Anschaffung des Programms Adobe Acrobat ist also nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie dabei, dass die Dokumente nicht mit einem Schreibschutz versehen sein dürfen. Sie können dies prüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken. Die Option Schreibgeschützt darf nicht angekreuzt sein.

So können Sie eine GIS-Anlage einfügen
GIS-Anlage einfügen	Führen Sie folgende Schritte durch, um eine GIS – Anlage einzufügen:
Schritt 1	Wählen Sie Verfahren > Akte aus der Hauptmenüleiste, um das Formular Verfahren/Akte zu öffnen.
Schritt 2	Filtern Sie das gewünschte Verfahren.
Schritt 3	Wechseln Sie auf die Karteikarte WEB-Dokumente .

Schritt 4

Klicken Sie auf Anlegen , um ein Dokument zuzuordnen.

Schritt 5	Geben Sie an, ob das Dokument in einem lokalen Verzeichnis, im Korrespondenzregister (d.h. in der Winsolvenz-Datenbank) oder in LEXolution.DMS liegt. Geben Sie den Pfad zu dem Dokument an bzw. wählen Sie ein Dokument über das Pop-Up-Formular aus, das sich beim Aktivieren der Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts öffnet.
	Soll ein WEB-Dokument aus LEXolution.DMS angelegt werden, so wird ein Assistent geladen, der Ihnen Filtermöglichkeiten zur Dokumentensuche anbietet. Die Standardsuche „Beginnt mit“ kann über eine Checkbox in eine „Enthält Suche“ geändert werden. Diese Suche kann zeitintensiver sein und die Performenz beeinflussen.

Hinweis

Die Option Dokument aus Korrespondenzregister ist nur bei Dokumenten verfügbar, die im Korrespondenzregister der Winsolvenz-Datenbank abgelegt wurden. Bitte beachten Sie bei dieser Option, dass Sie keine Dokumente exportieren und anzeigen können, die an mehrere Adressaten geschickt wurden.

Hinweis

Haben Sie LEXolution.DMS im Einsatz und in ihren Benutzereinstellungen die Standardablage der Anschreiben „Bevorzugt in LEXolution“ oder „Immer in LEXolution“ eingestellt, müssen Sie die LEXolution Indexfelder ausfüllen. Das Dokument wird dadurch beim Speichern in LEXolution.DMS archiviert.

Hinweis

Legen Sie WEB-Dokumente aus LEXolution.DMS an, sind die LEXolution-Indexfelder gesperrt, da diese bereits in LEXolution.DMS vorhanden sind.

Schritt 6	Geben Sie einen Dokumentnamen ein. Bitte beachten Sie, dass dieser Name im Internet angezeigt wird.
Schritt 7	Wählen Sie eine WEB-Kategorie aus.
Schritt 8	Geben Sie an, ob das Dokument allen ( Öffentlich ) oder nur bestimmten Benutzern ( Geschützt ) zugänglich sein soll. Geben Sie im zweiten Fall zusätzlich die Benutzergruppe(n) an.
✔	Klicken Sie auf Übernehmen und in der Akte auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern.

Tipp

Optional können Sie noch das Dokumentdatum ändern und eine externe Bemerkung angeben. Beide Informationen werden zukünftig im Internet sichtbar sein.

Hinweis

Nach dem Bearbeiten eines gespeicherten WEB - Dokuments muss das Dokument geschlossen werden, bevor es wieder gespeichert werden kann.

Tipp

Haben Sie ein Dokument versehentlich zugeordnet oder möchten es nicht mehr veröffentlichen, so markieren Sie das entsprechende Dokument und entfernen es mit der Schaltfläche Löschen . Beim nächsten Export wird dieses Dokument dann von den Internetseiten gelöscht.

GIS-Informationen anlegen

23.2 GIS-Informationen anlegen