Benutzerkonto anlegen oder löschen

Hinweis

Die Anlage und das Löschen von Benutzerkonten erfolgt in der Regel im STP User Management. Nur wenn dieses nicht verwendet wird, sind die Schaltflächen <Anlegen> und <Löschen> vorhanden.

So können Sie ein Benutzerkonto anlegen
Benutzerkonto anlegen	Nach der Installation der Auslieferungsversion von Winsolvenz ist nur der Benutzer „Administrator“ in der Datenbank vorhanden. Um weitere Benutzer anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1	Wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Benutzer in der Hauptmenüleiste, um das Formular Einstellungen/Benutzer zu öffnen.
Schritt 2	Klicken Sie auf Anlegen , um in den Anlege – Modus zu wechseln.
Schritt 3	Geben Sie auf der Karteikarte Details den Namen des Benutzers und ein beliebiges Benutzerkürzel in die entsprechenden Felder ein.
Schritt 4	Klicken Sie auf Übernehmen , um die Eingaben temporär zu speichern oder auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern.

Tipp

Winsolvenz steuert bei der Anmeldung am Programm automatisch Ihren Windows-Anmeldenamen in das Feld Benutzer ein. Will man sich Eingabearbeit ersparen, empfiehlt es sich den Windows-Anmeldenamen des anzulegenden Benutzers als Benutzernamen zu verwenden.

Tipp

Falls Sie mehrere Benutzer anlegen möchten, klicken Sie auf Nächster und nach der letzten Eingabe auf Speichern . So müssen Sie nicht jedes Mal Anlegen anklicken.

Um Benutzerkonten zu löschen, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche unterhalb des Grids.

Feldname	Beschreibung
Benutzergruppe	Mit einem Eintrag in diesem Feld (bzw. der Auswahl aus dem Menü) können Sie mehrere Benutzer in einer Gruppe zusammenfassen. Es ist nicht notwendig, dass die Benutzer dieser Gruppe dieselben Rechte haben
Windows/ Benutzername	Wenn Sie das Modul Winsolvenz Zeiterfassung lizensiert haben, dann können Sie mit diesem Feld den Winsolvenz-Benutzer an den Windows-Domänenbenutzer koppeln. Dies ist notwendig, wenn im Rahmen der Zeiterfassung das Zusatzprogramm LEXolution.Time verwendet wird. Durch Aktivieren der Schaltfläche mit dem Pfeil erhalten Sie eine Auflistung der verfügbaren Domänenbenutzer.
Max Anzahl gefilterter Datensätze	Mit dem Wert im Feld Max. Anzahl legen Sie fest, wie viele Datensätze nach dem Filtern höchstens angezeigt werden. Geben Sie in diesem Feld den Wert 0 ein, um alle Datensätze, die den ausgewählten Kriterien entsprechen, anzuzeigen. Dies kann aber, abhängig vom Umfang der Daten, sehr lange dauern.
Mahnliste beim Start	Wenn die Option Mahnliste beim Start aktiv ist, wird der Benutzer an eigene Termine erinnert. Dies kann für den Benutzer „Administrator“, der kein Sachbearbeiter ist, u. U. abgeschaltet werden.
Standardsortierung der Anschreiben	Im Feld Standardsortierung der Anschreiben legen Sie benutzerspezifisch fest, in welcher Reihenfolge die Anschreiben im Formular Korrespondenzregister Anschreiben bzw. Korrespondenzregister Beteiligte angezeigt werden.
Automatisches Komma beim Buchen	Ist die Option gesetzt, dann braucht das Komma nicht mit eingegeben werden. Eingabe z.B. 1234 für 12,34 € im Betragfeld.
Autom. Speichern Tabellenführung	Mit dieser Option wird festgelegt, ob beim Übernehmen von Forderungsanmeldungen sofort gespeichert werden soll. Da die laufende Nummer der angemeldeten Forderung erst während des Speicherns ermittelt wird, haben Sie so die Möglichkeit sich die Nummer anzeigen zu lassen, ohne vorher zusätzlich Speichern zu müssen.
Standardfilter in der Mahnliste	Hier können Sie durch Auswahl des Benutzerkürzels festlegen, wessen Erinnerungen und Wiedervorlagen beim Programmstart geladen werden. In der Regel empfiehlt sich hier die Auswahl des Kürzels des markierten Benutzers. Sollten Sie den Eintrag „—„ auswählen, werden alle aktuellen Erinnerungen und Wiedervorlagen benutzerübergreifend geladen.
Standardfilter in der Tabelle	Mit diesen Optionen legen Sie fest, welcher hinterlegte Filter beim Öffnen des angegebenen Formulars in der Filterleiste ausgewählt ist. Sie können für jeden Benutzer einen Filter angeben. Private Filter können nur dem Benutzer zugeordnet werden, von dem sie angelegt wurden.
Standardablage der Anschreiben	Nur bei LEXolution-Anbindung: Hier stellen Sie ein, wo Anschreiben abgelegt werden sollen. Möglich sind die reine Ablage in LEXolution (nur LEXolution) oder in Winsolvenz (nur Winsolvenz) oder die wahlweise Ablage in Winsolvenz oder LEXolution (vorzugsweise LEXotion/ vorzugsweise Winsolvenz). Bei den Varianten mit „vorzugsweise“ ist eine Ablageform voreinstellt, die andere aber bei der Ablage des Anschreiben wahlweise verfügbar.
Termine absteigend sortieren	Für die Bereiche Verfahren/Akte, Karteikarten Wichtige Termine und Logbuch, Verfahren/Logbuch und Verfahren/Beteiligte, Karteikarte Logbuch kann hier festgelegt werden, wie die Sortierung der Termine zu erfolgen hat. Sofern das Häkchen gesetzt ist, erfolgt die Sortierung absteigend, d.h. das aktuellste Datum steht oben. Eine aufsteigende Sortierung sortiert das älteste Datum nach oben. Auf andere, als die genannten Bereiche, hat diese Eigenschaft keine Auswirkungen.
Systemtermine laden	Hier kann festgelegt werden, ob sog. Systemtermine im Bereich Verfahren/Akte auf der Karteikarte Logbuch dargestellt werden. Ferner kann hierüber auch benutzerbezogen die Standardeinstellung für die Filterleiste im Bereich Verfahren/Logbuch vorgegeben werden.
Briefanrede	Briefanrede des Benutzers.
Titel	Titel des Benutzers.
Vorname	Vorname des Benutzers.
Name	Name des Benutzers.
Telefon	Telefonnummer des Benutzers
Fax	Faxnummer des Benutzers
E-Mail	E-Mailadresse des Benutzers
Diktatzeichen	Diktatzeichen des Benutzers
Stundensatz Zeiterfassung	Hier können Sie den Stundensatz des Benutzers einpflegen. Dieser kann im Bereich Übersichten/Zeiterfassung durch ein Benutzerkonto mit der entsprechenden Berechtigung ausgewertet werden, wenn das Modul Winsolvenz Zeiterfassung lizensiert ist.
Arbeitszeit	Hier kann die wöchentliche Arbeitszeit des Benutzers verwaltet werden. Diese steht für die Analyse der zu erfassenden Soll- und Ist-Arbeitszeit im Bereich Übersichten > Zeiterfassung zur Verfügung, wenn das Modul Winsolvenz Zeiterfassung lizensiert ist

Tipp

Die Felder Briefanrede bis Diktatzeichen sind zur Verwendung in der Textverarbeitung gedacht. In der Textmarkenverwaltung finden Sich die passenden Textmarken hierfür auf der Karteikarte Benutzer .

Tipp

Zusätzlich finden Sie im Grid noch Informationen darüber, ob ein Benutzer vollständige Administratorrechte hat (Spalte Admin ) und welches Verfahren zuletzt gefiltert wurde ( Akt. Verfahren ). Bitte beachten Sie, dass diese Verfahrensanzeige erst beim Schließen von Winsolvenz aktualisiert wird.