22.1 Grundlagen
Elektronische Dokumente, z.B. Serienbriefe aus Winsolvenz, werden wie üblich in der Anwendung erstellt und direkt in LEXolution DMS gespeichert. Die Indizierung der Dokumentarten und Kategorien erfolgt mit Hilfe des Aktenablageplans.
| Aktenablageplan (AAP) / Aktenregister (AR) | Ein Aktenablageplan entspricht im Aufbau und der Funktion einer herkömmlichen Papierakte. Sie können mehrere Standard-AAP verwalten, von denen jeweils einer einem Verfahren zugeordnet werden kann. In der folgenden Abbildung sehen Sie z.B. die Akte „Insolvenzverfahren“ mit den Aktenregistern Aktiva, Kreditinstitute, Sozialversicherungsträger usw. |
| Dokumentart / Dokumentkategorie | Dokumentarten, z.B. Schreiben, Kontoauszug, Rechnungen usw. dienen zusammen mit der Kategorie des Dokuments, z.B. Allgemeines Schreiben, Anberaumung Termin, usw. als Grundlage zur verfahrensbezogenen Indizierung eines Dokuments. |
| Autoindizierung | Anschreiben und Reports können bei der Übergabe an LEXolution DMS automatisch indiziert werden, d.h. mit passenden Voreinstellungen sind keine Benutzereingaben mehr nötig. Der Ablauf beim Erzeugen dieser Dokumente unterscheidet sich in diesem Fall nicht vom Standardablauf ohne die Anbindung an LEXolution-DMS. |
Verknüpfung mit