Die Winsolvenz Programmoberfläche

Mit Hilfe der Hauptmenüleiste haben Sie die Möglichkeit, jeden Bereich von Winsolvenz zu öffnen, ohne sich vorher auf ein bestimmtes Verfahren festzulegen. Prinzipiell ist das Programm, wie in der folgenden Grafik zu sehen, aufgebaut (aus Platzgründen sind hier nur wenige Bereiche aufgeführt).

Sie können die Hauptmenüleiste verkleinern, indem Sie den Haken in dem Kästchen neben der Versionsnummer entfernen.

Filterleiste

Informationen zur Filterleiste finden Sie im Abschnitt Datensätze filtern.

Auf jedem Formular finden Sie oberhalb der Filterleiste eine Menüleiste, die u. a. die Funktionen Schließen, Speichern, Löschen enthält. Als Beispiel sehen Sie in der folgenden Abbildung die Menüleiste des Formulars Verfahren/Akte.

Abgesehen von Schließen beziehen sich die Funktionen immer auf den oder die markierten Datensätze oberhalb der Menüleiste. Eine Erklärung der wichtigsten Funktionen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Funktion	Erläuterung
Schließen	Das Formular wird geschlossen. Falls Datensätze noch nicht gespeichert wurden, werden Sie darauf hingewiesen.
Speichern	Die neuen oder geänderten Datensätze werden in der Datenbank gespeichert. Im Fehlerfall erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm und der nicht gespeicherte Datensatz wird markiert.
Löschen	Der markierte Datensatz wird gelöscht. Wie in Windows üblich können Sie auch mehrere markierte Datensätze löschen.
Word	Die Word-Anbindung, in diesem Fall der Anschreiben – Manager, wird geöffnet.
Korrespond.	Das Korrespondenzregister, in dem alle Dokumente zu dem ausgewählten Datensatz (Verfahren) angezeigt werden, wird geöffnet.
Reports	Der Report-Manager wird geöffnet, in dem alle für diesen Bereich relevanten Vordrucke (z.B. die Insolvenztabelle) ausgewählt werden können.
Steuerakte	Wechselt zum Formular Steuerakte, in dem alle Einstellungen zusammengefasst sind, die für das Erstellen der UStVA und der UStE notwendig sind.
Mehrfachzuordnen	Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie mehreren (markierten) Datensätzen Werte zuordnen wollen.
GIS-Export	Exportiert das aktuelle Verfahren in das Gläubiger-Informations-System.
Statistik	Zeigt statistische Daten zu den einzelnen Insolvenzverfahren insbesondere für den Bereich der Forderungsanmeldung an.
AAP	Sofern eine Anbindung an LEXolution.DMS besteht, kann über diese Schaltfläche dem Insolvenzverfahren ein Aktenablageplan in LEXolution.DMS zugeordnet werden. Wurde bereits ein Aktenablageplan zugeordnet erscheint eine Hinweismeldung

Verschieben von Spalten im Grid

Ab Version 8.0 können in einigen Programmbereichen die Spalten des Grid benutzerbezogen angepasst werden. Aktuell ist dies möglich unter Verfahren/Akte, Gläubiger/Tabelle, Gläubiger/Masse, Adr. u Beteiligte/ Beteiligte sowie Vermögen/Debitoren. Dabei ist es sowohl möglich, die Reihenfolge als auch die Breite der Spalte anzupassen. Zum Verschieben der Spalte klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spaltenmitte und verschieben sie an die gewünschte Stelle Zum Verändern der Spaltenbreite gehen Sie auf die Spaltenseiten, halten ebenfalls die Maustaste und verschieben so die Spaltenseite.

Zum Zurücksetzen der Spalten auf den Auslieferungszustand klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Grid und wählen den Menüpunkt zum Zurücksetzen aus.

Hinweis

Das Verschieben von Spalten ist nur im angezeiten Ausschnitt des Grids möglich. Die Maus muss innerhalb der angezeigten Datenzeilen stehen, bis die Endposition erreicht ist. Soweit eine Bildlaufleiste unten vorhanden ist, muss die Spalte zwischendurch abgelegt und die Bildlaufleiste weiter gezogen werden.

Tipps

Auch selbt definierte Felder können im Grid angezeigt und verschoben werden. Im Standard werden diese Spalten immer am rechten Bildschirmrand eingefügt.

Sollten Sie bevorzugen, mit der Tastatur zu arbeiten, können Sie die Menüleiste durch Drücken der Taste Alt aktivieren. Anschließend drücken Sie die Tasten Alt und die Taste, die dem unterstrichenen Buchstaben der gewünschten Funktion entspricht, z.B. Alt + S, um zu speichern.

Im oberen Teil der Formulare finden Sie bis zu drei Menüleisten, die u. a. die Funktionen Anlegen, Bearbeiten, Nächster, Übernehmen und Abbrechen bieten. Auf dem folgenden Bild sehen Sie die Menüleisten des Formulars Verfahren/Akte.

Die Erklärung der Funktionen finden Sie in der folgenden Tabelle:
Funktion	Erläuterung
Anlegen	Das Formular wird im Anlege – Modus geöffnet, d.h. ein neuer Datensatz wird eingefügt.
Bearbeiten	Nach dem Markieren eines Datensatzes im oberen Teil des Formulars, kann der markierte Datensatz bearbeitet werden. Ein Doppelklick auf einen Datensatz im oberen (Übersichts-) Teil des Formulars bewirkt ebenfalls ein Wechsel in den Bearbeitungsmodus.
Nächster	Der aktuelle Datensatz wird temporär gespeichert und der nächste Datensatz zum Anlegen oder Bearbeiten geöffnet.
Übernehmen	Mit dieser Funktion speichern Sie den Datensatz temporär und wechseln in den Anzeige - Modus. In der Datenbank gespeichert wird der Datensatz erst nach dem Ausführen der Funktion Speichern in der Anzeigemenüleiste (F4). Falls Sie in einem Netzwerk arbeiten, können Sie die Daten sofort mit Speichern auf den Server übertragen.
Abbrechen	Das Bearbeiten oder Anlegen des Datensatzes wird abgebrochen und die Änderungen verworfen.
Löschen	Markierte Datensätze werden temporär gelöscht. Um den Datensatz aus der Datenbank zu löschen, muss die Funktion Speichern in der Anzeige – Menüleiste ausgeführt werden.

Tipp

Der Grund für die Einführung der beiden Speicheroptionen Übernehmen und Speichern liegt darin, dass es dadurch möglich ist offline zu arbeiten. Dazu filtern Sie bei bestehender Verbindung zum Server (DSL empfohlen) die gewünschten Datensätze und trennen anschließend für das weitere Bearbeiten die Verbindung. Die Datensätze speichern Sie in dieser Zeit mit der Funktion Übernehmen lokal auf Ihrem Computer. Nach dem Bearbeiten stellen Sie die Verbindung zum Server wieder her und übertragen die Datensätze durch Speichern in die Datenbank.

Unterstützung bei Feldeingaben

In Winsolvenz gibt es verschiedene Hinweise und Hilfsmittel, die Sie bei der Eingabe von Werten unterstützen.

Im Folgenden sind die wichtigsten aufgeführt.

Erläuterung	Feld
Optionales Feld. Es ist nicht notwendig, Werte in dieses Feld einzugeben.
Muss-Feld. Die Eingaben können nur gespeichert werden, wenn dieses Feld einen Wert enthält.
Feld mit Auswahlmöglichkeit. Es ist nicht möglich, einen Wert direkt in dieses Feld einzugeben. Verwenden Sie einen Wert aus der Auswahlliste.
Dieses Feld ist nicht aktiv. Um es zu aktivieren, müssen Sie die entsprechende Option wählen oder das Modul lizenzieren.

Erläuterung	Schaltfläche neben dem Feld
Ein weiteres Formular wird geöffnet, aus dem Sie einen Wert auswählen und in das Feld übertragen können.
Ein Auswahlmenü wird geöffnet, aus dem Sie einen Wert auswählen können. Die Einträge im Auswahlmenü können Sie in der Regel unter Einstellungen in der Hauptmenüleiste ändern. Mit Eingabe eines entsprechenden Buchstabens springen Sie zum alphabetisch ersten Listeneintrag, mit (schnellen) Eingabe weiterer Buch-staben schränken Sie die Auswahl weiter ein.

Grundsätzlich unterscheidet sich die Bedienung über die Tastatur nicht von der anderer Windows-Programme. Da auf der Winsolvenz - Programmoberfläche jedoch mehr als eine Menüleiste aktiv ist, ist es notwendig, zuvor die gewünschten Bereiche auf der Oberfläche (Grid, Detail1 oder Detail 2) zu aktivieren. Dazu dient die Tastenkombination „Alt“ und die Zahl, die für den entsprechenden Bereich angezeigt wird: .

Daneben können Sie Winsolvenz natürlich auch mit der Maus bedienen. Auch hier unterscheidet sich die Bedienung nicht von anderen Windows-Programme.

Wechsel zwischen Eingabefeldern

Sie haben mehrere Möglichkeiten, in die Eingabefelder zu gelangen:

Sie können entweder in jedes Feld mit der Maus klicken oder mit den Tabulator-Tasten bzw. Eingabe-Taste wechseln.

Tipp

Wir empfehlen die Tabulator-Taste, da mit der Eingabe-Taste vereinzelt auch andere Fenster geöffnet oder Aktionen ausgeführt werden, ohne dass Sie in das nächste Feld gelangen.

Zoomen (Vergrößern) per Doppelklick

Felder, in die viel Text eingegeben wird (z.B. Bemerkungsfelder), können Sie zoomen, indem Sie mit einem Doppelklick mit der Maus in das Feld klicken. In einem etwas größeren Fenster ist der Text jetzt vollständig sichtbar.

Mehrere Datensätze in der Liste auswählen

Um mehrere einzelne Datensätze auszuwählen, markieren Sie zunächst den ersten Datensatz und klicken anschließend zweimal langsam mit gedrückter Strg - Taste auf das graue Kästchen vor dem zweiten Datensatz.

Beispiel: Öffnen des Formulars Dialog Buchen

Um mehrere einzelne Datensätze auszuwählen, markieren Sie zunächst den ersten Datensatz und klicken anschließend zweimal langsam mit gedrückter Strg- Taste auf das graue Kästchen vor dem zweiten Datensatz.

Datumseingaben

Um das Tagesdatum zu erfassen, reicht es aus, einen Punkt (.) einzugeben und das Eingabefeld mit der Eingabe-Taste oder mit der Tabulator-Taste zu verlassen. Bei der Eingabe von Datumsbestandteilen z.B. 11 (bei einem Vorlauf vom 01.12. bis 31.12) wird automatisch der aktuelle Monat und/oder die Jahreskennzahl ergänzt. Ergebnis = 11.12.2003.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Tastatursteuerung von Menüs	So können Sie die Menüs von Winsolvenz mit der Tastatur steuern
Schritt 1
Schritt 2	Nun können Sie mit den Pfeiltasten im Navigationsbaum nach oben oder nach unten navigieren. Mit Pfeil nach rechts wird ein Untermenü geöffnet, mit Pfeil nach links wird dieses wieder geschlossen.

“Drücken” von Schaltflächen

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Schaltflächen mithilfe der Tastenkombination Alt + einen weiteren Buchstaben zu betätigen. So können Sie sich beispielsweise nach der Texteingabe das Umgreifen zur Maus sparen. Der entsprechende Buchstabe wird nach Drücken der Taste Alt unterstrichen angezeigt.

Um zu speichern können Sie beispielsweise die Tastenkombination Alt+S nutzen.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Bedienung mit der Maus	So können Sie Menüs mit der Maus steuern
Schritt 1
Schritt 2	Klicken Sie auf den Menüpunkt Dialog-Buchen .

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Herauskopieren von Feldinhalten	So können Sie Feldinhalte (z.B. Telefonnummern) in die Zwischenablage herauskopieren
Schritt 1
Schritt 2	Klicken Sie dann auf die rechte Maustaste und wählen Kopieren aus. Der Feldinhalt ist damit in die Zwischenablage kopiert. Mit Einfügen kann er in ein anderes Feld wieder eingefügt werden.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:
Aufruf einer Email Adresse im Standard-Email-Programm	So können Sie eine E-Mail-Adresse in Ihrem Standard-Emailprogramm (z.B. Outlook®) aufrufen
Schritt 1
Schritt 2	Klicken Sie dann auf die rechte Maustaste und wählen E-Mail aus. Damit öffnet sich Ihr Standard-E-Mail-Programm und die eingetragene Email-Adresse wird als Adressat übernommen.

Die Winsolvenz Programmoberfläche

3.2 Die Winsolvenz Programmoberfläche