12.3 Zahlungsempfänger zuordnen
In den Fällen, in denen Gläubiger jemandem eine Zahlungsempfangs-vollmacht übertragen oder einen Teil ihrer Forderungsansprüche abgetreten haben, ist es möglich, diese Zahlungsempfänger dem einzelnen Gläubiger zuzuordnen. Diese werden dann beim elektronischen Zahlungsverkehr (EZV) berücksichtigt.
| Führen Sie dazu folgende Schritte durch: | |
|---|---|
| Zahlungsempfänger zuordnen | So können Sie Zahlungsempfänger einem Gläubiger zuordnen |
| Schritt | |
| Schritt 1 | Klicken Sie auf Zahl. Empf. |
| Schritt 3 | Im nun geöffneten Formular Zahlungsempfänger klicken Sie auf Anlegen . |
| Schritt 4 | Geben Sie an, in welcher prozentualen Höhe die Zahlungen an den Zahlungsempfänger geleistet werden sollen ( Anteil ). |
Hinweis Das Feld Quote ist nur mit dem Modul Elektronischer Zahlungsverkehr (EZV) verknüpft. |
| Schritt 5 | Klicken Sie auf Adresse . Der Adressassistent wird geöffnet. |
| Schritt 6 | Geben Sie den Namen oder einen Namensbestandteil ein, um vorhandene Adressen anzuzeigen und klicken Sie auf Weiter > . |
Tipp In manchen Fällen kann es auch nützlich sein, zusätzlich Postleitzahl oder Ort anzugeben. |
Hinweis Aus Gründen der Geschwindigkeit sollten Sie die beiden Felder nicht leer lassen, bevor Sie auf Weiter > klicken, da sonst alle Adressen aus der Datenbank übertragen werden. |
| Schritt 7 | Aktivieren Sie die Option Neue Adresse anlegen , falls die gewünschte Adresse nicht vorhanden ist oder markieren Sie die gewünschte Adresse und klicken Sie auf Weiter > . |
Tipp Sie haben an dieser Stelle auch die Möglichkeit, eine vorhandene Adresse zu kopieren, um sie für eine ähnliche Adresse als Vorlage zu benutzen und diese dann als neue Adresse zu speichern. Markieren Sie dazu die vorhandene Adresse und aktivieren Sie zusätzlich zur Option Neue Adresse anlegen die Option Ausgewählte Adresse in die neue kopieren. |
| Schritt 8 | Wählen Sie eine Briefanrede aus und geben Sie den Namen des Gläubigers ein. |
| Schritt 9 | Füllen Sie die anderen Felder auf der Karteikarte Anschrift aus und klicken Sie auf Speichern . |
Tipp Im Formular Anschrift können Sie noch Folgendes angeben: Namenszusatz ( Zusatz ), Titel (treffen Sie eine Auswahl aus der hinterlegten Liste), Vorname , Straße, Hausnummer ( Straße | HNr ).(Beachten Sie bitte, dass die Hausnummer in ein extra Feld geschrieben werden muss), Postleitzahl, Ort ( PLZ | Ort ), Land (hier können Sie eine Auswahl aus der hinterlegten Liste treffen), 2 verschiedene Telefonnummern, Fax- Nummer und E-Mailadresse ( Tel.1 | Fax , Tel.2 | Email ). |
| ✔ | Der Adressassistent wird geschlossen und Sie sind wieder auf dem Formular Zahlungsempfänger im Anlegemodus. |
| Im Formular Person und Bank können Sie angeben, ob der Gläubiger eine natürliche Person ist, den Geburtsnamen , das Geburtsdatum ( Geb.Datum ), den Beruf , ob sich sich um eine Auslandsbankverbindung handelt ( Ausland ), die Kontonummer ( Konto-Nr ), die Bankleitzahl ( BLZ ), IBAN und BIC für ausländische Bankverbindungen und den Namen seiner Bank ( Bankname ). |
Tipp Der Bankname , BIC und IBAN wird bei bekannter Bankleitzahl automatisch eingefügt, wenn Sie das Feld mit der Tabulator -Taste verlassen oder mit der Maus in ein anderes Feld klicken und es sich nicht um eine Auslandsbankverbindung handelt. |
Im Formular Zusatz sind diese Informationen einfügbar: Adresszusatz, Postfachdaten (Postleitzahl, Postfachbezeichnung und Nummer des Postfachs: PLZ|Postf.|Nr.), weitere Adressen bzw. das geschäftliche Rubrum (weit. Anschrift/Rubr. Geschäft), eine allgemeine Bemerkung. Im Formular Ansprechpartner finden Sie eine Liste mit folgenden Feldern: Anrede, Name, Tel. (= Telefon), Funktion (z.B. Geschäftsführer). Sie können bis zu zehn Ansprechpartner aufführen. | |
| Schritt 10 | Klicken Sie auf Übernehmen , um die Eingaben temporär zu speichern oder auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern. |
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