6.9 Weitere Funktionen des Formulars Verfahren/Akte
Im Formular Verfahren/Akte stehen Ihnen neben den Standardfunktionen zum Anlegen , Bearbeiten und Löschen von Daten, folgende Funktionen zur Verfügung:
| Word | Die Word-Anbindung, in diesem Fall der Anschreiben – Manager, wird geöffnet. |
| Korrespond. | Das Korrespondenzregister, in dem alle Dokumente zu dem ausgewählten Datensatz (Verfahren) angezeigt werden, wird geöffnet. |
| Report | Der Report-Manager wird geöffnet, in dem alle für diesen Bereich relevanten Vordrucke (z.B. die Insolvenztabelle) ausgewählt werden können. |
| Steuerakte | Wechselt zum Formular Steuerakte, in dem alle Einstellungen zusammengefasst sind, die für das Erstellen der UStVA und der UStE notwendig sind. |
| Mehrfachz. | Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie mehreren (markierten) Datensätzen Werte zuordnen wollen. |
| GIS-Export | Exportiert das aktuelle Verfahren in das Gläubiger-Informations-System. |
| Zugriff | Zugriffsberechtigungen für das neu angelegte Verfahren anzeigen und ändern. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. |
Tipp Sie können die Verfahren im Grid auch nach dem Anlagedatum des Verfahrens sortieren. Scrollen Sie dazu im Grid ganz nach rechts und klicken Sie auf den entsprechenden Spaltentitel. Beachten Sie bitte, dass bei Verfahren, die aus WINSOLVENZ 99 importiert wurden, das Importdatum angezeigt wird. |
Hinweis Sie können den Verwalter oder das Gericht auch mit Mehrfachzuordnung zuweisen. Beachten Sie aber bitte, dass bei der Zuordnung eines Gerichts einer anderen Gerichtsschnittelle auch die Anreden und Vertreterarten neu zugeordnet werden müssen - darauf werden Sie in diesem Falle auch bei der Mehrfachzuordnung hingewiesen. |
| So können Sie die Zugriffsberechtigung ändern | |
|---|---|
| Zugriffs-berechtigung ändern | Sie können für jeden Benutzer festlegen, auf welche Verfahren er zugreifen darf. Abhängig von der Benutzereinstellung kann es sein, dass ein Benutzer automatisch Zugriff auf neu angelegte Verfahren hat. Um zu prüfen, ob dies der Fall ist, gibt es in der Akte die Funktion Zugriffsberechtigung. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapitel Benutzer und Benutzerrechte verwalten. Führen Sie folgende Schritte durch: |
| Schritt 1 | Markieren Sie das Verfahren im Grid, dessen Rechte Sie prüfen oder ändern möchten. |
| Schritt 2 | Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff , um das Verwaltungsformular zu öffnen. |
Verfahrenszugriff definieren | |
| In diesem Formular finden Sie eine Liste aller Benutzer mit der Kenn-zeichnung, ob der Zugriff des Benutzers auf das ausgewählte Verfahren möglich ist. | |
| Schritt 3 | Markieren Sie die Benutzer, denen Sie den Zugriff gewähren bzw. verbieten wollen. |
| Schritt 4 | Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche ( Zugriff erlauben bzw. Zugriff verbieten ). |
Hinweis Für Benutzer mit Administratorenrechten kann der Zugriff auf Verfahren nicht eingeschränkt werden. |
| Schritt 5 | Klicken Sie OK . um das Formular zu schließen. |
| Schritt 6 | Klicken Sie auf Übernehmen , um die Eingaben temporär zu speichern oder auf Speichern , um die Änderungen in der Datenbank zu speichern. |
Verknüpfung mit