14.1 Grundsätzlicher Ablauf
Der Ablauf beim Einsatz des Barcode-Moduls besteht aus folgenden Schritten:
- Vorhandene Gläubigerdaten aufbereiten und importieren
- Gläubiger-Anschreiben erstellen
- Verfahrensspezifische Makros erstellen
- Forderungen der Gläubiger mittels des Barcodes erfassen
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten, in denen auch auf die Unterschiede zwischen Klein- und Großverfahren eingegangen wird.
| Gläubigerdaten aufbereiten und importieren | Nach der Aufbereitung der Gläubigeradressen und –forderungen in der Schuldnerdatenbank erfolgt die Übernahme der Daten in Winsolvenz über den Excel-Import von Winsolvenz. Vor allem bei Großverfahren empfiehlt es sich, das Aufbereiten der Schuldnerdatenbank durch einen IT-Consultant durchführen zu lassen und die erweiterte Importfunktionalität des Excel-Imports (Vorschlagswerte für Kosten und Zinsen) zu nutzen. |
| Gläubigeranschreiben erstellen | Gläubigeranschreiben können über Winsolvenz erstellt und beurkundet werden. Für jeden Gläubiger wird eine Barcode ID erzeugt, die unter Verwendung des neuen Seriendruckfeldes für die Barcode ID auf den Anschreiben ausgegeben wird. |
Tipp Die Barcode ID wird im Formular Adr. u. Beteiligte/Beteiligte als Zeichenfolge, z.B. X0000A angezeigt. Die für den Ausdruck als Strichcode notwendige Barcode-Schriftart wird Ihnen nach der Schulung zur Verfügung gestellt. Zusätzlich zum Seriendruckfeld für die Barcode ID stehen Ihnen auch Seriendruckfelder für die Vorschlagswerte für Zinsen und Kosten zur Verfügung. |
In Großverfahren sollte die Generierung der Anschreiben besser über einen externen Dienstleister realisiert werden, der die Schreiben druckt und kuvertiert. Um die Datenübergabe an diesen Dienstleister, zu gewährleisten, enthält das Barcode-Modul die Möglichkeit, des Exports der Gläubigerdaten in eine Access-Datenbank. Diese Aufgabe sollte von einem IT-Consultant übernommen werden. Die Beurkundung der Schreiben erfolgt durch die Sicherung der Datenbank auf CD-ROM und Ablage in der Akte inkl. Musterschreiben.
| Verfahrensspezifische Makros erstellen | Das Erstellen der Prüfungsvermerke geschieht während des Erfassens einer (unveränderten) Gläubigerforderung automatisch im Hintergrund. Dazu dient ein Makro, in dem festgelegt wird, nach welchen Eingangsparametern der Prüfungsvermerk nach Erfassen der Forderung automatisch generiert wird. Darüber hinaus wird im Makro festgelegt, welche Nummer der Erfasser für die Ablage der Anmeldungen vom System erhalten soll. In der Grundversion des Barcode-Moduls wird eine Standarddefinition für die Prüfungsvermerke mitgeliefert, die unveränderbar im Programm implementiert ist. Es besteht allerdings die Möglichkeit, die automatische Forderungsprüfung über die Option Kein Prüfungsvermerk ausdrücklich abzuschalten. Die erweiterte Version bietet Ihnen die Möglichkeit, die Prüfungsvermerke mittels verfahrensabhängiger Makros individuell anzupassen. Diese Makro-Anpassung muss durch einen IT-Consultant oder einen entsprechend geschulten Service-Mitarbeiter vorgenommen werden, da nur eine sehr aufwendige Nacharbeit, die bei einem fehlerhaften Makro unausweichlich wäre, vermieden werden kann. |
| Forderungs-anmeldungen erfassen | Die Forderungsanmeldungen können entweder durch Kanzleimitarbeiter oder durch Mitarbeiter des insolventen schuldnerischen Unternehmens erfasst werden. Für den zweiten Anwendungsfall wurde die neue Benutzerrolle „Barcodeerfassung“ erstellt, die lediglich den Zugriff auf das entsprechende Formular zulässt. Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie in den folgenden Abschnitten. |
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