Forderungsanmeldungen erfassen

Forderungs-anmeldungen

In der folgenden Abbildung sehen Sie beispielhaft ein Aufforderungs-schreiben zur Forderungsanmeldung.

Tipp

Für dieses Anschreiben stehen Ihnen spezielle Textfelder zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Anschreiben erstellen und in der Liste der Text- und Tabellenfelder im Anhang.

Tipp

Grundsätzlich empfiehlt es sich die Forderungsanmeldungen vorzusortieren nach:

Verfahren

Forderungen können zwar verfahrensübergreifend eingescannt werden, es empfiehlt sich aber trotzdem die Anmeldeunterlagen verfahrensweise zu sortieren, da die Nummerierung der Unterlagen in den einzelnen Verfahren unterschiedlich sein kann.
Veränderte/unveränderte Anmeldungen

Zur schnelleren Abarbeitung wird empfohlen, die Forderungsanmeldungen der Gläubiger nach veränderten und unveränderten Anmeldungen vorzusortieren, da die Erfassung unveränderter Anmeldungen so deutlich schneller durchgeführt werden kann. Falls notwendig, kann während des Einscannens auch nachträglich noch in den Änderungsmodus gewechselt werden.

Formular

Barcode-Modul

Das Formular Barcode-Anmeldung ( Gläubiger > Barcode-Modul > Anmeldung ) ist in die folgende Bereiche untergliedert:

Eingabebereich für Barcode, Grundeinstellungen

In diesem Bereich finden Sie die eingelesene Barcode ID und die Grundeinstellungen für

das Anmeldedatum
die laufende Tabellennummer/die Präfixe (abhängig vom gewählten Makro)
die unveränderte/veränderte Anmeldung (Auswahl)
das Prüfungsergebnis.

Tipp

Präfixe

Die Präfixe sind ein Ordnungsmerkmal zur Unterscheidung der erfassten Belege nach Erfasser (z.B. A …) und Sachverhalt der Prüfung (B …).

Beispiel

Der Belegkreis des Erfassers A ist A. Winsolvenz nummeriert die eingescannten Forderungen, beginnend mit der Nummer „1“. Die Anmeldeunterlagen können, beginnend mit der Nummer A1 in einem Ordner abgelegt werden. Veränderte Forderungen erhalten das Präfix B und können unabhängig vom Erfasser in anderen Ordnern gesammelt werden.

Anzeigebereich für Verfahren und Gläubigerdaten

Hier finden Sie

die Verfahrensbezeichnung
die Daten des Beteiligten, seiner Vertreter und Mitglieder.

Anzeigebereich für die Forderung des angezeigten Gläubigers

Hier finden Sie

Forderung, Zinsen und Kosten (jeweils die vorgeschlagenen und die anzumeldenden Werte)
Rechnungsnummer und weitere Optionen.

Anzeigebereich für den zuletzt erfassten Gläubiger

In diesem Bereich werden die folgenden Daten des zuletzt erfassten Gläubigers angezeigt:

Gläubigername
Rechnungsnummer
Verfahren mit Verfahrensaktenzeichen
Belegnummer/laufende Nummer.

Anzeigebereich für den zuletzt erfassten Gläubiger

Tipp

In den folgenden Beispielen wird das Standardmakro verwendet.

	So können Sie unveränderte Forderungen erfassen:
Unveränderte Forderungen erfassen	Um unveränderte Forderungen zu erfassen, führen Sie folgende Schritte durch:
Schritt 1	Geben Sie, wenn aktiv, die beiden Präfixe für veränderte bzw. unveränderte Forderungsanmeldungen ein.

Hinweis

Die Verwendung von Präfix oder laufender Nummer ist abhängig vom verwendeten Makro.

Schritt 2	Ändern Sie, wenn gewünscht, das Anmeldedatum . Dieses Datum bleibt für alle Forderungen solange gleich, bis Sie es wieder ändern.
Schritt 3	Wählen Sie die Option Unveränderte Anmeldung aus.

Tipp

Das Prüfungsergebnis wird i.d.R. makrogesteuert automatisch eingetragen. Sollte dies - in Ausnahmefällen - nicht gewünscht sein, können Sie dies durch Aktivieren der Option Kein Prüfungsergebnis verhindern.

Schritt 4	Scannen Sie den Barcode ein.
✔	Winsolvenz identifiziert das Verfahren und den Beteiligten und zeigt die Daten an. Zusätzlich kopiert das System die Vorschlagswerte für die Forderungsanmeldung in die entsprechenden Felder und gibt die eindeutige Beleg ID bzw. die laufende Tabellennummer zurück. Gleichzeitig wird der Prüfungsvermerk erzeugt.

Tipp

Sie können die Barcode ID auch von Hand in das gleichnamige Feld eingeben und mit der Eingabe-Taste die Suche starten.

Schritt 5	Notieren Sie die angezeigte Beleg ID bzw. laufende Nummer auf der ersten Seite der Anmeldeunterlagen und legen Sie diese im entsprechenden Ordner ab.
✔	Das Erfassen der Gläubigerforderung ist damit beendet.

Tipp

Im unteren Teil des Formulars wird der zuletzt erfasste Beteiligte angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Anzeigen , wird die Forderung im Formular Gläubiger/Tabelle angezeigt und kann nachträglich bearbeitet werden.

Aus der Farbgebung der Schaltfläche Anzeigen ist die durch das Programm mit Hilfe des Makros erzeugte Forderungsprüfung ersichtlich:

Bei festgestellten Forderungen färbt sich die Schaltfläche grün ein, bei Forderungen, die für den Ausfall festgestellt werden, orange. Bei teilweise oder vollständig bestrittenen Forderungen färbt sich die Schaltfläche rot.

Hinweis

Sofern der Fibuwert einer Forderung nach Versand des Formulars Barcode-Anmeldung manuell auf 0,00 EUR zurückgesetzt wurde, erscheint im Falle der Durchführung der Barcode-Anmeldung im Modus “unverändert” eine Warnmeldung des Systems, die der Anwender explizit bestätigen muss. Das Programm wechselt in diesem Fall in den Modus “verändert”.

Um veränderte Forderungen zu erfassen, führen Sie folgende Schritte durch:
Veränderte Forderungen erfassen	So können Sie veränderte Forderungen erfassen
Veränderte Forderungen erfassen	Schritt
Schritt 1	Ändern Sie, wenn gewünscht, das Anmeldedatum . Dieses Datum bleibt für alle Forderungen solange gleich, bis Sie es wieder ändern.
Schritt 2	Wählen Sie die Option Veränderte Anmeldung aus.

Tipp

Das Prüfungsergebnis wird i.d.R. makrogesteuert automatisch eingetragen. Sollte dies - in Ausnahmefällen - nicht gewünscht sein, können Sie dies durch Aktivieren der Option Kein Prüfungsergebnis verhindern.

Schritt 3	Scannen Sie den Barcode ein.
✔	Winsolvenz identifiziert das Verfahren und den Beteiligten und zeigt die Daten an und öffnet die Beteiligtendaten zum Bearbeiten. Zusätzlich kopiert das System die Vorschlagswerte für die Forderungsanmeldung in die entsprechenden Felder.

Tipp

Sie können die Barcode ID auch von Hand in das gleichnamige Feld eingeben und mit der Eingabe-Taste die Suche starten.

Schritt 4	Ändern Sie die vorgegebenen Daten.
Schritt 5	Klicken Sie auf Anmelden .
✔	Die Angaben werden nun in Winsolvenz gespeichert und die eindeutige Beleg ID bzw. die laufende Tabellennummer zurückgegeben. Gleichzeitig wird der Prüfungsvermerk erzeugt.
Schritt 6	Notieren Sie die angezeigte Beleg ID bzw. laufende Nummer auf der ersten Seite der Anmeldeunterlagen und legen Sie diese im entsprechenden Ordner ab.
✔	Das Erfassen der Gläubigerforderung ist damit beendet.

Tipp

Im unteren Teil des Formulars wird der zuletzt erfasste Beteiligte angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Anzeigen , wird die Forderung im Formular Gläubiger/Tabelle angezeigt und kann nachträglich bearbeitet werden.

Aus der Farbgebung der Schaltfläche Anzeigen ist die durch das Programm mit Hilfe des Makros erzeugte Forderungsprüfung ersichtlich:

Bei festgestellten Forderungen färbt sich die Schaltfläche grün ein, bei Forderungen, die für den Ausfall festgestellt werden, orange. Bei teilweise oder vollständig bestrittenen Forderungen färbt sich die Schaltfläche rot.

Gläubiger mit mehreren Forderungen erfassen

Das Erfassen von Gläubigern mit mehreren Forderungen unterscheidet sich von den beiden oben genannten Erfassungsarten nur darin, dass nach dem Erfassen des Beteiligten ein Auswahlfenster mit allen Forderungen des Beteiligten geöffnet wird. Wählen Sie die gewünschte Forderung aus und klicken Sie OK .

Forderungen mit dem Status „Angemeldet“ und gesetztem Flag „Unterschrift liegt vor“ können nur dann bearbeitet werden, wenn es sich um einen zuletzt gescannten Datensatz handelt oder das Flag „Unterschrift liegt vor“ nicht gesetzt wurde. Im ersten Fall können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Anzeigen in das Formular Gläubiger/Tabelle wechseln und die Änderungen durchführen.

Hinweis

Eine Forderung, die bereits festgeschrieben ist oder für die ein Berichtigungsvermerk vergeben wurde, kann nicht mehr verändert werden.

Gläubiger ohne vorhandene Forderungen erfassen

Sollten für einen Gläubiger keine Forderungen in Winsolvenz erfasst sein, können Sie diese nachtragen, wenn Sie die notwendigen Rechte zum Bearbeiten der Tabelle (z.B. die Rolle Tabellensachbearbeiter) haben. In diesem Fall können Sie durch Drücken der Schaltfläche Gehe zu in das Formular Gläubiger/Tabelle wechseln.

Tipp

Das Problem, dass ein Gläubiger ohne Forderungen im System vorhanden ist, kann dadurch verhindert werden, dass dieser über den Excel-Import mit Vorschlagswerten in Höhe von 0,00 EUR in die Datenbank importiert wird.

Anmeldungen erfassen, bei denen der Gläubiger zusätzlich das Recht auf abgesonderte Befriedigung geltend macht

Sofern ein Gläubiger im Rahmen seiner Anmeldung zusätzlich das Recht auf abgesonderte Befriedigung geltend macht, können Sie im Anzeigebereich Forderung (s.o.) das entsprechende Häkchen im Feld Abgesonderte Befriedigung setzen.

Dies führt bei Anwendung des Standard-Makros für den Prüfungsvermerk dazu, dass die Forderung (je nach Sachlage teilweise) für den Ausfall festgestellt wird.

Sofern im Bereich Gläubiger/Tabelle zu der FiBu-Forderung bereits ein Fremdrecht dem Grunde nach (Karteikarte Sich./Aufr.) angelegt wurde, dann wird das Häkchen durch das System automatisch gesetzt und kann durch den Anwender in der Maske Barcodeanmeldung auch wieder entfernt werden.

Sofern im Bereich Gläubiger/Tabelle zu der FiBu-Forderung bereits ein Fremdrecht mit einer Aktiv-Passiv-Verknüpfung vom Typ Absonderung angelegt wurde, dann wird das Häkchen durch das System automatisch gesetzt und kann durch den Anwender in der Maske Barcodeanmeldung nicht entfernt werden.

Sofern im Bereich Gläubiger/Tabelle zu einer Forderung bereits ein Fremdrecht mit einer Aktiv/Passiv-Verknüpfung vom Typ Aussonderung oder Aufrechnung angelegt wurde, dann enthält das Feld Abgesonderte Befriedigung in der Maske Barcodeanmeldung kein Häkchen. Sofern ein Häkchen gesetzt wird, hat dies konsequenterweise lediglich Auswirkungen auf den Prüfungsvermerk.

Forderungsanmeldungen erfassen

14.2 Forderungsanmeldungen erfassen