Aufgaben-Liste
Die Aufgabenliste zeigt alle Termine, Aufgaben und Fristen in chronologischer Reihenfolge.
Überfällige Termine, Aufgaben und Fristen werden rot hinterlegt dargestellt.
Alarmfenster schliessen
Alarmfenster der Aufgaben-Liste schliessen.
Kalender
Markieren Sie den gewünschten Zeitabschnitt und betätigen Sie die Schaltfläche Einfügen und wählen Sie im Drop-down-Menü eine der Optionen, um einen Eintrag in den Kalender vorzunehmen.
Alternativ öffnen Sie das Kontextmenü über dem markierten Kalenderabschnitt. In diesem stehen dieselben Optionen zur Verfügung.
Zur Auswahl stehen:
- "Neuer Termin"
- ""Neue Aufgabe/ ToDo"
- "Neue Frist"
- "Heute": Wenn ihr Kalender auf einem anderen Datum steht, gelangen Sie mit einem Klick in die Tages-Ansicht des gegenwärtigen Datums.
- "Ressourcen-Editor": Es öffnet sich das Fenster "Mein Ressourcen-Editor".
- "Drucken": Die gerade angezeigte Kalender-Ansicht wird nach MS Word exportiert und dort in der Druckansicht angezeigt. Starten Sie aus Word den Druck-Dialog für Ihren Drucker.
Standardmässig sind Sie als angemeldeter Benutzer im Feld
Benutzer eingetragen, so dass Sie ihren
Kalender sehen.
Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche am rechten
Feldrand, um in einem Drop-down-Menü alle Winjur-Benutzer
anzuzeigen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Check-Boxen vor den
Nutzer-Namen, um zu bestimmen, wessen Kalender eingeblendet werden.
Mit dem Disketten-Symbol speichern Sie die vorgenommenen
Einstellungen.
Mit dem letzten Symbol aktualisieren Sie die
Kalender-Ansicht.
Die Einträge zu
- Aufgaben / To Do
- Fristen
werden immer oben, vor den Terminen angezeigt.
Klicken Sie im Navigationsbereich des Kalenders auf die passende Miniatur-Ansicht, um schnell den entsprechenden Tag anzuzeigen. Der oberste Kalender besitzt Vor- und Zurück-Buttons, mit denen man durch die Monate blättern kann.
Wenn Sie mit der Maus einen Kalendereintrag berühren, blendet sich ein Tooltip (Hinweis) mit wichtigen Informationen ein.
Tipp: Sie können Einträge mit der Maus verschieben (Drag-and-drop), Anfangszeit oder Endzeit ändern (auf den jeweiligen Terminrand klicken, die Maus gedrückt halten und hoch- bzw. herabziehen), oder den Eintrag zu einem anderen Benutzer (Drag-and-drop) verschieben.
Neuer Termin
Projekt
Wenn Sie ein Projekt im Hintergrund geöffnet haben, wird dieses automatisch eingetragen. Klicken Sie ggf. auf den Lupen-Button rechts im Feld. Dieser öffnet eine Suchmaske für Projekte.
Sie bekommen Ihre Projekt-Favoriten und die zuletzt bearbeiteten
Projekte zur Auswahl angezeigt. Wenn das benötigte Projekt nicht dabei
ist, geben Sie einen Suchtext ein und lösen die Suche mit der
Lupe aus. Unter Favoriten und Neueste wird das
Suchergebnis angezeigt. Die Auswahl erfolgt Doppelklick auf den
angezeigten Projektnamen.
Alternativ markieren Sie den Projektnamen
und drücken den Button Ok am unteren Fensterrand.
In beiden Fällen wird das ausgewählte Projekt in das Projekt-Feld des Termin-Fensters übernommen.
Datum
Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist. Das Datum kann geändert werden.
Benutzer
Winjur schlägt automatisch den angemeldeten Benutzer vor. Die Person kann über das Drop-down-Menü geändert werden.
Betreff
Geben Sie den Anlass für den Termin ein.
Erledigt
Der Termin ist erledigt.
Outlook
Wenn die Check-Box aktiviert ist, wird der Termin in den Outlook-Kalender übernommen.
Ort
Geben Sie einen Ort ein.
Zeit
Hier wird automatisch die Zeit vorgeschlagen, die im Kalender markiert ist. Anpassung durch Direkteingabe oder Betätigung der Pfeil-Schaltflächen ist möglich.
Erinnern
Aktivieren Sie die Check-Box, um eine Termin-Erinnerung zu erhalten.
Std. vor
Geben Sie in ein, wie viele Stunden bzw. Minuten Sie vor dem Termin erinnert werden möchten. Eine Eingabe mittels der Pfeil-Schaltflächen ist natürlich auch möglich.
Kategorie
Wählen Sie die passende Kategorie.
Anzeigen als
Hier ist standardmässig "Busy" (Gebucht) eingestellt. Im Drop-down-Menü stehen die Kategorien "Free" (Frei), "Tentative" (Mit Vorbehalt) und "Out of Office" (Abwesend) zur Verfügung.
Neue Aufgabe / ToDo
Projekt
Wenn ein Projekt im Hintergrund geöffnet ist, wird dieses automatisch vorgeschlagen. Die Änderung des Vorschlags erfolgt, wie unter Neuer Termin beschrieben.
Datum
Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist.
Benutzer
Winjur schlägt automatisch den angemeldeten Benutzer vor. Die Person kann über das Drop-down-Menü geändert werden.
Betreff
Geben Sie einen Betreff ein.
Erledigt
Die Aufgabe ist erledigt.
Outlook
Wenn die Check-Box aktiviert ist, wird die Aufgabe in den Outlook-Kalender übernommen.
Erinnern
Geben Sie an, wie viele Tage Sie vor dem Datum, an dem die Aufgabe erledigt sein soll, an diese erinnert werden wollen.
Kategorie
Wählen Sie im Drop-down-Menü die zutreffende Kategorie aus.
Neue Frist
Projekt
Wenn ein Projekt im Hintergrund geöffnet ist, wird dieses automatisch vorgeschlagen. Die Änderung des Vorschlags erfolgt, wie unter Neuer Termin beschrieben.
Datum
Hier wird automatisch das Datum vorgeschlagen, das im Kalender markiert ist.
Benutzer
Winjur schlägt automatisch den angemeldeten Benutzer vor. Die Person kann über das Drop-down-Menü geändert werden.
Betreff
Geben Sie einen Betreff ein.
Erledigt
Die Aufgabe ist fristgerecht erledigt.
Outlook
Wenn die Check-Box aktiviert ist, wird die Aufgabe in den Outlook-Kalender übernommen.
Erinnern
Geben Sie an, wie viele Tage Sie vor dem Datum, an dem die Aufgabe erledigt sein soll, an diese erinnert werden wollen.
Kategorie
Wählen Sie im Drop-down-Menü eine zutreffende Kategorie aus.
Ansichten des Kalenders
Wechseln Sie die verschiedenen Ansichten des Kalenders, indem Sie auf den entsprechenden Reiter des Kalender-Fensters klicken.
Übersicht
Tages-Ansicht
Das Kalender-Fenster öffnet sich grundsätzlich auf der Tages-Ansicht. Rechts im Fenster befindet sich ein Bereich mit Monatskalendern. Dort wählen Sie ggf. einen anderen Tag.
Voreingestellt ist ihr Benutzer. Sie können über ein Drop-down-Menü den Benutzer wechseln. Zeigen Sie die Kalender mehrerer Nutzer zugleich an, indem Sie im Drop-down-Menü die Check-Boxen vor den Namen aktivieren.
Das Resultat kann dann folgendermassen aussehen.
Ein fettes Datum bedeutet, dass Einträge vorhanden sind.
Tipp: Sie können Einträge zwischen den Benutzern verschieben.
Um zu den folgenden Ansichten zu gelangen, klicken Sie in der Symbolleiste auf den entsprechenden Button (in den Abbildungen jeweils rot umrandet).
Wochen-Ansicht
Markieren Sie eine Woche.
Ein fettes Datum bedeutet, dass Einträge vorhanden sind.
Arbeitswochen-Ansicht
Markieren Sie eine Arbeitswoche.
Ein fettes Datum bedeutet, dass Einträge vorhanden sind.
Monats-Ansicht
Wählen Sie einen Monat:
Jahres-Ansicht
Es wird sogleich der aktuelle Jahreskalender angezeigt.
Durch Scrollen zeigen Sie frühere/ kommende Jahreskalender an.
Zeitraster
Das Beispiel zeigt den Zeitraster mit zwei Benutzern:
Tipp: Sie können Einträge zwischen den Benutzern hin- und herschieben.
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