Übersicht
- Dokument öffnen
- Word >> PDF
- PDF >> Word
- Suchen
- Dokument-Vorschau
- Titel / Datum ändern
- Dokument importieren
- Dokumente anzeigen
- Explore AutoDoc
- Ins DMS ablegen
Dokument öffnen
Das markierte Dokument im Log/ Journal wird geöffnet.
Word >> PDF
Das markierte Word-Dokument im Log/ Journal wird in eine PDF-Datei konvertiert und automatisch geöffnet.
PDF >> Word
Das markierte PDF-Dokument im Log/ Journal wird in eine Word-Datei konvertiert und automatisch geöffnet.
Suchen
Sie können im AutoDoc-Verzeichnis des markierten Projekts nach Dokumenten suchen.
Dokument-Vorschau
Wenn Sie ein Dokument in der Liste markiert haben und den Button Dokument-Vorschau betätigen, öffnet sich ein Vorschau-Fenster.
Titel / Datum ändern
Wenn Sie ein Dokument markiert haben und diese Schaltfläche betätigen, öffnet sich dieses Fenster.
Der Titel des Dokuments, das Datum und die Uhr-Zeit vom Dokument können geändert werden.
Die Änderung(en) müssen mit OK bestätigt werden.
Die Änderungen wirken sich nur auf die Anzeige im Log/ Journal aus. Die tatsächlichen Dokumenteigenschaften bleiben bestehen!
Dokument importieren
Um ein Dokument importieren zu können, müssen Sie ein Projekt im Projekt Explorer markiert haben. Wenn Sie die den Button Dokument importieren betätigt haben, öffnet sich das Fenster "Dokument importieren [Name des ausgewählten Projekts]".
Klicken Sie auf den Button ... rechts des oberen
Feldes.
Es öffnet sich der Windows-Explorer zur Auswahl eines
Dokuments.
Nach der Auswahl des Dokuments steht im ersten Feld der Pfad zum Dokument.
Als Aktion ist automatisch "Dokument in AutoDoc Ordner kopieren" eingestellt. Über das Drop-down-Menü kann auch zur Option "Link zu Dokument erstellen" gewechselt werden.
Die Felder Datum und Zeit zeigen den Zeitpunkt des Aufrufs vom Import-Dialog an.
Geben Sie einen Titel für das Dokument an und klicken Sie auf OK.
Dokumente anzeigen
Es werden vom Windows Explorer die markierten (oder alle) Dokumente im AutoDoc-Verzeichnis angezeigt.
Hinweis: Im Kontextmenü des Log/ Journals steht dieselbe Funktion zur Verfügung.
Explore AutoDoc
Winjur öffnet im Windows-Explorer den Projekt-Ordner im AutoDoc-Verzeichnis.
Ins DMS ablegen
Das markierte Dokument wird in Documents abgelegt.
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