Administration

Login

Sie haben die Möglichkeit, sich in eine andere Datenbank einzuloggen.

Passwort

Wenn diese Funktion aktiviert ist, hat der Nutzer die Möglichkeit, sein Passwort selbst zu ändern.

Administrator

Hier ist ein englisches Benutzerhandbuch für Administratoren aufrufbar.

AutoText

Sie können Shortcuts (Tastaturkürzel) in allen Textfeldern von Winjur und dem TimeSheet benutzen. Verwenden Sie denselben Shortcut für alle Sprachen. Die Textausgabe des Shortcuts wird automatisch an die Sprache des Projekts angepasst. Der Shortcut kann bis zu 255 Zeichen ausgeben.

Stellen Sie die Sprache über das Drop-down-Menü ein: "Deutsch", "Französisch", "Italienisch" oder "Englisch".

Erstellen von Shortcuts

1. Geben Sie in das Feld Ersetzen den Shortcut ein.

2. Geben Sie den Ausgabetext in das Feld Durch ein.

3. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, um den neuen Shortcut zu speichern.

Ändern von Shortcuts

1. Markieren Sie in der Liste den Shortcut, den Sie ändern wollen.

2. Klicken Sie auf den Button Ändern.

3. Ändern Sie die Einträge in den Feldern Ersetzen und Durch.

4. Klicken Sie auf den Button Ändern, um die Änderung zu speichern.

Shortcuts löschen

1. Markieren Sie in der Liste den Shortcut, den Sie löschen wollen.

2. Klicken Sie auf den Button Löschen. Achtung: Es gibt keine Sicherheitsabfrage, die Sie bestätigen müssten.

Private Shortcuts

Aktivieren Sie die Check-Box Private Kürzel links oben im Fenster, um die Liste ihrer persönlichen Shortcuts anzuzeigen.

Die privaten Shortcuts sind stärker als die öffentlichen Shortcuts, die allen Nutzern zur Verfügung stehen. Anlegen, Ändern und Löschen funktioniert, wie bei den zuvor beschriebenen öffentlichen Shortcuts. Ihr Administrator kann Ihre Shortcuts weder deaktivieren, noch ändern.

Optionen

Allgemein

Geben Sie im Feld Minuten das Intervall für die Prüfung ein, ob Erinnerungen vorliegen.

Deaktivieren Sie die Check-Box Informationsmeldungen nicht anzeigen, wenn Sie mehr detaillierte Nachrichten angezeigt bekommen wollen.

Aktivieren Sie die Check-Box Mandant anzeigen, wenn der Firmenname angezeigt werden soll, z. B. im Dokumentensteuerungszentrum, in der Zeiterfassung usw.

Wenn Sie diese Check-Box Fensterpositionen beim Beenden speichern aktivieren, werden die Fensterpositionen beim Schliessen des Programms gespeichert.

Klicken Sie auf den Button Jetzt speichern, wenn Sie die aktuellen Fensterpositionen von Winjur speichern wollen.

Im Drop-down-Menü Sprache ist "Deutsch" voreingestellt. "Französisch", "Italienisch" oder "Englisch" auswählen. Nach der Änderung ist ein Neustart erforderlich.

Start

Legen Sie durch Aktivieren der Check-Boxen fest, welche Fenster bei Programmstart automatisch geöffnet werden sollen.

Outlook

Wählen Sie die Ereignis-Typen aus, die Sie nach Outlook übertragen wollen.

Projekt/ Adresse öffnen

Aktivieren Sie die Check-Box Gross-/ Kleinschreibung beachten, wenn die exakte Schreibweise bei der Suche berücksichtigt werden soll.

Aktivieren Sie die Check-Box Bei Markierung Unterprojekte zeigen, wenn Unterprojekte automatisch angezeigt werden sollen.

Aktivieren Sie die Check-Box Nach Markierung Unterprojekte verdecken, wenn Unterprojekte beim Wechsel zu einem anderen Projekt ausgeblendet werden sollen.

Aktivieren Sie die Check-Box Integrierte Darstellung für eine integrierte Projektübersicht.

Aktivieren Sie die Check-Box Immer nur ein Projekt öffnen, wenn jeweils nur ein Projekt geöffnet werden soll.

Favoriten

Klicken Sie auf den Button Neu, um Eintragungen in den Feldern Favoriten Name und Bezeichnung vorzunehmen.
Mit dem Button Übernehmen speichern Sie ihren Favoriten. Dieser wird dann im Feld Auswahl Favoriten angezeigt.
Auf dieselbe Weise legen Sie weitere Favoriten an.
Wenn Sie einen Datensatz im Feld Auswahl Favoriten markieren und auf Löschen klicken, wird dieser entfernt.

Justitia

Hinterlegen Sie hier Ihre Zugangsdaten für Justitia, um die Schnittstelle nutzen zu können.

Kategorien/ Farben

Legen Sie hier farbliche Hervorhebungen für Einträge im Log/ Journal fest.

Wählen Sie im Drop-down-Menü Kategorie die Kategorie aus, auf die sich die Farbeinstellung beziehen soll. Zur Wahl stehen folgende Kategorien:

• "Normal"
• "Erledigt"
• "Fakturiert"
• "Fakturiert – Bezahlt"
• "Fällig"
• "Provisorische Einträge"
• "in FIBU"
• "Wichtig"
• "Rot"
• "Gelb"
• "Highlight"
• "Gelesen"

Stellen Sie im Drop-down-Menü Gültig für Kolumne ein, in welcher Kolumne bei Eintreten der Kategorie die farbliche Hervorhebung gelten soll. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

• "Ganze Zeile"
• "Datum"
• "Typ"
• "Betrag/ Info"
• "Info"
• "Titel"

Bei Kategorie bearbeiten handelt sich um ein Informationsfeld, das Ihnen die Kategorie anzeigt, die Sie oben eingestellt haben.

Über die Drop-down-Menüs für Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe öffnen Sie einen Farbwähler. Die ausgewählte Farbe wird schliesslich in dem entsprechenden Feld angezeigt und erscheint in der Vorschau neben Beispiel.

Als Beispiel wird eine Vorschau für die vorgenommenen Farbeinstellungen angezeigt.

Vergessen Sie nicht mit OK zu speichern, ehe Sie die nächste Farbeinstellung vornehmen.

Account Manager

Daten löschen

Wählen Sie zwischen dem Objekttyp "Benutzer" und "Kontakte".

Wenn Sie "Benutzer" eingestellt haben, können Sie im Feld Objekt, einen Winjur-Benutzer auswählen.

Wenn Sie "Kontakte" eingestellt haben, können Sie im Feld Objekt, Kontakte auswählen.

Button Ausgewählte Benutzer/ Kontakte löschen

Button Ausgewählte Projekte löschen

Abgelaufene Projekte anzeigen

Papierkorb

Der Papierkorb listet unter drei Rubriken zum Löschen bestimmte Datensätze auf.

Um einen Datensatz wiederherzustellen bzw. zu löschen, markieren Sie diesen. Benutzen Sie dann den Wiederherstellen- bzw. den Löschen-Button des entsprechenden Bereichs.

Wenn Sie wirklich alle Datensätze endgültig löschen wollen, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche Papierkorb leeren.