Nachrichten (Erstellen & Senden)

Überblick

Der beA Desk ermöglicht das Empfangen, Erstellen, Versenden und Verwalten von beA-Nachrichten.

Nachrichten werden in Ordnern organisiert und können direkt innerhalb der Anwendung bearbeitet werden.

Posteingang

Der Posteingang enthält alle empfangenen Nachrichten.

Ungelesene Nachrichten sind durch einen blauen Balken auf der linken Seite gekennzeichnet. Die im Ordner angezeigte Zahl gibt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an.

Über die rechte Maustaste kann eine bereits gelesene Nachricht wieder als ungelesen markiert werden.

eEB-Anzeige

Wenn eine Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) enthält, wird dies in der Spalte eEB angezeigt:

• Offener Umschlag → Nachricht enthält ein eEB
  
• Geschlossener Umschlag → Entwurf für eEB-Antwort vorhanden
  
• Blauer Haken → eEB wurde gesendet
  
• Grünes Label → eEB-Antwort wurde empfangen

Eine Antwort kann über die Schaltfläche [Auf eEB antworten] erstellt werden.

Hinweis
eEB-Antworten werden als separate Nachrichten versendet und folgen dem gleichen Versandprozess.

Entwürfe

Der Ordner Entwürfe enthält alle erstellten Nachrichtenentwürfe.

Entwürfe können per Doppelklick geöffnet und bearbeitet werden.

Spalten

• Empfänger
  
• Empfängerreferenz
  
• Absenderreferenz
  
• Erstellungsdatum

Signaturstatus

• Grauer Text → mindestens ein Dokument ist nicht signiert
  
• Grüner Haken → alle Dokumente sind signiert

Validierung

Die Spalte Validierung zeigt an, ob eine Nachricht technisch versandbereit ist.

Hinweis
Die Validierung verhindert den Versand nicht. Nachrichten können auch bei unvollständiger Validierung versendet werden.

Nachricht erstellen

Nachrichten können über die Schaltfläche [Neue Nachricht] erstellt werden.

Pflichtfelder

• Von*
  
• An*
  
• Betreff*
  
• Nachrichtentyp*
  
• Gericht/Behörde (bei strukturierten Daten / XJustiz erforderlich)

Empfänger auswählen

Empfänger können ausgewählt werden über:

• Verzeichnissuche ([Aus Verzeichnis])
  
• Freitexteingabe

Hinweis
Bei der Verzeichnissuche müssen mindestens zwei Suchfelder ausgefüllt werden.

Hinweis
Freitext-Empfänger müssen einer gültigen Safe-ID entsprechen.

Nachrichtentyp und strukturierte Daten

• Verfügbare Nachrichtentypen sind z. B.:
  • Allgemeine Nachricht
    
  • Zahlungserinnerung
    
  • Testnachricht
• Bei Verwendung strukturierter Daten (XJustiz):
  • muss der korrekte Nachrichtentyp gewählt werden
    
  • muss die zuständige Behörde angegeben werden
    
  • können zusätzliche strukturierte Daten erforderlich sein

Hinweis
Fehlende Pflichtangaben (z. B. Aktenzeichen) können zu Versandfehlern führen.

Nachrichtenoptionen

• Nachrichten können als Dringend markiert werden

Anhänge

Anhänge können hinzugefügt werden über:

[Hier klicken, um einen oder mehrere Anhänge hinzuzufügen]

Dokumenttyp

• Für jeden Anhang muss ein Dokumenttyp ausgewählt werden
  
• Dokumente, die signiert werden sollen, müssen als Schriftsatz gekennzeichnet werden

Hinweis
Nur als Schriftsatz gekennzeichnete Dokumente erscheinen im Signaturordner.

Nachricht senden

Nachrichten können:

• als Entwurf gespeichert werden → [Als Entwurf speichern]
  
• direkt versendet werden → [Nachricht senden]

Vor dem Versand sicherstellen:

• alle Pflichtfelder sind ausgefüllt
  
• Dokumente sind ggf. signiert

Postausgang

Der Postausgang enthält Nachrichten, die gerade versendet werden.

Nach dem Versand:

• wird eine Message-ID vom BRAK-Server vergeben
  
• wird die Nachricht nach erfolgreicher Zustellung in den Ordner „Gesendet“ verschoben

Hinweis
Schließen Sie den beA Desk nicht, bevor die Message-ID angezeigt wird.

Sende-Fehler

Nachrichten, die nicht versendet werden konnten, befinden sich im Ordner Sende-Fehler.

• Fehler können über das Warnsymbol eingesehen werden
  
• Nachrichten können zur Korrektur in die Entwürfe verschoben und erneut versendet werden

Gesendet

Der Ordner Gesendet enthält erfolgreich versendete Nachrichten.

• Nachrichten können an LEXolution.DMS übergeben werden
  
• Übergebene Nachrichten werden mit einem blauen Punkt markiert

Hinweis
Hier werden nur Nachrichten angezeigt, die im beA Desk erstellt wurden. Nachrichten aus dem beA Web Client werden nicht synchronisiert.

Papierkorb

Gelöschte Nachrichten werden in den Ordner Papierkorb verschoben.

Nachrichten können:

• endgültig gelöscht werden
  
• in ihren ursprünglichen Ordner wiederhergestellt werden

Hinweis
Nachrichten werden unbegrenzt gespeichert. Eine regelmäßige Bereinigung wird zur Sicherstellung der Performance empfohlen.