Signaturen & eEB (Empfangsbekenntnis)

Überblick

Der beA Desk unterstützt sowohl die digitale Signatur von Dokumenten als auch die Verarbeitung elektronischer Empfangsbekenntnisse (eEB).

Beide Funktionen sind unabhängig voneinander und Bestandteil der elektronischen Kommunikation über das beA-System.

Signaturen

Zweck

Signaturen dienen dazu, Dokumente rechtsverbindlich zu unterzeichnen und deren Authentizität sicherzustellen.

Voraussetzungen

Für die Signatur werden benötigt:

  • eine installierte Signaturkomponente (beA Desk Signer oder SecSigner)
  • ein gültiges Zertifikat bzw. eine Signaturkarte
  • entsprechende Benutzerberechtigungen

Signatur im beA Desk

Dokumente können direkt im Nachrichtenentwurf signiert werden.

Wichtig:

  • Nur Anhänge mit dem Dokumenttyp „Schriftsatz“ erscheinen im Signaturordner
  • Nur diese Dokumente können signiert werden

Signaturprozess

  1. Dokument im Entwurf als Schriftsatz markieren
  2. Dokument erscheint im Signaturordner
  3. Dokument(e) auswählen
  4. Signatur über [Signieren] starten
  5. PIN eingeben (je nach Signaturkomponente)

Nach erfolgreicher Signatur:

  • wird der Signaturstatus aktualisiert
  • verschwindet das Dokument aus dem Signaturordner

Stapelsignatur

  • Mehrere Dokumente können gleichzeitig signiert werden
  • Nur eine PIN-Eingabe erforderlich
  • Einschränkungen abhängig von der verwendeten Signatursoftware (z. B. SecSigner max. 30 Dokumente)

Wichtiger Hinweis

Hinweis
Eine Signatur ist nicht zwingend für jede Nachricht erforderlich. Ob eine Signatur notwendig ist, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall und den fachlichen Anforderungen ab.

eEB (Elektronisches Empfangsbekenntnis)

Zweck

Das eEB dient als elektronischer Nachweis über den Empfang einer Nachricht.

Anzeige im beA Desk

Der eEB-Status wird in der Nachrichtenliste über Symbole dargestellt:

  • Offener Umschlag → eEB angefordert
  • Geschlossener Umschlag → Entwurf für eEB-Antwort vorhanden
  • Blauer Haken → eEB wurde gesendet
  • Grünes Label → eEB-Antwort wurde empfangen

eEB beantworten

Ein eEB kann direkt aus dem Posteingang beantwortet werden:

  1. Nachricht öffnen
  2. [Auf eEB antworten] auswählen
  3. Antwort prüfen
  4. Nachricht senden

Hinweis
Die eEB-Antwort wird als separate Nachricht versendet.

Voraussetzungen für eEB

  • Die Nachricht muss ein eEB enthalten
  • Eine Verbindung zum BRAK-Server muss bestehen
  • Der Benutzer muss die entsprechenden Berechtigungen besitzen

Abgrenzung Signatur vs. eEB

  • Die Signatur betrifft Dokumente innerhalb einer Nachricht
  • Das eEB ist eine separate Antwort auf den Empfang einer Nachricht
  • Beide Prozesse sind technisch und fachlich unabhängig voneinander

Hinweise

Hinweis
Nur als Schriftsatz gekennzeichnete Dokumente werden im Signaturordner angezeigt und können signiert werden.

Hinweis
Die Durchführung der Signatur erfolgt über die installierte Signatursoftware (beA Desk Signer oder SecSigner).

Hinweis
Das eEB wird unabhängig von der Signatur verarbeitet und folgt einem eigenen Versandprozess.

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