Amberlo – ComCenter-Kanal hinzufügen

Hinweis: Dies ist eine Ersatzdokumentation und sollte verwendet werden, wenn die primäre Anleitung nicht verfügbar ist.

Dieser Artikel ist eine Erweiterung der Einstellungen zum Versand von Rechnungen.

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Rechnungen immer über den richtigen Kanal versendet werden – ohne jedes Mal manuell einen auswählen zu müssen – können Sie für jedes Unternehmen oder jeden Kunden einen bevorzugten Kanal vorkonfigurieren. Sobald dies festgelegt ist, nutzt das System automatisch diesen Kanal, wann immer Sie eine E-Rechnung an das jeweilige Unternehmen oder die jeweilige Behörde senden.

Sie können den Kanal für ein Unternehmen unter Kontakte im Bereich Einstellungen → Abrechnung → Versand konfigurieren. Die Konfiguration ist für jedes Portfolio verfügbar, das mindestens einen Kanal im ComCenter eingerichtet hat.

Kanal für KSeF einrichten

Wenn Sie möchten, dass E-Rechnungen für ein Unternehmen an KSeF (Polens nationales E-Rechnungssystem) gesendet werden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kanaltyp die Option KSeF aus.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kanal den entsprechenden ComCenter KSeF-Kanal nach Namen aus.

3. Bestätigen Sie im Feld Umsatzsteuer-Identifikationsnummer die NIP (Steuernummer) des Unternehmens.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Das einzige verfügbare Format für diesen Kanaltyp ist FA(3) – das strukturierte XML-Rechnungsformat für das polnische nationale E-Rechnungssystem (KSeF).

Nach dem Speichern wird das System bei jedem Versand einer E-Rechnung diese automatisch über das konfigurierte NIP an das KSeF-System weiterleiten.

Kanal für E-Mail einrichten

Wenn Sie möchten, dass E-Rechnungen für ein Unternehmen per E-Mail (Microsoft 365) versendet werden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie im Feld Senden an (und falls nötig, Standard-CC-Empfänger:) die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an die die E-Rechnung zugestellt werden soll.

2. Scrollen Sie zum Bereich E-Invoicing

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kanaltyp die Option E-Mail aus.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kanal den entsprechenden ComCenter-Kanal nach Namen aus.

5. Bestätigen Sie im Feld E-Mail die Absenderadresse, über die die E-Rechnung verschickt werden soll.

6. Wählen Sie das Standard-Ziel-Format der E-Rechnung. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• E-Rechnung (Cross Industry Invoice – standardisiertes XML)
• ZUGFeRD (hybrider E-Rechnungsstandard, der ein menschenlesbares PDF/A-3-Dokument mit eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert)

Standardmäßig ist E-Rechnung ausgewählt.

1. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern nutzt das System bei jedem Versand einer E-Rechnung automatisch den konfigurierten E-Mail-Kanal, die Adresse und das Ziel-Format – eine manuelle Auswahl ist nicht mehr nötig.

Kein Kanal ausgewählt

Wenn für ein Unternehmen kein Kanal konfiguriert wurde, bleibt der Bereich für die Kanaleinstellungen leer. In diesem Fall müssen Sie einen Kanal auswählen, bevor Sie eine E-Rechnung versenden können.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Anleitung den Einstieg erleichtert. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, kontaktieren Sie uns gerne unter support@amberlo.io. Wir freuen uns immer, von Ihnen zu hören!