Versenden von E-Rechnungen von Amberlo an KSeF über ComCenter

Hinweis: Dies ist eine Ersatzdokumentation und sollte verwendet werden, wenn die primäre Anleitung nicht verfügbar ist.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess zum Versenden von E-Rechnungen aus Amberlo an KSeF über ComCenter. Der Ablauf umfasst drei Hauptschritte: Erstellen eines KSeF-Kanals im ComCenter, Konfigurieren des Kanals in Amberlo und Versenden von E-Rechnungen aus Amberlo über ComCenter an KSeF.

Überblick

Die KSeF-Integration ermöglicht es Ihnen, E-Rechnungen aus Amberlo über ComCenter an das polnische nationale E-Rechnungssystem zu senden. Der Ablauf besteht aus drei Phasen:

1. ComCenter: Erstellen und Authentifizieren Ihres KSeF-Kanals
2. Amberlo: Konfigurieren des Kanals für Ihr Unternehmen
3. Amberlo: Versenden von E-Rechnungen, die über ComCenter an KSeF weitergeleitet werden

Voraussetzungen

Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Zugang zu ComCenter: https://<tenant>.stp-cloud.de/com-center/messaging/#/channel-identities
• Erforderliche Mandantenlizenzen: Mandanten benötigen die Lizenzen ComCenter Enablement und ComCenter Channel KSeF
• Erforderliche Benutzergruppen: Benutzer benötigen die Gruppen ComCenter Channel KSeF und ComCenter Management
• Erforderliche Authentifizierung: Ein mit Amberlo verknüpftes Portfolio, das mit dem ComCenter-Mandanten verbunden ist
• KSeF-Konto: Zugang zum KSeF-Steuerportal (Portal Podatnika)
• Authentifizierungsdaten: Entweder ein gültiges KSeF-Token oder Ihre Zertifikatsdateien (.crt) und privater Schlüssel (.key) mit dem bei der Zertifikatserstellung festgelegten Passwort für den privaten Schlüssel
• NIP (Steuernummer): Die in Ihrem KSeF-System registrierte polnische Steuernummer

Schritt 1: KSeF-Kanal im ComCenter erstellen

ComCenter-Überblick

Wechseln Sie zur ComCenter-Übersicht.

Kanal erstellen

Erstellen Sie den KSeF-Kanal im ComCenter: KSeF.

Schritt 2: KSeF-Kanal in Amberlo konfigurieren

Sobald Ihr KSeF-Kanal im ComCenter erstellt und auf Abgeschlossen steht, konfigurieren Sie ihn in Amberlo für Ihre Unternehmen.

Kanal festlegen

Konfigurieren Sie den KSeF-Kanal in Amberlo (interne Wiki): How to Add ComCenter Channel

Schritt 3: E-Rechnung über KSeF versenden

Sobald Ihr KSeF-Kanal in Amberlo für ein Unternehmen konfiguriert ist, ist das Versenden von E-Rechnungen ganz einfach.

Versenden Sie E-Rechnungen aus Amberlo (interne Wiki): How to Send an E-Invoice via Channel from Amberlo

Zusammenfassung des gesamten Ablaufs

ComCenter-Einrichtung
    ↓
KSeF-Kanal erstellen
    • Name, NIP, Token/Zertifikat
    • Warten auf Status "Abgeschlossen"
    ↓
Amberlo-Konfiguration
    ↓
Unternehmen auswählen
    • KSeF-Kanal zuordnen
    • NIP bestätigen
    ↓
E-Rechnungen versenden
    ↓
Das System leitet alle E-Rechnungen
für dieses Unternehmen automatisch über KSeF weiter.
Nachdem die E-Rechnungen erfolgreich an KSeF gesendet wurden, werden sie zusammen mit dem UPO-Dokument automatisch im ComCenter-System archiviert.

Weitere Unterstützung

Bei Fragen oder Problemen zu:

• KSeF-Kanal-Erstellung: Wenden Sie sich an Ihren ComCenter-Administrator
• Amberlo-Konfiguration: Kontaktieren Sie Ihr Amberlo-Support-Team
• KSeF-Authentifizierung: Siehe Dokumentation Ihres KSeF-Steuerportals