Konfliktcheck Ergebnissicht

Allgemeine Beschreibung

Die Ergebnissicht zum Konfliktcheck kann individuell von Ihnen durch Anordnung, Gruppierung und Ein-/Ausblendung der Spalten angepasst und gespeichert werden.
So können Sie eine für Ihre Bedürfnisse übersichtliche Ergebnissicht konfigurieren.

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Unter anderem finden Sie in der Ribbon Bar

Filter

Für die Sicht stehen Ihnen unterschiedliche Filter zur Verfügung und können mittels Option gesetzt werden.

Unter anderem wird gegen Kontakttypen geprüft, hier erfolgt lediglich die Unterscheidung ob es sich um unterschiedlie Typen handelt.

Unterschieden wird in der Regel zwischen

• Aktive Mandanten
• Ehemalige Mandanten
• Gegner/Gegenseite
• Beteiligte Dritte z.B. Richter, Gutachter
• Interessenten/Leads - möglicherweise besteht hier bereits eine Verschwiegenheitspflicht

Grundsätzlich filtern die gekennzeichneten Optionen nur die phontischen Treffer aus der Ergebnissicht, direkte Kontakte werden nicht aus der Ergebnissicht gefiltert. Für eine bessere Übersicht sollten Sie die Ergebnissicht nach Beziehungen kategorisieren wie im Beispiel gezeigt.

Keine Treffer gegen Freie Konfliktchecks
Wenn die Option gesetzt ist, werden in der Objektliste keine freien Konfliktchecks angezeigt.

Keine Treffer gegen anderen Kontakttyp (phonetisch)
Werden Einträge gefunden bei denen es sich um einen anderen Kontaktyp handelt, so werden diese ausgeblendet.

Keine Treffer gegen andere Anrede (phonetisch)
Treffer gegen andere Anreden werden nicht berücksichtigt

Nur Treffer gegen Freie Konfliktchecks
Wenn die Option gesetzt ist, werden in der Objektliste nur Treffer auf freie Konfliktchecks angezeigt.

Nur Treffer gegen anderen Kontakttyp (phonetisch)
Handelt es sich bei den Treffern bei denen es sich um unterschiedliche Kontakttypen handelt, so werden diese angezeigt

Nur Treffer gegen andere Anrede (phonetisch) Treffer mit unterschiedlichen Anreden werden mit dieser Option angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit die Auswahl der Optionen vorzubelegen. Hier können Sie definieren welche Optionen beim Öffnen der Sicht ausgewählt sind.
Wechseln Sie hierfür in
Administration > System > Allgemeine Einstellungen.
Auf der Registerkarte Konfliktcheck können Sie die Einstellungen entsprechend vornehmen können.

Objektliste

Die Ergebnissicht zeigt Ihnen den Ausgangskontakt (Konfliktpartei), der den Konflikt hervorgerufen hat und dessen Rolle (Beteiligungsart); sie zeigt den Treffergrund:

Sachverhaltskonflikt: das Konfliktstichwort stimmt überein und die Beschreibung klingt phonetisch ähnlich.

Potenzieller Konflikt: der Kontakt wurde über die Suchalgorithmen in anderen Akten oder Konfliktchecks ohne Aktenbezug gefunden.

Name der Kollisionsliste: z. B. Blacklist, EU Sanktionsliste, die Konfliktpartei stimmt phonetisch mit den Werten aus einem Kollisionslisteneintrag überein.

Insider: die Konfliktpartei stimmt phonetisch mit den Werten aus einem Insidereintrag am Mitarbeiter überein Die Sicht zeigt den gefundenen Zielkontakt, dessen Beteiligungsart und Akteninformationen. Falls der gefundene Zielkontakt Teil eines Verbundes ist, wird die Obergesellschaft (Haken Obergesellschaft bei Organisationen) zu dem Kontakt angezeigt.

Weiterhin wird die Beziehung zwischen dem Ausgangskontakt und dem Zielkontakt dargestellt:

1 Direkter Kontakt: Der Zielkontakt entspricht dem Ausgangskontakt.

2 Verbund: Der Zielkontakt steht mit dem Ausgangskontakt in Verbund.

3 Vertreter: Der Zielkontakt steht in einem Vertretungsverhältnis (Vertritt /Vertreten durch) mit dem Ausgangskontakt.

4 Verbundvertreter: Der Zielkontakt steht in einem Vertretungsverhältnis zu einem Kontakt, welcher mit dem Ausgangskontakt in Verbund steht.

5 Phonetisch: Der Zielkontakt wurde aufgrund phonetischer Ähnlichkeit gefunden.

Konfliktjournal erzeugen

Das Konfliktjournal übernimmt die Konfliktcheck Ergebnissicht. Das heißt, wenn Sie die Sicht gruppiert und nur eine Gruppierung erweitert haben, dann wird Ihnen das im Journal genauso dargestellt.

Nutzen Sie die Möglichkeit Spalten auszublenden, um das Journal lesbar auf eine Seitenbreite zu reduzieren.