Releasenotes Lexolution 9.5

Mit Lexolution 9.5 wurden neue Features sowie Verbesserungen bereitgestellt und bekannte Probleme behoben.
Die Highlights sind:

• Grußformel und Signaturbild für Rechnungen und Schriftgut
• ZUGFeRD Rechnungen mit Sichtkomponente des Dokuments der abgeschlossenen Rechnung
• Buchungsexport mit Export der Belege der Ausgangsrechnungen
• Erweiterungen und Konfiguration zur Analyse der Konfliktcheck Ergebnisse
• Senden der E-Mails via Microsoft Exchange Online

Viel Spaß weiterhin mit Lexolution wünscht Ihnen Ihr Septeo Lexolution Team

Wichtige Hinweise für das Update auf Version 9.5.70

• Major-Releases, Featurepacks und Servicepacks sind kumulativ und enthalten immer die vollständige aktuelle Version.

• Lexolution 9.5.70 benötigt sowohl server– als auch clientseitig das Microsoft .NET-Framework 4.8

• Falls noch nicht vorhanden, installieren Sie das .NET-Framework 4.8 vorab (z.B. in einem geplanten Wartungsfenster) auf dem Lexolution-Server und auf den Clients damit das Lexolution-Update reibungslos und ohne Unterbrechung läuft.

• Lexolution 9.5.70 benötigt clientseitig die Microsoft Visual C++ Redistributables 2015-2022 (x64 und x86) – 14.30.30704. Wenn sich auf dem System eine aktuelle Lexolution.DMS- oder winsolvenz.p4-Installation befindet dann ist die C++ Runtime bereits vorhanden. Die Downloads für das .NET-Framework 4.8 und für das UM und die common services finden Sie auf unserer offiziellen Downloadseite.

• Ein Update der STP common services auf Version 1.6.531 wird dringend empfohlen. Sie finden das auf der offiziellen Downloadseite.

• Bei der Verwendung des zentralen STP Usermanagement und bei Verwendung der cloud-Dienste (z.B. New Matter Intake, Time Mobile) ist es zwingend erforderlich folgende Services auf die angegebenen Versionen zu updaten. Die neuen Versionen beinhalten wichtige Verbesserungen, um die Stabilität der STP Cloud zu verbessern und sind daher für einen reibungslosen Betrieb erforderlich. Die Updates finden Sie auf der offiziellen Downloadseite.

  • STP Usermanagement App Version 1.8.0
  • STP Usermanagement Service Version 1.8.0
  • STP Usermanagement Domain Service Version 1.8.0
  • STP OnPremise Connector 1.8.0

• Lexolution 9.5.70 und Lexolution.BI ist freigegeben für

  • Microsoft SQL Server ab der Version 2016 einschließlich der neuesten Version SQL Server 2025
  • Windows 11, Windows Server 2022 und Windows Server 2025
  • Office 2021, Office 2024 und Office 365

• Die Version 9.5.70 unterstüzt nur noch TLS 1.2 (Transport Layer Security) für die Microsoft-basierten Kommunikationsschnittstellen.

• Das Lexolution-Server-Update (Letzter Schritt im Setup mit dem Button Lexolution-Server starten) kann beim Update von einer älteren Version als 6.4 bei größeren Lexolution-Datenbanken mit Millionen von erfassten Leistungen (Zeiten, Auslagen) über 15 Minuten dauern.

• Lexolution 9.5.70 benötigt IKAROS 2022 oder höher.

Lexolution.BI

• Lexolution 9.5. benötigt Lexolution.BI 9.5

ADB-Tool zur Aktualisierung der Auswertungsdatenbank

• Wenn Sie das ADB-Tool einsetzen, dann muss das Tool auf dem entsprechenden Server (normalerweise der SQL-Server) ebenfalls auf Version 9.5.70 aktualisiert werden. Bitte verwenden Sie die neue config aus dem Zip-Paket und passen Sie die Einstellungen entsprechend an (Datenbankverbindung, Anzahl Threads, Port, auszuschließenden Tabellen)

Versionshistorie

• 17.04.2026 Technisches Release 9.5.69 (intern)
• 28.04.2026 Technisches Release 9.5.70 (intern)
• 12.05.2026 Launch

Änderungen in Version 9.5.70

• Fehlerbehebung in der Formatierung von ZUGFeRD Rechnungen mit Sichtkomponente des Dokuments der abgeschlossenen Rechnung (#101793)
• Änderungen an der Beispielanwendung für die REST API

Änderungen in Version 9.5.69

Grußformel und Signaturbild für Rechnungen und Schriftgut (#102990)

In Rechnungen und bei der Erstellung von Schriftgut mit Hilfe des Word Add-Ins können Grußformeln und Signaturbilder von Unterschriften verwendet werden.
In der Sicht Briefanreden und Anredeformeln können sie Grußformeln passend zu den Anredeformeln hinterlegt werden. Zur Ausgabe in Rechnungen und Schriftgut wurden im Word Add-In die Content Controls Empfänger: Grußformel, Anschreiben: Grußformel und Rechnung:Grußformel hinzugefügt.
In der Sicht Mitarbeiter im Register Dokument kann ein Signaturbild für die Unterschrift hinterlegt werden. Zur Ausgabe in Rechnungen und Schriftgut wurden im Word Add-In die Content Controls HVRA-Unterschrift, RA-Unterschrift und RA2-Unterschrift hinzugefügt.

ZUGFeRD Rechnungen mit Sichtkomponente des Dokuments der abgeschlossenen Rechnung (#101793)

Für E-Rechnungen kann systemweit eingestellt werden, ob die Sichtkomponente für das Format ZUGFeRD aus dem strukturierten Teil oder aus dem Rechnungsdokument erstellt wird.
Ist der Wert Erstellen aus Rechnungsdokument ausgewählt, wird das Rechnungsdokument, wenn es kein gültiges ZUGFeRD-pdf ist, in ein gültiges umgewandelt und der strukturierte Teil angefügt, sonst wird nur der strukturierte Teil beim Erstellen angefügt. Ist der Wert Erstellen aus Strukturdaten (xml), wird aus dem xml-Daten der Rechnung ein ZUGFeRD-pdf erstellt und die xml-Daten werden als strukturierter Teil angefügt.
Die Option Sichtkomponente ZUGFeRD kann in der Sicht Allgemeine Einstellungen im Register Dokumente eingestellt werden.

Buchungsexport mit Belegen der Ausgangsrechnungen (#106894)

Für den Buchungsexport im DATEV-Format, kann konfiguriert werden, dass die Belege der Ausgangsrechnungen passend zu den Buchungen im Buchungsstapel mit exportiert werden. Werden mehrere Buchungen für eine Rechnung erstellt, so wird der Beleg nur einmal hinzugefügt. Bei Teilrechnungen wir das Dokument der Sammelrechnung exportiert. In der Exportdatei zu jeder Buchung mit exportiertem Dokument der Dateiname in den Zusatzinformationen ausgegeben.

In der Sicht Export - Formate muss für das Export Format DATEV die Option Belege beim Export ausgeben aktiviert werden. Werden mit dieser Format-Konfiguration Exportdateien erstellt, werden für Exportbuchungen der Art Buchung mit der Buchungsart Debitoren OPOS-Rechnung die Belege aus dem konfigurierten Dokumentenmanagement abgerufen und in einen zip-Datenarchiv gespeichert.

Dateiname des Archivs: Vorlauf [Datum][, Benutzerkürzel]\_[Id]\_[Zeitstempel]].zip

🛈 Hinweis

In der Sicht Export - Einstellungen darf die Option EA-Buchungen exportieren nicht aktiv sein, da in diesem Falle ausschließlich Zahlungen auf Rechnungen exportiert werden.

Erweiterung und Konfiguration zur Analyse der Konfliktcheck Ergebnisse (#107541)

Durch die Erweiterung der Filtermöglichkeiten der Konfliktcheck-Ergebnisse ist es jetzt möglich, bestimmte phonetische Treffer aus dem Ergebnis auszublenden oder sich genau diese anzeigen zu lassen. Zur leichteren Bedienung können Defaultwerte vorbelegt werden und die Veränderung durch Funktionsrechte eingeschränkt werden. Um Treffer nicht anzuzeigen wurden die Filter Keine Treffer gegen anderen Kontakttyp und Keine Treffer gegen andere Anrede hinzugefügt. Damit werden Treffer nicht angezeigt, wenn die gefundenen Kontaktdatensätze entweder einen unterschiedlichen Kontakttyp oder eine unterschiedliche Anrede haben. Für eine Gegenprüfung wurden die Filter Nur Treffer gegen anderen Kontakttyp und Nur Treffer gegen andere Anrede hinzugefügt, um sich genau die ausgeblendete Menge anzeigen zu lassen. Durch die Funktionsrechte 10040 Konfliktcheck - Keine Treffer gegen anderen Kontakttyp und 10041 Konfliktcheck - Keine Treffer gegen andere Anrede lässt sich die Verwendung der Filter steuern.

In der Sicht Allgemeine Einstellungen im Reiter Konfliktcheck wurden die Optionen Keine Treffer gegen anderen Kontatyp und Keine Treffer gegen andere Anrede hinzugefügt, um beim Öffnen der Sicht die Defaultwerte der Sicht Konfliktcheck-Ergebnisse zu setzen

Senden der E-Mails via Microsoft Exchange Online (#80021)

Konfiguration und Einrichtung

Nach Konfiguration können E-Mails über die Microsoft Exchange Online versendet werden. Die betrifft das Senden von Systemmeldungen, wie nach dem Erstellen der Auswertungsdatenbank und auch das Senden von Mails durch den Anwender aus Sichten, wie Rechnungsversand. Die Zugangsdaten können in der Serverkonfiguration des Application Servers hinterlegt werden. Nach dem Neustart des Serverdienstes steht die Verbindung zur Verfügung und kann verwendet werden. Die detaillierte Einrichtung wird in der technischen Dokumentation beschrieben.
Während dieser Einrichtung legen Sie sogenannte Kanäle fest, denen eine E-Mail zugewiesen wird. Über diese Kanäle mit der hinterlegten E-Mail Adresse erfolgt später der Versand. Je nach Definition der Kanäle kann der Versand für zentrale Absender, Absender je Standort oder persönlicher Versand eingerichtet werden.

Anmeldung an der stp Cloud

Zum Versand muss sich in der Menüleiste STP Cloud durch Drücken auf die Schaltfläche mit den Initialen des Benutzers angemeldet werden. Ist keine Anmeldung aktiv wird -- angezeigt. Nach erfolgreicher Anmeldung werden aus der E-Mail Adresse die Initialen im Anmeldebutton angezeigt und es können E-Mails versendet werden.

Versenden von E-Mails

In der Objektliste werden die zu versendenden Einträge markiert. Nach dem Drücken der Schaltfläche E-Mail versenden, wird der Dialog E-Mail Versand mit allen markierten Einträgen der Objektliste angezeigt. Der Versand erfolgt über einen vorher definierten Kanal in der STP Cloud. Der Kanal legt die Absender E-Mail Adresse fest. Wenn für die E-Mail Adresse in der Spalte Absender ein Kanal mit einer passenden E-Mail Adresse vorhanden ist, wird der Kanal ausgefüllt.
Mit der Schaltfläche Kanal zuweisen können alternativ andere Kanäle ausgewählt werden, über diese die E-Mail versendet wird. Mit der Schaltfläche Nur Entwurf anlegen werden E-Mail Entwürfe angelegt, die im Entwurfsorder der E-Mail Adresse des Kanals bearbeitet und versendet werden können. Die E-Mail wird mit dem Versenden an den Empfänger versendet. Mit der Schaltfläche Direkt versenden wird die E-Mail erstellt und direkt versendet. Die versendete E-Mail wird nach dem Versand bei den gesendeten Objekten der E-Mail Adresse angezeigt. Mit der Schaltfläche Schließen wird der Dialog geschlossen. Nach dem Drücken der Schaltflächen Nur Entwurf anlegen oder Direkt versenden bekommt der Eintrag in der Objektliste den Versandstatus Gesendet und Erledigt.

🛈 Hinweis

Bitte prüfen Sie den Versand der E-Mail in E-Mail Programm.

Textmarke für das Feld Bemerkung des Kontakts (#103050)

Für die Verwendung im Word Add-In steht jetzt das Content Control Empfänger: Bemerkung zur Verfügung, um den Inhalt des Feldes Bemerkung aus dem Kontakt (Sichten Person, Organisation, Behörde) bei Erstellung von Dokumenten in Word anzeigen zu können.

Rechnungsbetreff erweitert (#103062)

Das Feld Betreff an der Rechnung wurde für die mehrzeilige Eingabe erweitert. Die Daten werden im Content Control Rechnung: Betreffangezeigt.

Hinweis im Steuersachverhalt Aktenkonten kann nach Verwendung bearbeitet werden (#103067)

Das Feld Hinweis in der Rechnung in der Sicht StSachV - Aktenkonten kann jetzt nach Verwendung bearbeitet werden, um die zu druckenden Texte auf der Rechnung anzupassen, ohne einen neuen Steuersachverhalt anzulegen.

Fehlermeldung bei der Dokumenterstellung von Rechnungen verbessert (#67004)

Bei der Erstellung von Rechnungen und Verwendung von Texten mit unsichtbaren Steuerzeichen (z.B. in Tätigkeitsbeschreibungen), kann es zu Fehlern kommen, da Word diese Steuerzeichen interpretiert. Der Fehler tritt dann meist erst beim Öffnen des Dokuments auf. Aus diesem Grund wurde eine Fehlerbehandlung beim Erstellen der Rechnungen eingefügt. Wird ein Steuerzeichen gefunden, so wird eine Fehlermeldung ungültiges Zeichen und der Zeichencode angezeigt. Der Text muss bereinigt werden, um ein gültiges Rechnungsdokument zu erstellen.

Beispiel Das unsichtbare Zeichen im Wort Sekretariats- wird im Normalfall nicht angezeigt und führt zu den genannten Fehlern.

Telefon-, Telefax-, Kopie-, Sekretariats- und sonstige Bürokosten

Abschließen einer Rechnung als pdf (#107028)

Die als Parameter in der Datenbank zu setzende Option Abschließen der Rechnung als pdf wurde in die Sicht Allgemeine Einstellungen in das Register Dokumente übernommen, so dass Änderungen ohne Datenbankzugriff möglich sind. Funktionsänderungen wurden nicht vorgenommen.
Ist diese Option aktiviert, wird beim Abschließen aus dem Dokument des Rechnungsentwurfs die Rechnung als pdf-Dokument erstellt.

🛈 Hinweis

Um eine ZUGFeRD Rechnung zu erstellen muss die Option nicht aktiviert werden.

E-Rechnung Konfiguration der Beschreibung im Feld BT-154 (#107096)

Für den strukturierten Teil der E-Rechnung kann für Stundenpositionen konfiguriert werden, welche Bestandteile im Feld BT-154 verwendet werden.
In der Sicht Allgemeine Einstellungen im Register Dokumente wurde dazu die Option Darstellung Rechnungspositionen E-Rechnung hinzugefügt. In der Feldauswahl stehen die folgenden Platzhalter für

Alphanumerische Zeichen können bei der Formatierung verwendet werden. Steuerzeichen (z.B. Zeilenumbrüche) werden nicht ausgewertet. Wenn das Feld leer ist, wird die Beschreibung angezeigt.

Lexolution.BI: Erweiterung der Statistik um Aktenkategorie (#111808)

Im Modell Statistik wurde der Fakt Anzahl der Akten, um die Dimension Aktenkategorie erweitert, um danach auswerten zu können.

Lexolution.BI: Erweiterung der Statistik um Rechtsgebiet (#111809)

Im Modell Statistik wurde der Fakt Anzahl der Akten, um die Dimension Aktenkategorie erweitert, um danach auswerten zu können.

Lexolution.BI: Erweiterung FTE für Leistungsverrechnung (#113459)

Für die Dimension FTE und deren Gültigkeitsdatum aus dem Fakt Mitarbeiterstatistik wurde eine Verknüpfung zum Modell Leistungsverrechnung mit dem Geschäftsvorfalldatum erstellt, um Auswertungen in Verbindung zwischen Erlös und FTE erstellen zu können.

Lexolution.BI: Erweiterung der Kennzahl durchschnittlicher FTE (#114574)

Das Modell Statistik wurde um die Kennzahl FTE Ø der Ʃ erweitert. Mit dieser Kennzahl wird der Durchschnitt der Summe der FTE pro Mitarbeiter berechnet. Diese Kennzahl entspricht der der Kenzahl FTE im multidimensionalen Modell.

Zugriff auf Lexolution via REST API (#114405)

Der Zugriff auf Lexolution per REST API wurde um den Scope REST API Read all erweitert. Durch Verwendung wird es möglich nur Lesezugriff zu erteilen.

Erweiterung Rechnungsdaten bei Anlage via REST API (#105219)

Die folgenden Rechnungsdaten wurden für Rechnungen in der REST API hinzugefügt. - Rechnungscode - E-Rechnung aktiv - E-Rechnungsart - LEDES aktiv - Rechnungsbetreff

Die folgenden Aufrufe wurden erweitert: - POST /Rechnungen - PUT Rechnungen/{id}/Abschliessen - PUT Rechnungen/{id}/AufNullPauschalieren - DELETE Rechnungen/{id}

Für die Ermittlung der Werte für Rechnungscode und E-Rechnungsart wurden die folgenden Aufrufe hinzugefügt: - GET /E-Rechnungsart - GET /Rechnungscode

Problembehebungen

Sicht Kontoauszug: Bei Zahlungsart “Direkter Vorschuss” ist der Bezeichner der Erlösverteilung nicht korrekt (#106854)

• Bisheriges Verhalten
  In der Sicht Kontoauszug wurde für die Bediensprache Deutsch, für die Zahlungsart “Direkter Vorschuss” die Reihenfolge der Bezeichner für die Erlösverteilung nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt.

• Neues Verhalten
  In der Sicht Kontoauszug werden für die Bediensprache Deutsch, für die Zahlungsart “Direkter Vorschuss” die Bezeichner zur Eingabe der Erlösverteilung in der Reihenfolge Honorar / Auslagen / Steuerfreie Auslagen angezeigt.

Link zum Prozesskostenrechner defekt (#115057)

• Bisheriges Verhalten
  Der Link zum Prozesskostenrechner führte zu einer nicht mehr vorhandenen Seite.

• Neues Verhalten
  Der Link zum Prozesskostenrechner wurde auf die neue Seite aktualisiert.

Rechnungsadresse wird bei einer fest hinterlegten Rechnungsadresse doppelt angezeigt (#67589)

• Bisheriges Verhalten
  Wird eine Rechnung mit Rechnungsempfänger und Ansprechpartner erstellt, bei der im Kontakt des Rechnungsempfängers, in der Vorlage der Anrede der Adressdaten ein fester Wert eingetragen, so wird dieser in der Rechnung doppelt angezeigt, weil diese Vorlage der Anrede für den Rechnungsempfänger und den Ansprechpartner verwendet wurde.

• Neues Verhalten
  Beim Erstellen der Rechnung wird jetzt beim Rechnungsempfänger die Vorlage der Anrede aus den Adressdaten verwendet und für den Ansprechpartner die Vorlage der Anrede aus der vCard Adresse. Wenn keine vCard Adresse eingetragen ist, wird die globale Vorlage der Anrede verwendet.

Lexolution.BI: Keine Verteilung bei abgeschriebenen steuerfreien Auslagen bei angerechnetem Vorschuss (#81105)

• Bisheriges Verhalten
  Werden für einen Mitarbeiter alle steuerfreien Auslagen abgeschrieben und der Mitarbeiter hat einen angerechneten Vorschuss, wird im Fakt Leistungsrechnung keine Verteilung vorgenommen. Im Fakt Erlöse erfolgt die Verteilung.

• Neues Verhalten
  Werden für einen Mitarbeiter alle steuerfreien Auslagen abgeschrieben und der Mitarbeiter hat einen angerechneten Vorschuss, wird im Fakt Leistungsrechnung jetzt eine Verteilung vorgenommen.

Lexolution.BI: Fehler bei offenen Posten mit dem offenen Betrag größer als der Gesamtbetrag (#112818)

• Bisheriges Verhalten
  Wenn der Betrag des offenen Posten größer als der ursprüngliche Gesamtbetrag des offenen Posten war, gab es einen Fehler und diese Datensätze wurden nicht geladen.

• Neues Verhalten
  Der ETL wurde angepasst, so dass offene Posten geladen werden, wenn der offene Betrag größer als der ursprüngliche Gesamtbetrag sind.

Aktenanlage in einer leeren Datenbank per REST API bricht ab (#112454)

• Bisheriges Verhalten
  Wenn in einer leeren Datenbank mit Systemnutzer Akten per REST API angelegt wurden, wurde die Aktenanlage mit Fehler abgebrochen, da der Systemnutzer nicht erkannt wurde.

• Neues Verhalten
  Der Systemnutzer wird ermittelt und die Akten werden angelegt.

Fehlermeldung bei Akten mit Zweitwährung in bestimmten Fällen (#111894)

• Bisheriges Verhalten
  Wurde bei einer Akte zuerst die Abrechnungskonfiguration angelegt und anschließend eine Zweitwährung in der Akte ausgewählt, kam es zu einem Fehler, beim Bearbeiten der Abrechnungskonfiguration. Rechnungsentwürfe konnten nicht erstellt werden.

• Neues Verhalten
  Wenn die Abrechnungskonfiguration vor dem Einstellen der Zweitwährung erstellt wird, gibt es keine Fehlermeldung mehr. In diesem Fall ist in der Abrechnungskonfiguration Zweitwährung nicht aktiv. Rechnungsentwürfe lassen sich erstellen.
  Wenn eine Rechnung in Zweitwährung erstellt werden soll, muss die Zweitwährung in der Akte und der Abrechnungskonfiguration der Akten übereinstimmen.

Kontoauszug: Mitarbeiterkostenstelle wird beim Buchen nicht geschrieben (#114289)

• Bisheriges Verhalten
  Wird bei einem importierten Kontoauszug ein Buchungsvorschlag mit der Zahlungsart Zahlung erstellt, in der ein Mitarbeiter mit einer zugeordneten Kostenstelle eingetragen ist, so wird beim Buchen die Kostenstelle im Kontoauszugseintrag nicht eingetragen.

• Neues Verhalten
  Beim Buchen des Buchungsvorschlags der Zahlungsart Zahlung eines Kontoauszugseintrags, wird die Kostenstelle aus dem Mitarbeiter eingetragen, wenn diese dort hinterlegt ist.

Berichte 1204 und 1205 berechnen die Gruppensummen in einigen Fällen nicht korrekt (#116281)

• Bisheriges Verhalten
  In einigen Fällen wurden in den Berichten 1204 und 1205 die Gruppensummen je Mitarbeiter nicht korrekt berechnet.

• Neues Verhalten
  Die Gruppensumme je Mitarbeiter wird jetzt in allen Fällen identisch über die der Gruppe zugehörigen Werte ausgerechnet.