Warum können Batches im Input Management nicht geladen werden?

Kurz gesagt

Beim Öffnen des Input Management Dashboards erscheint eine Fehlermeldung und die betroffenen Batches lassen sich nicht öffnen. Ursache sind inkonsistente content-Einträge in der Datenbank, die durch eine Race Condition bei der Dokumentenerstellung entstanden sind. Die fehlerhaften Einträge müssen manuell in der Datenbank bereinigt werden.

Situationsbeschreibung

Beim Öffnen des Input Management Dashboards erscheint eine Fehlermeldung und die betroffenen Batches lassen sich nicht öffnen.

Ursache

Das Problem wird durch eine Race Condition bei der Erstellung von Dokumenten in der Datenbank verursacht.

Dadurch entstehen mehrere aktive content-Einträge für dieselbe document_id. Das Dashboard kann diese inkonsistenten Daten nicht korrekt verarbeiten.

Voraussetzungen für die Fehlerbehebung

Folgende Zugriffsrechte und Tools werden benötigt: - Zugriff auf den PROD-DE-Cluster - Berechtigung für Port-Forwarding - Zugriff auf die stp_im-Datenbank - Ein SQL-Client, z. B. pgAdmin 4

Lösung

1. Verbindung zur Datenbank herstellen

Um auf die Datenbank zuzugreifen, muss zunächst eine Port-Forwarding-Verbindung hergestellt werden:

kubectl -n lexolution port-forward svc/portforward-aurora-shared 5432:5432

Damit ist der lokale Zugriff auf die Datenbank möglich.

2. Betroffene Dokumente identifizieren

Führen Sie folgende Abfrage auf der stp_im-Datenbank aus:

select document_id, count(*) as anz
from content
where deleted_at is null
  and content_parent_id is null
group by document_id
order by anz desc
limit 10

Der oberste Eintrag mit der höchsten Anzahl (anz) identifiziert in der Regel die betroffene document_id.

Hinweis
In seltenen Fällen können mehrere Dokumente mit anz > 1 existieren. Die folgenden Schritte müssen dann für jedes betroffene Dokument durchgeführt werden.

3. Fehlerhaften Content-Eintrag identifizieren

Setzen Sie die ermittelte document_id in die folgende Abfrage ein:

select *
from content
where document_id = 'xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx'
  and deleted_at is null
  and content_parent_id is null
order by created_at desc

Es sollten zwei aktive Einträge zurückgegeben werden. Für die Bereinigung wird die id eines der beiden Einträge benötigt — es ist egal, welcher der beiden verwendet wird.

4. Fehlerhaften Eintrag bereinigen

Führen Sie folgende Abfrage aus:

update content
set deleted_at = CURRENT_TIMESTAMP,
    deleted_by = '11111111-1111-1111-1111-111111111111'
where id = 'yyyyyyyy-yyyy-yyyy-yyyy-yyyyyyyyyyyy'

Hinweis
Die WHERE-Klausel darf niemals entfernt werden. Ohne diese Einschränkung würden alle Content-Einträge als gelöscht markiert.

5. Ergebnis überprüfen

Nach erfolgreicher Bereinigung sollte sich das Input Management Dashboard wieder korrekt öffnen lassen. Die betroffenen Batches können dann wieder geladen werden.

Wie können alle Dokumente aus dem Papierkorb exportiert werden?

 

Kurz gesagt

Um alle Dokumente aus dem Papierkorb zu exportieren, wurde die Input Management CLI um eine administrative Funktion erweitert. Nach der Authentifizierung kann der gesamte Papierkorb mit einem einzigen Befehl exportiert werden.

Situationsbeschreibung

Alle aktuell im Papierkorb befindlichen Dokumente sollen aus dem Input Management exportiert werden.

Voraussetzungen

Hinweis
Die CLI ist als Entwicklungs- und Administrationswerkzeug konzipiert und nicht für die Auslieferung an Endkunden vorgesehen. Nutzung auf eigene Gefahr.

Vorgehen

1. CLI vorbereiten

Nach dem Herunterladen des CLI-Pakets entpacken Sie das ZIP-Archiv.

Anschließend muss die enthaltene appsettings.json-Datei in einem Texteditor angepasst werden, sodass sie auf den richtigen Mandanten verweist. Der Hostname, der sowohl für Authority als auch ServiceUrl konfiguriert ist, muss durch die mandantenspezifische Kundendomäne ersetzt werden.

Hinweis
Stellen Sie sicher, dass sowohl Authority als auch ServiceUrl auf den richtigen Mandanten zeigen. Sind diese Einstellungen nicht korrekt, schlagen Authentifizierung und Export fehl.

2. Authentifizieren

Vor dem Exportieren der Dokumente muss sich der Benutzer authentifizieren, um gültige Zugangsdaten zu erhalten:

STP.IM.Service.Cli.exe login

In der Konsole wird eine Hilfemeldung angezeigt. Öffnen Sie den darin enthaltenen Link in einem Webbrowser. Auf der Anmeldeseite werden die angeforderten Berechtigungen angezeigt. Schließen Sie die Anmeldung ab, um fortzufahren.

3. Papierkorb exportieren

Nach erfolgreicher Authentifizierung führen Sie folgenden Befehl aus:

STP.IM.Service.Cli.exe export-recycle-bin

Es ist möglich, einen Zielpfad für das Backup als einzigen Parameter dieses Befehls anzugeben:

STP.IM.Service.Cli.exe export-recycle-bin D:\my\recycle\bin\backup

Ablageort der exportierten Dokumente

Die Angabe eines Zielpfads ist optional.

Wird kein Zielpfad angegeben, wird im aktuellen Arbeitsverzeichnis ein Unterordner mit dem Namen recycleBinExport erstellt.

In diesem Ordner wird für jedes exportierte Dokument ein eigener Unterordner angelegt. Jeder Dokumentenordner enthält die Originaldatei mit dem Namen, unter dem sie ursprünglich hochgeladen wurde.

Wie kann die IBAN aus dem Dateinamen importierter Kontoauszüge extrahiert werden?

Kurz gesagt

Wenn der Dateiname importierter Kontoauszüge die IBAN enthält, kann diese automatisch durch eine Kombination aus ScanFolder- und Dokumentklassen-Konfiguration übernommen werden. Dafür ist mindestens Version 26.06.15.2 des STP.IM.DocumentCollector erforderlich.

Situationsbeschreibung

Viele Kunden erhalten Kontoauszüge, bei denen die IBAN im Dateinamen enthalten ist, zum Beispiel:

2025-11-13_BKA_DE01234567890123456789_EUR_000006_2025-11-13_0.pdf

Diese IBAN soll direkt im Input Management übernommen werden.

Voraussetzung

Es muss mindestens Version 26.06.15.2 des STP.IM.DocumentCollector installiert sein.

Vorgehen

1. ScanFolder konfigurieren

Fügen Sie in der ScanFolder-Konfiguration für das Verzeichnis, in das die Dateien mit IBAN im Dateinamen geliefert werden, folgende Einstellung hinzu:

{
  "IncludeOriginalFileName": true
}

Dadurch wird der DocumentCollector angewiesen, den Originaldateinamen an Input Management zu übergeben.

2. Dokumentklasse konfigurieren

Fügen Sie in der Konfiguration der Ziel-Dokumentklasse (z. B. Kontoauszüge – Deutsche Bank) das Zielfeld für die IBAN hinzu (z. B. InterestedPartyIBAN) und konfigurieren Sie den Standardwert:

%OriginalFilename%

Wichtig

Hinweis
Der Name des Zielfelds muss den Begriff IBAN enthalten.

Beispiel: - InterestedPartyIBAN ✔️ - Bankverbindung ❌

Enthält der Feldname nicht den Begriff IBAN, erfolgt keine Extraktion.

Warum haben Dokumente während der Verarbeitung keine Klasse?

Kurz gesagt

Während ein Dokument verarbeitet wird, ist es erwartungsgemäß ohne Klasse. Dauert die Verarbeitung zu lange (aktuell max. 3 Stunden), wird sie abgebrochen und das Dokument landet — weiterhin ohne Klasse — bei den fehlerhaften Dokumenten. Dieses Verhalten ist korrekt.

Situationsbeschreibung

Dokumente, die gerade verarbeitet werden, zeigen keine Klasse an. Dauert die Verarbeitung zu lange, werden diese Dokumente abgebrochen und erscheinen anschließend ohne Klasse bei den fehlerhaften Dokumenten.

Ursache

Solange Dokumente verarbeitet werden, haben sie keine Klasse.

Wenn die Verarbeitung zu lange dauert, wird sie automatisch abgebrochen: - aktueller Timeout: max. 3 Stunden - bis vor kurzem: 12 Stunden

Nach einem Abbruch landen die betroffenen Dokumente bei den fehlerhaften Dokumenten — weiterhin ohne Klasse.

Lösung

Es ist keine Aktion erforderlich. Das beschriebene Verhalten entspricht dem korrekten Systemverhalten.