Lexolution Installationsanleitung Update

1. Update / Aktualisierung

1.1. Komponenten einer Lexolution-Aktualisierung
Datenbankserver Applikationsserver Arbeitsplatzrechner
SQL Server Lexolution-Server Lexolution-Client
Lexolution-Word AddIn

Aktualisierungsschritte

Schritt Komponente Rechner
01 Sicherung der KMS-Datenbank Datenbankserver
02 Lexolution-Server Setup Lexolution-Server
03 Lexolution-Client-Setup Alle Lexolution-Clients/Terminalserver
04 Lexolution Word AddIn-Setup Alle Lexolution-Clients/Terminalserver

2. Lexolution-Server

Der Lexolution-Server speichert alle Daten und stellt diese dem LexolutionClient auf einem Arbeitsplatzrechner oder Terminalserver zur Verfügung.

🛈 Hinweis

Sichern Sie vor der Aktualisierung des Lexolution-Servers die LexolutionDatenbank.
Beim Aktualisieren des Lexolution-Servers wird die Lexolution-Datenbank aktualisiert.

Die Installation erfolgt in zwei getrennten Schritten:
1.) Installation der Programmdateien für den KMS-Server
2.) Update der Datenbank und Starten des Dienstes.

Ein Update von KMS 5.2 auf die aktuelle Version ist nicht direkt möglich. Es muss der Lexolution-Server erst auf 5.3 aktualisiert werden um die aktuelle Version zu installieren.
Das kann aber unmittelbar nacheinander erfolgen.
Die Clients können direkt von 5.2 auf die aktuelle Version aktualisiert werden.

Bitte beachten Sie folgendes:

  • Früher wurde beim Update des Lexolution Servers über das setup die Werte aus der config-Datei nicht übernommen, wenn das Server setup von unterschiedlichen Admins vorgenommen wurde.
  • Ab Lexolution 8.0.119 wird das setup des Servers mit ALLUSERS=1 für eine systemweite Installation ausgeliefert.
  • Für Bestandskunden gibt es die Empfehlung, einmalig von einer benutzerspezifischen auf eine systemweite Installation umzustellen:
  1. Update auf die aktuelle Version des Lexolution-Servers.
  2. Sichern der Lexolution Server Konfiguration (STP.KMS.Server.exe.config).
  3. Deinstallation einer vorherigen Version des Lexolution-Servers.
  4. [optional] Falls der Lexolution-Server in der Vergangenheit bereits mit unterschiedlichen Nutzern installiert wurde: Bereinigung alter Installationen (jeweils mit den entsprechenden Usern die alten Installationen des Lexolution Servers bzw. LEXolution.KMS Servers deinstallieren).
  5. Neustart der Maschine.
  6. Installation Lexolution-Server aktuelle Version. Dabei keine Konfigurationswerte im Setup eingeben und den Dienst nicht über die letzte Seite des Setups per Button starten, sondern das Setup abschließen.
  7. Die Lexolution-Server Konfiguration im Installationsverzeichnis durch die Sicherung der Konfiguration aus Schritt 2 ersetzen.
  8. Den Lexolution-Server Dienst starten.
Falls die Windows-Updates auf dem System nicht aktualisiert wurden, kann es zu Problemen bei der Installation der neuen
.NET-Framework-Version kommen.
2.1. Aktualisierungsschritte Lexolution-Server

Um eine Vorgängerversion des Lexolution-Servers zu aktualisieren, führen Sie folgende Schritte durch:

Schritt Aktion Ergebnis
01 Starten Sie als lokaler Administrator die ausführbare Datei Setup.exe im Verzeichnis Lexolution Server. Der InstallShield Wizard wird gestartet.
Sind nicht alle Installationsvoraussetzungen gegeben, werden die dafür notwendigen Komponenten aufgelistet.
02 Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren, um vor der Installation des Lexolution-Servers die fehlenden Komponenten zu installieren. Der InstallShield Wizard für den Lexolution-Server wird gestartet.
03 Bitte überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Das Fenster Serverkonfiguration wird angezeigt.
04 Der Name des Servers, auf dem der Lexolution-Server installiert wurde, und der vom Dienst STP Lexolution Server verwendete Port werden angezeigt.
Bitte überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.		 Das Fenster Datenbankkonfiguration wird angezeigt.
05 Die Verbindungsdaten zur Datenbank werden angezeigt.
Diese Angaben werden für die Installation des Lexolution-Servers zwingend benötigt.
Bitte überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.		 Das Fenster Lexolution Datenbanksicherung wird angezeigt
06 Bestätigen Sie, dass Sie eine Datenbanksicherung durchgeführt haben. Das Fenster Dokumentenpfadkonfiguration wird angezeigt.
07 Der Netzwerkspeicherort des Dokumentenverzeichnisses wird angezeigt.
Der Netzwerkspeicherort muss als UNC-Pfad eingegeben werden.
Bitte überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.		 Das Fenster Konfiguration der Auswertungsdatenbank wird angezeigt.
08 Die Verbindungsdaten zur Lexolution-Auswertungsdatenbank werden angezeigt.
Diese Angaben werden für die Installation des Lexolution-Servers zwingend benötigt.
Im gleichen Fenster wird die Anzahl der parallelen Threads für die Datengenerierung und der Bereich der Zeitdimension (in Jahren) angezeigt.
Diese Angaben werden für die Installation des Lexolution-Servers zwingend benötigt.
Bitte überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter 		Das Fenster Aktualisierung der Auswertungsdatenbank wird angezeigt.
09 Ihre Einstellungen, ob die Lexolution-Auswertungsdatenbank automatisch und zu welchem Zeitpunkt aktualisiert werden soll, werden angezeigt.
Bitte überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.		 Das Fenster LEXolution Service Bus Konfiguration wird angezeigt.
10 Wenn Sie das zentrale Usermanagement gemeinsam mit DMS verwenden wollen, dann geben Sie hier die entsprechenden Daten ein.
Andernfalls können Sie den Dialog überspringen und auf die Schaltfläche Weiter klicken.		 Das Fenster Bereit das Programm zu installieren wird geöffnet.
11 Klicken Sie auf Abbrechen, um das Installationsprogramm zu beenden ohne den Lexolution-Server zu installieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um die Konfiguration zu ändern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren, um den Lexolution-Server auf dem Server zu installieren.		 Das Fenster Dateien in Gebrauch kann angezeigt werden.
12 Wählen Sie Anwendungen automatisch schließen und neu starten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.		 Das Fenster Installationsinformationen für Lexolution-Server kann angezeigt werden.
13 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Lexolution-Server wird installiert.
Das Fenster InstallShield Wizard abgeschlossen wird angezeigt.
14 Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Das Fenster InstallShield Wizard abgeschlossen mit der Schaltfläche KMS-Server starten wird angezeigt.
15 Klicken Sie auf die Schaltfläche KMS-Server starten. Nach dem Update der Datenbank und dem Start des Lexolution Serverdienstes erscheint der Bestätigungsdialog
16 Klicken Sie auf OK und dann auf Fertig stellen.
Das Update des KMS-Servers ist damit beendet.

🛈 Hinweis

Nach dem Update von Lexolution ab der Version 9.3.72 wird beim Serverstart eine Indizierung der Suchcodes für die unscharfe Suche durchgeführt.
Die Berechnung ist ein längerer Prozess!
Für den Fall, das die Indizierung nicht abgeschlossen ist, wird eine Hinweismeldung beim Start des Lexolution-Clients angezeigt:

Die Vorbereitung der Schnellsuche wurde noch nicht abgeschlossen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Sobald die Indizierung abgeschlossen wurde, kann der Benutzer den Lexolution-Client wieder starten.
Folglich schließen Sie den Client und starten Sie diesen nach ein paar Minuten erneut.

Die Protokolldatei ServerLog_8000.txt wird unter

%programdata%\STP AG\LEXolution.KMS\
gespeichert.
2.2. Anbindung einer E-Mail Benachrichtigung beim Erstellen der Auswertungsdatenbank

Der Lexolution-Server informiert die Empfänger über die konfigurierte E-Mail-Adresse, ob die Auswertungsdatenbank erfolgreich erstellt wurde, bzw. teilt den Fehlerfall mit und unterbindet den Zugriff auf die Auswertungsdatenbank.

🛈 Hinweis

Die Änderungen der unten genannten Einstellungen werden ohne Lexolution-Server-Neustart bei der nächsten Benachrichtigung übernommen.

Um die E-Mail Benachrichtigung beim Erstellen der Auswertungsdatenbank zu konfigurieren, führen Sie folgende Schritte durch:

Schritt 1
Öffnen Sie die Konfigurationsdatei des Lexolution-Server mit Administratorrechten.
Falls Sie den Lexolution-Server im Standard-Installationsverzeichnis installiert haben, befindet sich die Konfigurationsdatei STP.Kms.Server.exe.config im Verzeichnis C:\Programme (x86)\STP AG\LEXolution.KMS-Server.
Geben Sie unter IsReportDbEmailDeliveryEnabled an, ob Sie die Benachrichtigung einschalten möchten.

<add key="IsReportDbEmailDeliveryEnabled" value="true"> </add>

Geben Sie unter ReportDbEmailReceipients an, wer die E-Mails empfangen soll. Es können mehrere E-Mail Empfänger, durch Komma getrennt, angegeben werden.

<add key="ReportDbEmailReceipients" value="user1@firma.de,user2@firma.de"></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailSenders an, wer als Absender eingetragen werden soll.

<add key="ReportDbEmailSenders" value="benutzer@firma"></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailServerHostnames den zu verwendenden E-Mail Server an.

<add key="ReportDbEmailServerHostnames" value="0"></add>

Geben Sie optional unter ReportDbEmailServerPort den Port an, auf dem der E-Mail Dienst erreichbar ist.
Wird kein Port eingegeben, wird Standard-Port 25 verwendet.

<add key="ReportDbEmailServerPort" value=""></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailServerUseSsl an, ob die Kommunikation zu dem E-Mail Server verschlüsselt erfolgen soll.
Unterstützt der E-Mail Server die verschlüsselte Kommunikation, kann sie auch bei der Einstellung = false ausgehandelt werden.

<add key="ReportDbEmailServerUseSsl" value="true"></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailServerUsername an, welcher Benutzername für die Anmeldung an dem E-Mail Server verwendet wird.
Bitte stimmen Sie sich mit Ihrer IT bezüglich Konfiguration ab.

<add key="ReportDbEmailServerUsername" value="firma.de\benutzername"></add>

Geben Sie unter ReportDbEmailServerPassword an, welches Password für die Anmeldung an dem E-Mail Server verwendet wird.

<add key="ReportDbEmailServerPassword" value="password"> </add>

Schritt 2
Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie die Konfigurationsdatei.
Hiernach wurden die geänderten Einstellungen übernommen.
Der Lexolution-Server ist installiert und konfiguriert.

3. Lexolution-Client

Der Lexolution-Client wird auf Arbeitsplatzrechnern und Terminal-Servern eingerichtet.
Alle Objekte sowie deren Meta-Informationen erhält der Lexolution-Client vom Lexolution-Server.

🛈 Hinweis

Falls die Windows-Updates auf dem System nicht aktualisiert wurden, kann es zu Problemen bei der Installation der neuen .NET-Framework-Version kommen.

Update des Lexolution-Clients über den STP-Updater (Terminalserver)

Das Update der neuen Version muss zunächst auf dem STP.Update-Server installiert werden.
Als Administrator speichern Sie die Aktualisierungsdateien Setup.exe und UpdateManifest.xml aus dem Verzeichnis LEXolution.KMS Client\ in das Repository-Verzeichnis Ihres STP.Updater-Servers unter \\<Servername>\...\Update\LEXolution.KMS Client\.
Klicken Sie auf das Icon STP.Updater Repository anzeigen auf dem Desktop des STP.Updater-Servers um das relevante Verzeichnis zu öffnen.

Öffnet nun ein Anwender den Lexolution-Client erfolgt nach Prüfung durch den STP.Updater-Client ein Update auf die neue Version von Lexolution.

Klassische Einzel-Installation/Update des Lexolution Clients

Schritt Aktion Ergebnis
01 Öffnen Sie die Eingabeaufforderung mit der Option Als Administrator ausführen.
02 Geben Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl change user /install ein und drücken Sie die Eingabetaste.
03 Starten Sie die ausführbare Datei Setup.exe im Verzeichnis Lexolution Client Der InstallShield Wizard wird gestartet.
Sind nicht alle Installations-voraussetzungen gegeben, werden die dafür notwendigen Komponenten aufgelistet.
04 Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren, um vor der Installation des Lexolution-Clients die fehlenden Komponenten zu installieren. Der InstallShield Wizard für den STP.Updater Client wird gestartet.
05 Der STP.Updater Client wird installiert bzw. aktualisiert.
Bitte geben Sie die Serverkonfiguration für den STP.Updater sowie die gewünschte Überprüfungsfrequenz ein.		 Der InstallShield Wizard für den Lexolution-Client wird gestartet.
06 Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Das Fenster Zielordner wird geöffnet.
07 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um einen anderen Zielordner anzugeben. Die Änderung des Zielordners wird nicht empfohlen. Das Fenster Aktuellen Zielordner ändern wird angezeigt.
08 Wählen Sie einen Zielordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Zielordner wird geöffnet.
09 Klicken Sie im Fenster Zielordner auf die Schaltfläche Weiter. Das Fenster Serverkonfiguration wird angezeigt.
10 Der Name des Servers, auf dem der Lexolution-Server installiert wurde, und der vom Dienst STP Lexolution Server verwendete Port werden angezeigt.
Bitte überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.		 Das Fenster Bereit das Programm zu installieren wird geöffnet.
11 Klicken Sie auf Abbrechen, um das Installationsprogramm zu beenden ohne den Lexolution-Client zu installieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um die Konfiguration zu ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren, um den Lexolution-Client auf dem Arbeitsplatzrechner zu aktualisieren.		 Der Lexolution-Client wird aktualisiert.
Das Fenster InstallShield Wizard abgeschlossen wird angezeigt.
Sie können den Lexolution-Client direkt nach der Installation starten.

Optional kann der LEXolution.DMS Client App Service (LCAS) installiert werden. Die Installation ist jedoch erst für den Einsatz von Lexolution mit LEXolution.DMS ab Version 7 erforderlich und sinnvoll.

Die Schritte zur Installation entnehmen Sie bitte der Installationsanleitung des LEXolution.DMS Client App Service.
12 Geben Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl change user /execute ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Protokolldatei ClientLog.txt wird unter %localappdata%\STP AG\LEXolution.KMS\ gespeichert.

3.1. Lexolution-Word AddIn

Mit dem Lexolution-Word AddIn kann Microsoft Word als Textverarbeitung angesteuert werden.
Es werden Textmarken bereitgestellt und Dokumente können direkt aus Microsoft Word in Lexolution abgelegt werden.

🛈 Hinweis

Falls die Windows-Updates auf dem System nicht aktualisiert wurden, kann es zu Problemen bei der Installation der neuen .NET-Framework-Version kommen.

  • Der Kompatibilitätsmodus Word 2003 bzw. das Dokumentformat Word-97-2003 (*.doc) wird nicht unterstützt.

So können Sie das Lexolution-Word AddIn auf einem Arbeitsplatzrechner aktualisieren.
Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Schritt Aktion Ergebnis
01 Kopieren Sie die Aktualisierungsdateien Setup.exe und UpdateManifest.xml aus dem Verzeichnis Lexolution WordAddIn in das Repository-Verzeichnis Ihres STP.Updater-Servers unter \\<Servername>\...\Update \LEXolution.KMS Word AddIn.
Um das Verzeichnis zu öffnen können Sie auf das Icon STP.Updater Repository anzeigen auf dem Desktop des STP.Updater-Servers klicken.
02 Nach der nächsten Prüfung durch den STP.Updater-Client wird das Lexolution-Word AddIn auf die neue Version aktualisiert.

So können Sie das Lexolution-Word AddIn auf einem Terminalserver aktualisieren
Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Schritt Aktion Ergebnis
01 Öffnen Sie die Eingabeaufforderung mit der Option Als Administrator ausführen.
02 Geben Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl change user /install ein und drücken Sie die Eingabetaste.
03 Starten Sie die ausführbare Datei Setup.exe aus dem Verzeichnis Lexolution WordAddIn\. Der InstallShield Wizard wird gestartet. Sind nicht alle Installations-voraussetzungen gegeben, werden die dafür notwendigen Komponenten aufgelistet.
04 Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren, um vor der Installation die fehlenden Komponenten zu installieren. Der InstallShield Wizard für den STP.Updater Client wird gestartet.
05 Der STP.Updater Client wird installiert bzw. aktualisiert.
Bitte geben Sie die Serverkonfiguration für den STP.Updater sowie die gewünschte Überprüfungsfrequenz ein.		 Der InstallShield Wizard für das Lexolution Word AddIn wird gestartet.
06 Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Das Fenster Zielordner wird geöffnet.
07 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um einen anderen Zielordner anzugeben.
Die Änderung des Zielordners wird nicht empfohlen. 		Das Fenster Aktuellen Zielordner ändern wird angezeigt.
08 Wählen Sie einen Zielordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Zielordner wird geöffnet.
09 Klicken Sie im Fenster Zielordner auf die Schaltfläche Weiter. Das Fenster Serverkonfiguration wird angezeigt.
10 Der Name des Servers, auf dem der Lexolution-Server installiert wurde, und der vom Lexolution-Server verwendete Port werden angezeigt.
Bitte überprüfen Sie die Werte und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.		 Das Fenster Bereit das Programm zu installieren wird geöffnet.
11 Klicken Sie auf Abbrechen, um das Installationsprogramm zu beenden ohne das Lexolution-Word AddIn zu installieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um die Konfiguration zu ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren, um das Lexolution-Word AddIn auf dem Arbeitsplatzrechner zu aktualisieren.		 Lexolution-Word AddIn wird aktualisiert. Das Fenster InstallShield Wizard abgeschlossen wird angezeigt.
12 Geben Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl change user /execute ein und drücken Sie die Eingabetaste.

🛈 Hinweis

Nach dem Aktualisieren von Lexolution-Word AddIn steht Ihnen in Word der Menüpunkt Lexolution zur Verfügung. Wird Microsoft Office deinstalliert, muss Lexolution-Word AddIn vor der Deinstallation von Microsoft Office deinstalliert werden.
3.2. Terminalserver

Terminalserver Installation
Öffnen Sie die Eingabeaufforderung mit der Option Als Administrator ausführen.

Schrit Aktion
01 Geben Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl change user /install ein und drücken Sie die Eingabetaste.
02 Starten Sie die ausführbare Datei Lexolution-Client.exe und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms.
03 Starten Sie die ausführbare Datei Lexolution WordAddIn.exe und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms.
04 Geben Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl change user /execute ein und drücken Sie die Eingabetaste.

🛈 Hinweis

Falls die Windows-Updates auf dem System nicht aktualisiert wurden, kann es zu Problemen bei der Installation der neuen .NET-Framework-Version kommen.